Automator est l'application Apple permettant de créer et d'automatiser des flux de travail. Vous pouvez penser à cela comme un moyen d’exécuter sans cesse les mêmes tâches répétitives.
Automator est souvent négligé, en particulier par les nouveaux utilisateurs de Mac, mais il dispose de fonctionnalités très puissantes qui peuvent rendre l’utilisation de votre Mac encore plus simple qu’elle ne l’est déjà.
Automator et automatisation des flux de travail
Dans ce guide, nous allons présenter l’application Automator aux nouveaux utilisateurs Mac, puis l’utiliser pour créer un flux de travail qui renomme des fichiers ou des dossiers. Pourquoi ce flux de travail particulier? Eh bien, c'est une tâche facile pour Automator. En outre, ma femme m'a récemment demandé comment renommer rapidement et facilement des dossiers contenant des centaines d'images numérisées. Elle pourrait utiliser iPhoto pour renommer un lot, mais Automator est une application plus polyvalente pour cette tâche.
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Modèles Automator
Automator peut créer plusieurs types de flux de travail. il comprend des modèles intégrés pour les flux de travail les plus courants. Dans ce guide, nous utiliserons le modèle le plus élémentaire: le modèle de flux de travail. Ce modèle vous permet de créer tout type d'automatisation, puis de l'exécuter à partir de l'application Automator. Nous utiliserons ce modèle pour notre premier processus Automator car, en exécutant le flux de travail à partir de l'application, nous pouvons voir plus facilement comment fonctionne le processus.
La liste complète des modèles disponibles comprend:
Flux de travail
Les flux de travail que vous créez à l'aide de ce modèle doivent être exécutés à partir de l'application Automator.
Application
Ce sont des applications à exécution automatique qui acceptent les entrées en déposant un fichier ou un dossier sur l'icône de l'application.
Un service
Ce sont des flux de travail disponibles dans OS X, à l'aide du sous-menu Services du Finder. Les services utilisent le fichier, le dossier, le texte ou tout autre élément actuellement sélectionné dans l'application actuellement active et envoient ces données au flux de travail sélectionné.
Action de dossier
Ce sont des workflows attachés à un dossier. Lorsque vous déposez quelque chose dans le dossier, le flux de travail associé est exécuté.
Plug-in d'imprimante
Ce sont des flux de travail disponibles dans la boîte de dialogue Imprimante.
Alarme iCal
Ce sont des workflows déclenchés par une alarme iCal.
Capture d'image
Ce sont des flux de travail disponibles dans l'application Image Capture. Ils capturent le fichier image et l'envoient à votre flux de travail pour traitement.
Publié le: 6/29/2010
Mise à jour le: 4/22/2015
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02 de 05L'interface de l'automate
L'interface Automator est composée d'une seule fenêtre d'application divisée en quatre volets. Le volet Bibliothèque, situé sur le côté gauche, contient la liste des actions disponibles et les noms de variable que vous pouvez utiliser dans votre flux de travail. Le volet Flux de travail se trouve à droite du volet Bibliothèque. C'est là que vous construisez vos flux de travail en faisant glisser les actions de la bibliothèque et en les associant ensemble.
Juste en dessous du volet Bibliothèque se trouve la zone Description. Lorsque vous sélectionnez une action ou une variable de bibliothèque, sa description est affichée ici. Le volet restant est le volet Journal qui affiche un journal de ce qui se produit lors de l’exécution d’un flux de travail. Le volet Journal peut être utile pour déboguer votre flux de travail.
Création de flux de travail avec Automator
Automator vous permet de créer des flux de travail sans nécessiter de compétences en programmation. Il s’agit essentiellement d’un langage de programmation visuel. Vous saisissez des actions Automator et les connectez pour créer un flux de travail. Les flux de travail se déplacent de haut en bas, chaque flux de travail fournissant l'entrée pour le suivant.
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03 de 05Utilisation d'Automator: Création du workflow Renommer un fichier et des dossiers
Le flux de travaux Rename File and Folders Automator que nous allons créer peut être utilisé pour créer des noms de fichiers ou de dossiers séquentiels. Il est facile d’utiliser ce flux de travail comme point de départ et de le modifier pour répondre à vos besoins.
Création du workflow Renommer un fichier et des dossiers
- Lancez l’application Automator située à l’adresse: / Applications /.
- Une liste déroulante avec une liste des modèles disponibles s’affichera. Sélectionnez le modèle de flux de travail (OS X 10.6.x) ou personnalisé (10.5.x ou version antérieure) dans la liste, puis cliquez sur le bouton "Choisir".
- Dans le volet Bibliothèque, assurez-vous que Actions est sélectionné, puis cliquez sur l'entrée Fichiers et dossiers dans la liste Bibliothèque. Cela filtrera toutes les actions de flux de travail disponibles pour afficher uniquement celles liées au travail avec des fichiers et des dossiers.
- Dans la liste filtrée, faites défiler la liste et recherchez l'élément de flux de travail Obtenir les éléments du Finder spécifiés.
- Faites glisser l'élément de flux de travail Obtenir les éléments de recherche spécifiés dans le volet de flux de travail.
- Dans la même liste filtrée, faites défiler et trouvez l'élément de flux de travail Renommer les éléments du Finder.
- Faites glisser l'élément de flux de travail Renommer les éléments du Finder dans le volet de flux de travail et déposez-le juste en dessous du flux de travail Obtenir les éléments du Finder spécifiés.
- Une boîte de dialogue apparaît vous demandant si vous souhaitez ajouter une action Copier les éléments du Finder au flux de travail. Ce message s'affiche pour vous assurer que vous comprenez que votre flux de travail apporte des modifications aux éléments du Finder et pour vous demander si vous souhaitez utiliser des copies au lieu des originaux. Dans ce cas, nous ne souhaitons pas créer de copies, cliquez donc sur le bouton "Ne pas ajouter".
