La vidéoconférence est la technologie qui vous permet de tenir des réunions avec plusieurs correspondants situés à différents endroits tout en les voyant et en leur parlant en temps réel. Il diffère du simple appel vidéo, qui correspond normalement à une communication vidéo individuelle.
Il y a quelque temps, la vidéoconférence ou la téléconférence était un luxe qui nécessitait un équipement et une expertise coûteux et (alors) complexes. Aujourd'hui, vous le portez littéralement dans votre poche. Vous pouvez participer ou organiser des sessions de vidéoconférence sur votre smartphone et votre appareil mobile, ainsi que sur votre ordinateur avec un matériel de base et une connectivité Internet adéquate.
La vidéoconférence est devenue plus courante et plus accessible grâce à l'avènement et au développement de la voix sur IP, qui exploite l'infrastructure IP sous-jacente d'Internet pour permettre une communication libre. Des paquets de données vidéo, vocales et autres sont acheminés sur Internet, libérant ainsi les communications vocales et vidéo.
Vous devez savoir que la visioconférence nécessite beaucoup plus de bande passante qu'un simple appel vidéo. Une estimation typique pour une session avec une vidéo de qualité décente serait de 1 Mbps pour chaque participant. Si la qualité de la vidéo HD est importante, considérez-la comme la valeur minimale. Chaque participant doit également avoir les mêmes dispositions en matière de connectivité, faute de quoi il risque de rater une bonne partie de la session et de déranger l'expérience collective dans son ensemble.
Skype est l’outil de vidéoconférence gratuit le mieux établi. Dans l'état actuel des choses, cependant, ce n'est peut-être pas le meilleur. Les outils alternatifs incluent TeamViewer, Google Hangouts, join.me et bien d’autres.
01 sur 07Pas besoin de voyager
Voyager pour rencontrer des gens coûte très cher et beaucoup de temps. Avec la vidéoconférence, vous pouvez organiser et tenir une réunion en une heure avec des participants de régions éloignées du monde entier. Ils doivent uniquement disposer du matériel nécessaire et être présents devant l'écran à l'heure choisie. L’organisation préalable à la réunion peut se faire par courrier électronique ou par messagerie instantanée.
02 de 07Liez vos travailleurs mobiles
Votre main-d'œuvre peut être dispersée dans la ville de partout au pays si ce sont des travailleurs mobiles. Ils se reconnectent à la base via leurs appareils mobiles. Vous pouvez utiliser cette infrastructure mobile existante pour organiser des téléconférences avec vos collaborateurs. En outre, la nature visuelle de la vidéoconférence vous permet même de vérifier les activités et les informations sur la localisation de vos employés.
03 de 07Il aide le télétravail
La vidéoconférence est également un outil essentiel pour le télétravail ou le télétravail: travailler en dehors du bureau, souvent à la maison. Si votre entreprise a un horaire assez ouvert et que vos travailleurs ou collègues travaillent à domicile, un moyen de limiter le manque d’interaction au sein de la main-d’œuvre et le manque d’instructions ou de rapports ascendants est la vidéoconférence.
04 de 07Organiser des réunions indépendamment du temps
Maintenant que les réunions en ligne sont libérées de l’énorme obstacle des frais de déplacement et des restrictions, elles peuvent être organisées plus souvent. Vous pouvez rencontrer des gens du monde entier tous les jours, voire plusieurs fois par jour. Cela permet à votre entreprise de progresser à la vitesse du monde. Votre entreprise évolue sans que vous ayez à déménager et c'est très rapide.
Vos réunions peuvent être très brèves. Les participants n'auront plus aucune excuse liée au lieu et au voyage; ils doivent seulement se libérer. Cela signifie que vous pouvez planifier et organiser rapidement des réunions de vidéoconférence. Vous pouvez également facilement engager n'importe qui avec un emploi du temps serré.
05 de 07Humanisez votre conversation
Prenez ce point en contraste avec la communication vocale ou la correspondance par courrier électronique. Une vidéo est une image en mouvement qui vaut plus d’un million de mots. En vous montrant et en voyant les autres, vous pouvez travailler les charmes du langage corporel, qui est si important dans les affaires et autres activités impliquant une interaction humaine. De plus, le fait de voir quelqu'un tout en leur parlant change complètement la nomenclature d'une conversation, que ce soit pour des affaires ou dans une relation personnelle.
06 de 07Montrer des choses
Voir c'est croire et montrer c'est convaincant. Grâce à la vidéoconférence, vous pouvez écrire sur un tableau et le montrer à tout le monde, présenter votre dernier produit ou présenter une nouvelle recrue. Souvent, vous pouvez montrer des choses que vous ne pouvez pas emporter dans votre valise lorsque vous vous rendez à une réunion.
07 de 07Apprendre et enseigner en ligne
Il existe d'excellents cours et d'excellents enseignants qui enseignent partout, mais la plupart d'entre eux sont probablement très éloignés de vous. Si vous êtes enseignant ou formateur, votre marché peut être éloigné de l'endroit où vous vous trouvez. La vidéoconférence est un excellent moyen d’acquérir et de partager des connaissances au-delà des obstacles. Bien que ce ne soit pas comme être physiquement présent, l’interaction est adéquate. Vous pourrez utiliser des installations multimédia telles que des tableaux blancs interactifs en ligne, ainsi que des outils de collaboration en ligne.
