Cela vous semble-t-il que le monde numérique qui était censé nous épargner tant de temps est devenu le monde des médias sociaux qui le vide? Il est facile pour le temps libre que vous avez prévu de vous détendre de payer vos factures et de respecter votre emploi du temps chargé. La bonne chose à propos de l'iPad est la portabilité qui vous permet de rester organisé, que vous soyez au lit ou assis dans les gradins d'un match de football, ce qui vous permet de rester au top de toutes vos activités.
Apprenez à connaître Siri
Si vous essayez de mieux vous organiser dans votre vie, Siri peut être votre meilleur ami. En fait, Siri peut même vous aider à vous organiser lorsque vous semblez désorganisé. Prenez les applications sur votre iPad par exemple. Vous pouvez créer plusieurs dossiers sur votre écran d'accueil et placer toutes vos applications dans des catégories ordonnées. Vous pouvez également utiliser Siri pour "Lancer nom de l'application" sans vous soucier de garder votre iPad en ordre.
Siri peut également être un élément clé d'une stratégie organisationnelle éprouvée: le multitâche intelligent. Siri peut envoyer des messages texte ou des courriels. Essayez: "Envoyez un e-mail à nom de votre ami" pour faire tourner la fonction. Tant que le nom de votre ami est programmé dans votre liste de contacts, Siri vous guidera à travers un court courrier électronique.
Voulez-vous écrire quelque chose de plus? Ouvrez votre application de messagerie préférée, tapez le sujet, puis activez la dictée vocale pour le contenu réel du message. Vous pouvez utiliser la dictée à tout moment lorsque le clavier est à l'écran en appuyant sur le bouton du microphone. Et avec la dictée vocale, vous pouvez utiliser des expressions telles que "nouveau paragraphe" et "virgule" et "point" pour ajouter de la ponctuation.
Listes à faire
Si vous n’effectuez qu’un seul changement dans votre vie pour être mieux organisé, vous devrez créer ce type de liste de tâches. Rien ne vous empêche de cibler de plus grandes tâches que de les décomposer en petites étapes et de les planifier. Voici comment sont construits les gratte-ciel, comment coder les programmes informatiques complexes et comment transformer une salle de bains en salle de bains peut devenir un grand projet organisé en un projet organisé et facilement réalisable.
Todoist est une excellente liste de tâches en nuage qui peut être utilisée sur votre iPad, iPhone ou votre PC. Vous pouvez configurer plusieurs projets et assigner des tâches à plusieurs utilisateurs. Todoist enverra également des e-mails pour les tâches à accomplir ce jour-là et les tâches à venir, ce qui en fait un excellent moyen d'organiser un projet. L'un des grands avantages de Todoist est la prise en charge multi-utilisateurs, de sorte que chaque personne peut avoir son propre compte lié au compte principal.
Things est une autre excellente application pour rester organisé et créer des listes de tâches. Il prend en charge les iPad, iPhone, Mac et Apple Watch, ce qui en fait un excellent moyen de rester organisé sur plusieurs appareils. Il n’a pas le même support multi-utilisateurs que Todoist, mais si vous ne pouvez pas obtenir l’adhésion de la famille pour s’acquitter de tâches qui leur ont été confiées sans aide personnelle, Things peut être le meilleur outil pour le futur. emploi.
03 sur 12N'oubliez pas la recherche Spotlight
La plupart des gens ont au moins entendu parler de Siri, mais pour une fonctionnalité aussi puissante, Spotlight Search passe souvent inaperçu. Comme son nom l'indique, Spotlight Search peut rechercher dans votre iPad entier des applications, de la musique, des films et des livres. Cela en fait une excellente alternative à Siri pour lancer rapidement une application sans rechercher son emplacement sur votre écran d'accueil.
Mais la recherche Spotlight peut faire beaucoup, beaucoup plus.
Tout d'abord, il recherche tout le contenu de votre iPad. Vous pouvez donc l'utiliser pour rechercher une adresse électronique spécifique. Deuxièmement, il effectue une recherche en dehors de votre iPad afin que vous puissiez trouver des résultats sur iTunes Store, App Store, Wikipedia ou un site Web particulier. Enfin, il peut rechercher dans applications. Cela peut être sa fonctionnalité la plus puissante. Par exemple, vous pouvez taper dans un restaurant à proximité et Spotlight Search vous donnera un résultat à partir de Maps. En tapant sur le résultat, vous obtiendrez des détails sur le restaurant, y compris les deux directions et un lien vers sa liste Open Table, afin que vous puissiez faire une réservation.
04 sur 12Définir des rappels
Peut-être que la plus grande clé pour rester organisé consiste à effectuer les tâches que vous devez effectuer. quand vous devez les faire. Après tout, cela ne vous fait aucun bien de vous rappeler les ordures nécessaires pour sortir lorsque vous voyez le camion passer à côté de votre maison.