- L'action Renommer les éléments du Finder est ajoutée à notre flux de travail. Toutefois, elle porte désormais un nom différent. Le nouveau nom est Ajouter date ou heure aux noms des éléments du Finder. Ceci est le nom par défaut de l'action Renommer les éléments du Finder. L'action peut en réalité remplir l'une des six fonctions différentes; son nom reflète la fonction que vous avez sélectionnée. Nous allons changer cela bientôt.
C'est un flux de travail de base.Le flux de travail commence par la demande à Automator de nous fournir une liste des éléments du Finder que le flux de travail doit utiliser. Automator transmet ensuite cette liste d'éléments du Finder, un à la fois, à l'action de flux de travail Renommer les éléments du Finder. L'action Renommer les éléments du Finder se charge ensuite de modifier les noms des fichiers ou des dossiers et le flux de travail est terminé.
Avant d'exécuter ce flux de travail, nous devons définir certaines options pour chaque élément du flux de travail.
04 de 05Utilisation d'Automator: Définition des options de flux de travail
Nous avons créé le plan de base de notre flux de travail Renommer les fichiers et les dossiers. Nous avons sélectionné deux éléments de flux de travail et les avons connectés ensemble. Nous devons maintenant définir les options de chaque élément.
Obtenir les options d'élément de recherche spécifiées
Dans sa forme actuelle, l'action Obtenir des éléments de recherche spécifiés demande que vous ajoutiez manuellement une liste de fichiers ou de dossiers à sa boîte de dialogue. Bien que cela fonctionne, je préférerais que la boîte de dialogue soit ouverte séparément du flux de travail, de sorte qu'il est évident que des fichiers et des dossiers doivent être ajoutés.
- Dans l'action Obtenir des éléments de recherche spécifiés, cliquez sur le bouton "Options".
- Cochez la case "Afficher cette action lors de l'exécution du flux de travail".
Renommer les options du Finder
L'action Renommer les éléments du Finder ajoute par défaut une date ou une heure au nom de fichier ou de dossier existant, et modifie même le nom de l'action en Ajouter la date ou l'heure aux noms d'éléments du Finder. Ce n’est pas tout à fait ce dont nous avons besoin pour cet usage particulier, nous allons donc modifier les options pour cette action.
- Cliquez sur le menu déroulant en haut à gauche de la boîte d'action "Ajouter une date ou une heure aux noms des éléments du Finder", puis sélectionnez "Rendre séquentielle" dans la liste des options disponibles.
- Cliquez sur le bouton radio "nouveau nom" à droite de l'option "Ajouter un numéro à".
- Cliquez sur le bouton "Options" situé au bas de la zone d'action "Créer des noms d'éléments du Finder séquentiels".
- Cochez la case "Afficher cette action lors de l'exécution du flux de travail".
Vous pouvez définir les options restantes à votre guise, mais voici comment je les ai définies pour mon application.
Ajouter un numéro au nouveau nom.
Numéro de lieu après le nom.
Commencez les numéros à 1.
Séparé par l'espace.
Notre flux de travail est terminé. il est maintenant temps d'exécuter le flux de travail.
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05 de 05Utilisation d'Automator: Exécution et enregistrement du flux de travail
Le flux de travail Renommer les fichiers et dossiers est terminé. Il est maintenant temps d'exécuter le flux de travail pour voir s'il fonctionne correctement. Pour tester le flux de travail, j'ai créé un dossier de test que j'ai rempli avec une demi-douzaine de fichiers texte. Vous pouvez créer vos propres fichiers factices en enregistrant plusieurs fois un document texte vierge dans le dossier que vous utiliserez à des fins de test.
Exécution du flux de travail Renommer des fichiers et des dossiers
- Dans Automator, cliquez sur le bouton "Exécuter" situé dans le coin supérieur droit.
- La boîte de dialogue Obtenir les éléments de recherche spécifiés s'ouvre. Utilisez le bouton 'Ajouter' ou faites glisser la liste des fichiers de test dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur "Continuer".
- La boîte de dialogue "Créer des noms d'éléments du Finder séquentiels" s'ouvre.
- Entrez un nouveau nom pour les fichiers et les dossiers, tel que 2009 Yosemite Trip.
- Cliquez sur le bouton 'Continuer'.
Le flux de travail s'exécutera et modifiera tous les fichiers de test avec le nouveau nom plus un numéro séquentiel ajouté au nom du fichier ou du dossier, par exemple, Voyage 1 Yosemite 2009, Voyage 2 Yosemite 2009, Voyage 3 Yosemite 2009, etc.
Enregistrement du flux de travail en tant qu'application
Maintenant que nous savons que le flux de travail fonctionne, il est temps de l'enregistrer sous la forme d'une application afin de pouvoir l'utiliser à tout moment.
J'ai l'intention d'utiliser ce flux de travail en tant qu'application glisser-déposer. Par conséquent, je ne souhaite pas que la boîte de dialogue Obtenir les éléments de recherche spécifiés s'ouvre. Je vais simplement déposer des fichiers sur l'icône de l'application à la place. Pour effectuer cette modification, cliquez sur le bouton "Option" dans l'action Obtenir les éléments du Finder spécifiés et décochez la case "Afficher cette action lors de l'exécution du flux de travail".
- Pour enregistrer le flux de travail, sélectionnez Fichier, Enregistrer. Entrez un nom pour le flux de travail et un emplacement pour l'enregistrer, puis utilisez le menu déroulant pour définir le format de fichier sur Application.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
C'est tout. Vous avez créé votre premier flux de travail Automator, qui vous permettra de renommer facilement un groupe de fichiers et de dossiers.
