Comment utiliser le carnet d'adresses dans Microsoft Word

Microsoft Word propose plusieurs méthodes pour insérer des informations de contact dans un document à partir de votre carnet d'adresses. Vous pouvez utiliser l'un des assistants pour vous guider pas à pas dans un publipostage ou pour créer une lettre. Cependant, l'un des moyens les plus rapides et les plus simples consiste à utiliser le bouton Insérer une adresse.

Certains utilisateurs expérimentés considèrent les assistants automatisés inclus avec Word comme inutiles, car ils imposent des options de formatage spécifiques au document. Ignorer l’assistant courrier, par exemple, peut vous faire gagner un temps d’édition si vous insérez des informations dans un document qui n’est pas une lettre.

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Bouton Ajouter un carnet d'adresses à la barre d'outils Accès rapide

Avant de pouvoir utiliser leInsérer une adresse bouton de la barre d’outils pour insérer vos informations de contact Outlook, vous devez affecter le bouton à la barre d’accès rapide située en haut de l’écran:

1. Cliquez sur la petite flèche à la fin de la barre d’accès rapide en haut de la fenêtre Word.
2. Cliquez sur Plus de commandes … dans le menu déroulant. Cela ouvre la fenêtre Options Word.
3. Cliquez sur la liste déroulante intitulée "Choisir les commandes à partir de" et sélectionnez Commandes pas dans le ruban.
4. Dans le volet de liste, sélectionnez Carnet d'adresses…
5. Clique le Ajouter >> bouton situé entre les deux vitres. Cela déplacera la commande Carnet d'adresses … dans le volet de la barre d'outils Accès rapide à droite.
6. Cliquez sur D'accord.

Le bouton Carnet d’adresses apparaît dans la barre d’accès rapide.

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Insérer un contact de votre carnet d'adresses

L'icône du carnet d'adresses apparaît maintenant dans la barre d'outils Accès rapide. Notez que le bouton s'appelleInsérer une adresse dans son infobulle.

1. Clique sur leInsérer une adresse bouton. Cela ouvre la fenêtre Sélectionner un nom.
2. Dans la liste déroulante intitulée ALivre de robe, sélectionnez le carnet d'adresses que vous souhaitez utiliser. Les noms de contact de ce livre rempliront le grand panneau central.
3. Sélectionnez le nom du contact dans la liste.
4. Cliquez sur D'accord, et les informations du contact seront insérées dans le document.