Déterminer la taille moyenne d'un message électronique est difficile en raison de tous les facteurs qui entrent en jeu. Cependant, en général, un email moyen est environ 75 Ko en taille.
Parce que 75 Ko représente environ 7 000 mots en texte brut ou environ 37,5 pages de dactylographie, il va sans dire que d'autres facteurs contribuent à la taille d'un courrier électronique moyen.
Éléments qui affectent la taille de l'e-mail
Le texte de votre message n'est que la pointe de l'iceberg de l'email. De nombreux autres facteurs contribuent à la taille d'un courrier électronique.
- Les messages contiennent des informations de formatage en plus du texte.
- Les e-mails en texte enrichi sont souvent accompagnés d'une version en double du même message.
- Les lettres d’information et les courriels de marketing sont souvent des courriels plus longs et volumineux et constituent une grande proportion du courrier entrant.
- Les pièces jointes biaisent fortement la moyenne. Bien que certaines pièces jointes soient petites, certaines peuvent atteindre 10 Mo ou plus.
- Les informations d'en-tête qui décrivent l'itinéraire du courrier électronique ne sont pas visibles, mais comptent dans la taille.
- Les photos, animations, clips audio et autres pièces jointes s'ajoutent à la taille. Les GIF animés sont particulièrement gourmands en taille, car chaque image est essentiellement une image. Plus le format GIF est élevé, plus il est large.
- HTML prend de la place.
- Dans un fil de discussion qui va et vient, les informations citées peuvent apparaître plusieurs fois.
Pourquoi la taille compte
Si vous disposez d'une grande quantité d'espace de stockage et que votre emploi du temps est serré, vous n'avez pas à vous soucier du nombre ou de la taille des emails que vous recevez. Cependant, si vous envoyez des courriels qui vendent un produit ou un service à des personnes que vous ne connaissez pas, la taille compte. Des milliards de courriels sont envoyés chaque jour, vos efforts de marketing sont donc très concurrentiels. Les e-mails volumineux prennent plus de temps à charger et nécessitent plus de bande passante. Statistiquement, la moitié des destinataires de courrier électronique supprime le courrier électronique non sollicité quelques secondes après l'avoir ouvert. Ainsi, si vous incluez plusieurs pièces jointes volumineuses et lentes à charger, votre courrier électronique peut être supprimé avant le rendu des graphiques.
Certains clients de messagerie n'affichent pas un long courrier. Par exemple, Gmail extrait les e-mails de plus de 102 Ko. Il fournit aux lecteurs un lien s’ils souhaitent consulter l’e-mail complet, mais rien ne garantit que le lecteur cliquera dessus.
L'expérience du destinataire de l'e-mail peut être affectée négativement lorsque vous joignez plusieurs images volumineuses. Si vous utilisez une police personnalisée, le texte de l'e-mail s'affiche lentement. Chacune de ces actions peut présenter au lecteur un écran vide pendant quelques secondes, le temps de cliquer.
Limites de stockage pour les clients de messagerie
Les limites de taille mises en place par les clients de messagerie incluent les en-têtes masqués, le message lui-même et toutes les pièces jointes. Ce n’est pas parce que votre fournisseur de messagerie a une taille limite de 25 Mo que vous pouvez ajouter 25 Mo de pièces jointes à un courrier électronique. Les fournisseurs de messagerie populaires ont des limites de taille différentes. À compter de 2018, les limites pour certains des fournisseurs de messagerie les plus populaires sont les suivantes:
- Gmail. Les comptes Google reçoivent 15 Go d'espace de stockage, mais cet espace est partagé par Gmail, Google Drive et les autres services Google que vous utilisez.
- yahoo Mail les comptes viennent avec 1 000 Go de stockage. Yahoo affirme que cela peut gérer "6 000 ans" d'utilisation de la boîte de réception pour l'utilisateur moyen.
- LibreOutlook.com les comptes viennent avec 15 Go de stockage de courrier électronique.
- AOL offre 25 Go de stockage pour les nouveaux messages, 100 Go pour les anciens messages et 100 Go pour les messages envoyés.
La plupart des fournisseurs de messagerie ont des stratégies de stockage généreuses, ainsi que des méthodes permettant de voir combien d’espace restant dans votre allocation de stockage.
