Outlook.com vous permet de joindre des fichiers à vos courriels. Vous pouvez envoyer à vos amis et collègues des fichiers de différents types, tels que des documents, des feuilles de calcul, des images, etc. Si vous avez enregistré le fichier sur votre ordinateur, il est facile d’en envoyer une copie.
01 sur 03Commencer à composer un nouveau message électronique
La taille limite des fichiers joints est de 34 Mo. Toutefois, vous pouvez également choisir de télécharger des fichiers en tant que pièce jointe OneDrive. Dans ce cas, il est chargé sur votre stockage en nuage sur OneDrive et votre destinataire y a accès. C'est une option utile si vous souhaitez travailler sur le même fichier sans envoyer constamment de copies par courrier électronique. En outre, le stockage de votre courrier électronique ne sera pas encombré ou le téléchargement de votre message prendra beaucoup de temps, comme ce serait le cas avec un fichier attaché volumineux.
Vous pourrez également ajouter des fichiers à partir de divers autres services de stockage en ligne, notamment Box, Dropbox, Google Drive et Facebook.
Comment joindre un fichier à un message électronique dans Outlook.com
- Commencez à composer un nouveau message électronique dans Outlook.com
- Cliquez sur Attacher dans la barre d’outils supérieure ou l’icône de trombone dans la barre d’outils inférieure. Les deux activent la même option.
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02 sur 03Rechercher et mettre en surbrillance un fichier sur votre ordinateur ou sur un stockage en ligne
Vous pouvez choisir de joindre des fichiers à partir de votre ordinateur, OneDrive, Box, Dropbox, Google Drive ou Facebook. Vous devrez ajouter des comptes pour les options autres que votre ordinateur, alors soyez prêt à connaître vos informations de connexion.
- Cliquez sur l'option que vous préférez et naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez joindre.
- Cliquez sur Ouvrir ou Choisir , selon votre navigateur.
Il vous est maintenant demandé comment vous souhaitez joindre le fichier. Vous pouvez le télécharger et le joindre en tant que fichier OneDrive, ce qui permet au destinataire de travailler dessus, car il est stocké en ligne. Vous pouvez également le joindre en copie et il en recevra une copie par courrier électronique.
Si le fichier choisi dépasse la taille limite de 34 Mo, vous aurez le choix de le télécharger sur OneDrive et de le joindre en tant que fichier OneDrive, mais vous ne pouvez pas joindre ni en envoyer une copie.
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03 sur 03Attendez que le fichier soit complètement téléchargé
- Attendez que le fichier soit complètement téléchargé.
- Il apparaîtra maintenant en pièce jointe à votre message dans la fenêtre de composition du message.
- Continuez à éditer le message.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer livrer le message avec ses pièces jointes.
Identifiez-vous et informez votre destinataire de la pièce jointe
Il est sage de dire à vos destinataires les informations sur le fichier que vous envoyez afin qu'ils ne présument pas qu'il s'agit d'un spoofer essayant de les infecter avec un virus ou un ver. Assurez-vous de fournir suffisamment d’informations dans le courrier électronique pour vérifier votre identité et dites-leur à quoi elles peuvent s’attendre dans le fichier.
Avec certains systèmes de messagerie, il est également facile d'oublier les fichiers joints. C’est une autre raison pour préciser dans votre message qu’un fichier est attaché, ainsi que son nom, sa taille et son contenu. De cette façon, votre destinataire saura rechercher la pièce jointe et s’il est prudent de l’ouvrir.
