Comment utiliser les formats HTML ou texte brut dans Outlook

Les messages électroniques sont proposés dans trois formats différents: texte brut, texte enrichi ou HTML.

À l'origine, les courriels étaient du texte brut, ce qui correspond à peu près à ce que cela ressemble, tout simplement du texte sans style de police ni formatage de la taille, des images insérées, des couleurs et d'autres extras qui embellissent l'apparence d'un message. Le format RTF (Rich Text Format) est un format de fichier développé par Microsoft qui offre davantage d'options de formatage. Le langage HTML (HyperText Markup Language) est utilisé pour formater les courriels et les pages Web, offrant ainsi un large éventail d’options de formatage allant au-delà du texte brut.

Vous pouvez composer vos emails avec plus d'options dans Outlook en sélectionnant le format HTML.

Comment composer des messages au format HTML dans Outlook.com

Si vous utilisez le service de messagerie Outlook.com, vous pouvez activer le formatage HTML dans vos messages avec un ajustement rapide de vos paramètres.

1. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Réglages, qui apparaît sous forme d’icône engrenage ou cog.

2. Dans le menu Paramètres rapides, cliquez sur Afficher tous les paramètres situé en bas.

3. Cliquez sur Courrier dans la fenêtre du menu Paramètres.

4. Cliquez sur Composer dans le menu à droite.

5. À côté de Composer des messages dans, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez HTML parmi les options.

6. Cliquez sur sauvegarder en haut de la fenêtre.

Désormais, tous vos emails auront des options de formatage HTML disponibles lors de la composition de vos messages.

Modification du format de message dans Outlook sur le Mac

Vous pouvez définir des messages individuels pour utiliser le formatage HTML ou texte brut dans Outlook pour Mac lors de la rédaction d'un message électronique:

1. Clique le Les options onglet en haut de votre message électronique.

2. Clique le Changer le format du texte dans le menu Options pour basculer entre le format HTML et le format texte brut.

   • Notez que si vous répondez à un e-mail au format HTML ou si vous composez d'abord votre message au format HTML, le passage au texte brut supprimera tout formatage présent, y compris les caractères gras et italiques, les couleurs, les polices et les caractères. éléments multimédias tels que les images qu’il contient. Une fois que ces éléments sont supprimés, ils sont partis; revenir au format HTML ne les restaurera pas dans le message électronique.

3. Vous avez terminé!

Par défaut, Outlook est configuré pour composer des courriers électroniques à l'aide du formatage HTML. Pour désactiver cette option pour tous les e-mails que vous composez et utilisez du texte brut:

1. Dans le menu en haut de l'écran, cliquez sur Perspective > Préférences …

2. Dans la section Email de la fenêtre Préférences Outlook, cliquez sur Composition.

3. Dans la fenêtre Préférences de composition, sous Format et compte, décochez la première case en regard de Rédiger des messages en HTML par défaut.

Désormais, tous vos messages électroniques seront composés en texte brut par défaut.

Modification du format de message dans Outlook 2016 pour Windows

Si vous répondez ou transférez un courrier électronique dans Outlook 2016 pour Windows et souhaitez modifier le format du message en HTML ou en texte brut pour un seul message:

1. Cliquez sur Sortir dans le coin supérieur gauche du message électronique; cela ouvrira le message dans une fenêtre qui lui est propre.

2. Clique le Format du texte onglet en haut de la fenêtre de message.

3. Dans la section Format du ruban de menu, cliquez sur HTML ou Texte brut, selon le format vers lequel vous souhaitez basculer. Notez que le passage du HTML au texte brut supprimera toute la mise en forme du courrier électronique, y compris les éléments en gras, italique, couleurs et multimédia présents dans les messages précédents susceptibles d'être cités dans le courrier électronique.

   • Une troisième option est le texte enrichi, qui est similaire au format HTML en ce sens qu'il offre plus d'options que le texte brut.

4. C'est tout!

Si vous souhaitez définir le format par défaut pour tous les messages électroniques que vous envoyez dans Outlook 2016:

1. Dans le menu du haut, cliquez sur Fichier > Les options pour ouvrir la fenêtre Options Outlook.

2. Cliquez sur Courrier dans le menu de gauche.

3. Sous Rédiger des messages, en regard de Compose des messages dans ce format: Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez HTML, Texte brut ou Texte enrichi.

4. Cliquez sur D'accord au bas de la fenêtre Options Outlook.