Les services de stockage et de synchronisation en ligne tels que Google Drive, Dropbox et SkyDrive constituent un moyen pratique de vous assurer que vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile. Toutefois, vous ne pourrez peut-être pas afficher ces fichiers sur votre tablette ou votre smartphone si vous ne disposez pas d'une connexion Internet - à moins que vous n'activiez auparavant l'accès hors connexion, lorsque vous disposez toujours d'une connexion de données. Voici comment activer cette fonctionnalité importante (si disponible). ~ mis à jour le 24 septembre 2014
Qu'est-ce qu'un accès hors ligne?
L'accès hors ligne, tout simplement, vous donne accès aux fichiers lorsque vous êtes sans connexion Internet. C'est extrêmement important pour quiconque travaille sur la route et même dans de nombreuses situations de la vie quotidienne. Cela est pratique, par exemple, lorsque vous devez revoir des fichiers en avion, si vous avez un iPad ou une tablette Android Wi-Fi uniquement, ou si votre connexion de données mobile est inégale.
Vous pourriez vous attendre à ce que les applications mobiles pour les services de stockage en nuage tels que Google Drive et Dropbox stockent automatiquement vos fichiers pour un accès à tout moment, mais ce n'est pas le cas. J'ai appris à mes dépens que, sauf si vous configurez de manière proactive l'accès hors connexion, vos fichiers sont inaccessibles tant que vous n'êtes pas en ligne.
Accès Google Drive Offline
Google a récemment mis à jour son service de stockage Google Drive pour synchroniser automatiquement Google Docs (feuilles de calcul, documents de traitement de texte et présentations) et les rendre disponibles hors connexion. Vous pouvez également modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations hors ligne dans l'application Android Docs, Sheets et Slides.
Pour activer l'accès hors connexion pour ce type de fichiers dans le navigateur Chrome, vous devez configurer l’application Web Drive Chrome:
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Dans Google Drive, cliquez sur le lien "Plus" dans la barre de navigation de gauche.
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Sélectionnez "Documents hors ligne".
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Cliquez sur "Obtenir l'application" pour installer l'application Web Chrome à partir du magasin.
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De retour dans Google Drive, cliquez sur le bouton "Activer le mode hors connexion".
Pour activer l'accès hors connexion pour des fichiers spécifiques sur n'importe quel périphérique: Vous devrez sélectionner les fichiers que vous souhaitez mettre à votre disposition pendant que vous avez un accès Internet et les marquer pour un accès hors connexion:
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Dans Google Drive sur Android, par exemple, cliquez longuement sur un fichier que vous souhaitez voir disponible hors connexion.
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Dans le menu contextuel, sélectionnez "Rendre disponible hors connexion".
Accès Offline Dropbox
De même, pour obtenir un accès hors ligne à vos fichiers dans les applications mobiles de Dropbox, vous devez spécifier ceux auxquels vous souhaitez pouvoir accéder sans connexion Internet. Ceci est fait en mettant en vedette (ou "favorisant") ces fichiers particuliers:
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Dans l'application Dropbox, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du fichier que vous souhaitez voir disponible hors connexion.
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Cliquez sur l'icône étoile pour en faire un fichier favori.
SugarSync et Box Offline Access
SugarSync et Box exigent également que vous configuriez vos fichiers pour un accès hors connexion, mais ils disposent du système le plus simple, car vous pouvez synchroniser un dossier entier pour un accès hors connexion au lieu de devoir sélectionner les fichiers individuellement.
Selon les instructions de SugarSync:
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Depuis l'application SugarSync sur votre iPhone, iPad, Android ou BlackBerry, cliquez sur le nom de l'ordinateur auquel vous souhaitez accéder et naviguez jusqu'au dossier ou fichier souhaité pour permettre l'accès en mode déconnecté.
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Cliquez sur l'icône en regard du dossier ou du nom de fichier.
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Sélectionnez l'option "Synchroniser avec le périphérique" et le fichier de dossier sera synchronisé avec la mémoire locale de votre périphérique.
Pour Box, sélectionnez un dossier dans l'application mobile et faites-en un favori. Notez que si vous ajoutez ultérieurement de nouveaux fichiers au dossier, vous devrez revenir lorsque vous êtes en ligne pour "Tout mettre à jour" si vous souhaitez un accès hors connexion pour ces nouveaux fichiers.
Accès SkyDrive hors connexion
Enfin, le service de stockage SkyDrive de Microsoft dispose d’une fonctionnalité d’accès hors connexion que vous pouvez basculer. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de nuage dans la barre des tâches, accédez à Paramètres, puis cochez la case "Rendre tous les fichiers disponibles même lorsque ce PC n'est pas connecté à Internet".
