Comment vérifier votre quota de stockage Gmail

Google permet à la plupart des utilisateurs de stocker jusqu'à 15 Go de données par compte. Cela peut sembler généreux, mais tous ces anciens messages - ainsi que les documents stockés sur Google Drive - peuvent utiliser cet espace rapidement. Voici comment savoir combien de votre espace de stockage Google attribué vous utilisez déjà et combien vous avez encore disponible.

Petit mais nombreux: les courriels de votre compte Gmail

Les e-mails ont une faible empreinte de données, mais pour la plupart des comptes, ils sont nombreux. De plus, beaucoup ont des pièces jointes qui réduisent rapidement l’espace. Les courriers électroniques ont également tendance à s’accumuler au fil des ans, de sorte que tous ces petits détails s’additionnent.

Cela est vrai pour tous les services de messagerie, mais c'est particulièrement vrai pour Gmail. Google rend l'archivage plus facile que la suppression des courriels; les étiquettes et les fonctions de recherche bien développées facilitent l’organisation et la recherche. Les courriels que vous pensiez avoir supprimés pourraient bien être archivés - et utiliser beaucoup d'espace.

Google Drive

Tout ce qui se trouve dans votre Google Drive compte pour votre allocation de 15 Go. Cela vaut pour les téléchargements, les documents, les feuilles de calcul et tous les autres éléments que vous stockez ici.

Google Photos

La seule exception à la limite de stockage concerne les photos haute résolution. Les photos que vous téléchargez sans les compresser ne comptent pas pour la limite - ce qui est une chance, car les photos utiliseraient votre espace très rapidement. Cela fait de Google Photos une option avantageuse pour la sauvegarde de tous ces souvenirs perdus sur votre ordinateur.

Vérifiez votre utilisation du stockage Gmail

Pour savoir combien d’espace de stockage vos emails Gmail (et leurs pièces jointes) occupent et combien d’espace vous reste:

1. Visitez la page de stockage de Google Drive.

2. Si vous êtes connecté à votre compte Google, vous devriez voir un graphique à secteurs qui indique la quantité d’espace utilisée (en bleu) et la quantité d’espace disponible (en gris).

Vous pouvez également avoir une idée rapide de la quantité d'espace restant directement de votre compte Gmail:

1. Faites défiler l'écran vers le bas de n'importe quelle page de Gmail.

2. Trouvez l'utilisation actuelle du stockage en ligne à gauche, vers le bas.

Que se passe-t-il si la limite de stockage Gmail est atteinte?

Dès que votre compte atteint une taille critique, Gmail affiche un avertissement dans votre boîte de réception.

Après trois mois de dépassement du quota, votre compte Gmail affiche le message suivant:

"Vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de courrier électronique car votre espace de stockage est saturé."

Vous pourrez toujours accéder à tous les messages de votre compte, mais vous ne pourrez ni recevoir ni envoyer de nouveaux courriels à partir de ce compte. Vous devrez redimensionner votre compte Google Drive afin qu'il soit à nouveau sous le quota de stockage avant que les fonctions Gmail ne reprennent normalement.

Il se peut que vous ne receviez pas de message d'erreur lors de l'accès au compte via IMAP et que vous puissiez toujours envoyer des messages via SMTP (à partir d'un programme de messagerie électronique). En effet, l'utilisation de la messagerie électronique stocke les messages localement (sur votre ordinateur), plutôt que sur les serveurs de Google.

Les personnes qui envoient des e-mails à votre adresse Gmail alors que le compte dépasse le quota reçoivent un message d'erreur indiquant:

"Le compte de messagerie que vous essayez d'atteindre a dépassé son quota."

Le service de messagerie de l'expéditeur continuera généralement à essayer de remettre le message toutes les quelques heures pendant un laps de temps prédéterminé spécifique au fournisseur de messagerie. Si vous réduisez la quantité de stockage que vous utilisez et que vous restez dans les limites du quota de Google pendant cette période, le message sera finalement transmis. Sinon, le serveur de messagerie abandonnera et renverra le courrier électronique. L'expéditeur recevra ce message:

"Le message n'a pas pu être remis car le compte que vous essayez d'atteindre a dépassé son quota de stockage."

Si votre espace de stockage est à court

Si vous risquez bientôt de manquer d'espace sur votre compte Gmail (autrement dit, il ne vous reste que quelques mégaoctets de stockage), vous pouvez effectuer l'une des deux choses suivantes: acquérir plus d'espace ou réduire la quantité de données stockées sur votre compte.

Si vous choisissez d'augmenter votre espace de stockage, vous pouvez acheter jusqu'à 30 To de plus auprès de Google pour les partager entre Gmail et Google Drive.

Si vous décidez plutôt de libérer de l'espace, essayez ces stratégies:

1. Vider leSpam etPoubelle dans Gmail.

2. Vider le Google Drive Poubelle, aussi:

   1. Ouvrez Google Drive.
   2. Cliquez sur Poubelle dans la barre à gauche, vers le bas.
   3. Cliquez sur la flèche orientée vers le bas à côté de Poubelle près du haut de la fenêtre.
   4. Sélectionner Poubelle vide du menu qui est apparu.

3. Supprimez les messages volumineux et inutiles dans Gmail ou archivez-les dans un autre compte de messagerie ou localement sur un ordinateur.

   • L'opérateur de recherche "a: pièce jointe" affiche tous les e-mails contenant des fichiers joints dans Gmail. À partir de là, vous pouvez supprimer ceux que vous ne souhaitez plus.
   • Vous pouvez utiliser un service tel que Rechercher gros courrier pour découvrir les messages électroniques les plus volumineux de votre compte Gmail afin de pouvoir les supprimer.
   • Une autre option consiste à configurer Gmail en tant que compte IMAP dans un autre programme de messagerie permettant de rechercher par taille de message (tel que MacOS Mail ou Mozilla Thunderbird). Vous pouvez ensuite déplacer les plus gros courriels vers une archive, soit sur cet autre compte de messagerie, soit dans les dossiers locaux de ce programme de messagerie.
   • N'oubliez pas: la suppression des messages de votre compte Gmail s'effectue en deux étapes. FrappeEffacer sur un lot de messages les met dans votre Poubelle dossier; assurez-vous de le vider ensuite.

4. Vous devriez maintenant avoir beaucoup plus d'espace de stockage.