Spotlight est le système de recherche intégré de Mac. Il a d'abord été introduit dans OS X 10.4 (Tiger), puis perfectionné à chaque mise à jour vers OS X. Spotlight est devenu le système de recherche par excellence pour les utilisateurs de Mac.
La plupart d'entre nous accèdent à Spotlight via son icône en forme de loupe dans la barre de menus de Mac. En raison de son emplacement bien visible sur le côté droit de la barre de menus, il est facile de cliquer sur l'icône et d'entrer une chaîne de recherche dans le champ déroulant (avant OS X Yosemite) ou dans la fenêtre centrale (OS X). Yosemite et plus tard). Spotlight trouvera consciencieusement le contenu associé situé sur votre Mac.
Mais Spotlight est plus qu’une loupe dans la barre de menus. C'est le moteur de recherche sous-jacent utilisé dans OS X pour localiser les fichiers. Lorsque vous effectuez une recherche dans une fenêtre du Finder, c'est Spotlight qui fait le travail. Lorsque vous utilisez la fonction de recherche de Mail pour localiser un e-mail spécifique, c'est Spotlight qui fouille dans vos boîtes aux lettres pour le retrouver.
Vous pouvez contrôler la façon dont Spotlight recherche et affiche les résultats avec le volet de préférences Spotlight. La sous-fenêtre des préférences vous permet de personnaliser le type de fichiers inclus dans une recherche Spotlight, leur ordre d'affichage et les dossiers et volumes sur lesquels Spotlight ne doit pas effectuer de recherche.
Accéder à la sous-fenêtre de préférences Spotlight
Nous allons commencer par ouvrir la sous-fenêtre des préférences de Spotlight afin de pouvoir personnaliser ses paramètres.
- Lancez les Préférences Système en cliquant sur son icône dans le Dock (il ressemble à un carré contenant des pignons) ou en sélectionnant Préférences Système dans le menu Pomme.
- Lorsque la fenêtre Préférences système est ouverte, sélectionnez la sous-fenêtre de préférences Spotlight en cliquant sur son icône (une loupe). La sous-fenêtre de préférences Spotlight s'ouvre.
Paramètres du volet Préférences Spotlight
Le volet des préférences Spotlight est divisé en trois zones. la zone d'affichage principale est au centre du volet. Deux onglets situés en haut du volet des préférences contrôlent ce qui est affiché dans la section centrale. Au bas de la sous-fenêtre se trouve une section permettant de configurer les raccourcis clavier.
Onglet Résultats de la recherche Spotlight
L'onglet Résultats de la recherche affiche les différents types de fichiers connus de Spotlight et leur ordre d'affichage. Il vous permet également de sélectionner ou de supprimer des types de fichiers de Spotlight.
Résultats de la recherche
Spotlight connaît de nombreux types de fichiers, notamment les applications, les documents, les dossiers, la musique, les images et les feuilles de calcul. L'ordre dans lequel les types de fichiers sont affichés dans la sous-fenêtre des préférences reflète l'ordre dans lequel les résultats de la recherche correspondant à un type de fichier seront affichés. Par exemple, dans ma sous-fenêtre de préférences Spotlight, votre ordre d'affichage de la recherche commence par Applications, Documents, Préférences Système et Dossiers.
Vous pouvez contrôler l'ordre dans lequel les résultats sont affichés dans une recherche Spotlight en faisant glisser les types de fichier dans la sous-fenêtre des préférences. Si vous travaillez souvent avec des documents Word, vous pouvez également faire glisser le type de fichier Document en haut de la liste. Cela garantira que les documents apparaîtront en premier dans les résultats de la recherche Spotlight.
Vous pouvez réorganiser les résultats de la recherche à tout moment en revenant dans la sous-fenêtre de préférences Spotlight et en modifiant l'ordre des types de fichiers à l'écran.
Suppression des résultats de recherche indésirables
Vous remarquerez que chaque type de fichier a une case à cocher à côté de son nom. Lorsqu'une case est cochée, le type de fichier associé sera inclus dans tous les résultats de la recherche. Si vous décochez une case, le type de fichier est supprimé des recherches Spotlight.
Si vous n'utilisez pas un type de fichier ou si vous pensez ne pas avoir besoin de rechercher l'un des types de fichier, vous pouvez décocher la case correspondante. Cela peut accélérer un peu les recherches et créer une liste de résultats de recherche plus facile à consulter.
Onglet Confidentialité de Spotlight
L'onglet Confidentialité est utilisé pour masquer les dossiers et les volumes des recherches et de l'indexation Spotlight. L'indexation est la méthode utilisée par Spotlight pour pouvoir présenter rapidement les résultats de la recherche. Spotlight examine les métadonnées d'un fichier ou d'un dossier chaque fois qu'il est créé ou modifié. Spotlight stocke ces informations dans un fichier d'index, ce qui lui permet d'effectuer rapidement une recherche et d'obtenir des résultats sans avoir à analyser réellement le système de fichiers de votre Mac à chaque fois que vous effectuez une recherche.
L'utilisation de l'onglet Confidentialité pour masquer les volumes et les dossiers des recherches et de l'indexation est une bonne idée pour plusieurs raisons, notamment la confidentialité et les performances. L'indexation peut avoir une incidence notable sur les performances du processeur. Par conséquent, le fait de disposer de moins de données à indexer fournira toujours de meilleures performances globales.
- Vous pouvez ajouter des dossiers ou des volumes à l'onglet Confidentialité en cliquant sur le bouton plus (+) bouton en bas à gauche de la fenêtre, puis sélectionnez l’élément à ajouter. Sélectionnez l'élément et cliquez sur le Choisir bouton.
- Vous pouvez supprimer un élément de l'onglet Confidentialité en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton moins (-) bouton.
Les éléments que vous supprimez de l'onglet Confidentialité seront indexés et mis à la disposition de Spotlight pour la recherche.
Raccourcis clavier Spotlight
La section inférieure de la sous-fenêtre de préférences Spotlight comprend deux raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour invoquer rapidement une recherche Spotlight à partir de la barre de menus Pomme ou d'une fenêtre du Finder.
Les recherches Spotlight dans la barre de menus rechercheront n'importe où sur votre Mac qui n'est pas inclus dans l'onglet Confidentialité.
Les recherches Spotlight depuis une fenêtre du Finder ont une portée limitée aux fichiers, dossiers et sous-dossiers de la fenêtre actuelle du Finder. Les éléments répertoriés dans l'onglet Confidentialité ne sont pas inclus dans la recherche.
- Pour activer les raccourcis clavier, cochez les raccourcis clavier Spotlight que vous souhaitez utiliser (menu, fenêtre ou les deux).
- Vous pouvez également sélectionner la combinaison de touches permettant d'accéder à un raccourci de menu ou de fenêtre à l'aide du menu déroulant situé à côté du raccourci.
Lorsque vous avez terminé de modifier le fonctionnement de Spotlight, vous pouvez fermer le volet des préférences Spotlight.
Mis à jour le 12/06/2015
