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Principaux modules complémentaires de productivité Outlook

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Anonim

Une partie de l’appel global et durable de Microsoft Outlook réside dans le fait que vous pouvez étendre ses fonctions avec de petits programmes, appelés add-ons, qui poussent encore plus fort son codage déjà très performant. Voici quelques-uns des meilleurs add-ons de productivité Outlook disponibles, chacun étant conçu pour que le programme fonctionne de manière à répondre à vos besoins encore mieux que le package d'origine.

SimplyFile

SimplyFile vous permet de classer les messages Outlook en un seul clic - et après avoir appris l'exemple, suggère également le bon dossier cible.

NEO (organisateur de courriel Nelson)

NEO vous aide à mieux gérer votre courrier électronique en moins de temps avec Outlook. Parmi de nombreuses autres fonctionnalités, il offre une fonction de recherche rapide et intuitive et des dossiers virtuels «intelligents» qui organisent chaque message dans le dossier approprié, plutôt que dans un seul dossier. Le résultat est un moyen plus efficace et plus pratique de lire, d'archiver et de travailler avec des courriels.

ClearContext Professional

ClearContext Professional se connecte de manière transparente à Outlook pour vous aider à mieux organiser et suivre votre courrier électronique et vos tâches. Vous pouvez déposer n'importe quel message en un seul clic. Une fonction AutoFile élimine les e-mails en masse afin que vous puissiez les lire plus longtemps. Lorsque vous recevez un e-mail impliquant une tâche à effectuer, ClearContext vous permet de le transformer simplement en tâche ou en rendez-vous. Vous pouvez même définir des rappels pour que vous puissiez répondre aux courriels importants. Les fonctionnalités de gestion de projet regroupent tous les courriels et les pièces jointes liés au projet afin que vous puissiez trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

Lookeen

Lookeen trouve immédiatement chaque fichier Outlook - qu'il s'agisse d'un courrier électronique, d'une tâche, d'un rendez-vous, d'une pièce jointe ou de tout autre élément de votre travail dans Outlook, où que vous soyez stocké.

SpeedFiler

Grâce à SpeedFiler, classer des e-mails dans Outlook est un jeu d'enfant, avec pour objectif de ne pas encombrer votre boîte de réception. Il suggère même intelligemment les dossiers cibles les plus probables, en fonction de vos choix passés.

Suivi par courrier électronique

Le suivi de messagerie de Mapi Lab peut vous rappeler si un courrier électronique que vous avez envoyé n'a pas reçu de réponse au bout d'un certain temps. Le module complémentaire facilite également l'envoi d'un rappel de suivi au destinataire d'origine.

Automatiser

Auto-Mate by Pergenex applique des règles souples à vos dossiers Outlook à l'aide de plusieurs filtres intelligents inclus, ainsi que des filtres que vous créez. Les capacités de l'add-on sont extrêmement flexibles. Par exemple, vous pouvez définir des règles à exécuter à n'importe quel intervalle souhaité (par exemple, toutes les deux heures ou une fois par jour). Vous pouvez même configurer des règles à exécuter lorsqu'une autre condition est remplie, par exemple lorsqu'un message est ajouté à un dossier ou que vous transférez un courrier électronique à une personne en particulier.

RépondreMate

ReplyMate collecte le texte fréquemment utilisé, les e-mails complets et même les pièces jointes afin que vous puissiez les coller rapidement dans les e-mails.

Ajouter des contacts

Add Contacts de Mapi Lab construit automatiquement votre carnet d'adresses Outlook en ajoutant les adresses de contact qui apparaissent dans les messages au dossier Contacts de votre choix. Le complément détecte même des adresses dans le corps d'un email.

Enregistrer le message InboxRULES Action

Save Message InboxRULES Action est une solution presque parfaite pour enregistrer des messages et des pièces jointes automatiquement et de manière flexible d’Outlook sur disque à l’aide du moteur de règles natif d’Outlook ou de la connexion directe à Exchange Server.