Rappels est une application simple sur l'iPad, mais elle peut vous faire gagner beaucoup de temps. Après avoir défini un rappel, l'iPad apparaîtra avec une courte note au jour et à l'heure spécifiés. Vous pouvez également marquer vos rappels comme étant terminés et voir une liste d'éléments incomplets lorsque vous ouvrez l'application.
Le meilleur de tous, vous pouvez utiliser Siri pour faire le gros du travail avec un simple "Rappelez-moi de sortir la corbeille demain à 8 heures."
05 sur 12Remarques
Ne sous-estimez pas le pouvoir de Notes. Cela peut sembler une application simple, mais un ordinateur portable basé sur un nuage peut être incroyablement utile. Il constitue un excellent moyen de suivre votre liste d'épicerie. Comme vous pouvez la lier à votre compte iCloud, vous pouvez créer la liste d'épicerie sur votre iPad, puis la lire à l'épicerie sur votre iPhone.
Mais Notes ne se limite pas à la création de listes. Vous pouvez l’utiliser pour n’importe quel type de prise de notes depuis les études en classe jusqu’au brainstorming d’un nouveau projet. Trouver un objet sur eBay ou Amazon que vous voudrez peut-être acheter? Vous pouvez utiliser le bouton Partager pour l'ajouter à une nouvelle note ou à une note existante. Cela fonctionne avec n'importe quel site web. Vous pouvez également ajouter une photo à une note ou simplement dessiner une image vous-même.
Et Notes fonctionne également avec Siri, vous pouvez donc lui dire de "créer une note" et elle vous permettra de lui dicter la note.
06 sur 12Le calendrier
L'outil de calendrier fourni avec l'iPad est peut-être l'outil le plus puissant basé sur le cloud. Vous pouvez utiliser l'agenda pour suivre les rendez-vous, les événements, les leçons, les anniversaires, etc. Et surtout, l'iPad peut utiliser votre courrier électronique et vos messages texte pour créer des événements sur votre agenda et sur Facebook pour vous aider à garder une trace de vos anniversaires.
Le calendrier est partagé sur le compte iCloud. Ainsi, si tous les membres de la famille se connectent sous le même identifiant Apple, ils peuvent voir le même calendrier. Et, bien sûr, vous pouvez facilement créer de nouveaux événements en demandant à Siri d’en programmer un pour vous.
Le calendrier d'Apple est idéal si vous êtes profondément impliqué dans l'écosystème Apple, mais si vous utilisez beaucoup les applications de Google, vous pouvez facilement utiliser le calendrier de Google sur votre iPad et bénéficier des mêmes avantages.
07 sur 12Photothèque iCloud et partage de photos
C'est incroyable de voir combien de photos nous prenons maintenant que nous portons tout le temps un petit appareil photo pratique dans notre poche. Si vous prenez beaucoup de photos, en particulier de photos de famille, iCloud Photo Library effectue deux tâches importantes: (1) il vous permettra de synchroniser les photos sur tous vos appareils afin que vous puissiez prendre une photo avec cet appareil photo génial sur l'iPhone 7, puis regardez-le sur cet écran massif de l'iPad Pro et (2) sauvegardez toutes vos photos dans le nuage. Même si vous perdez à la fois votre iPhone et votre iPad, vos photos vous attendent sur icloud.com et dans votre photothèque iCloud sur votre Mac ou votre PC.
Mais ne négligez pas le partage de photos iCloud. Il faut organiser vos photos dans des albums individuels au niveau supérieur en vous permettant de les partager avec vos amis. Le partage de photos permet aux amis et à la famille d'obtenir une copie réelle de la photo téléchargée sur leur iPhone ou iPad. Vous pouvez également créer une page publique sur icloud.com avec les photos de votre album partagé.
Vous pouvez activer la bibliothèque de photos iCloud et le partage de photos dans l'application Paramètres en allant à iCloud dans le menu de gauche et en choisissant Photos. Vous pouvez envoyer des photos à un album partagé en utilisant le bouton Partager lors de l'affichage de l'image dans l'application Photos.
08 de 12Numérisez de vieilles photos dans votre iPad
L'organisation de votre bibliothèque de photos consistait à prendre de vieilles photos et à les transformer en albums. De nos jours, il est plus important d'intégrer ces vieilles photos dans votre vie numérique.
C'est une tâche qui est en réalité assez facile que vous ne le pensez. Et il n'est pas nécessaire d'acheter un scanner coûteux. Il existe de nombreuses applications de numérisation, telles que Scanner Pro, qui peuvent faire l'affaire pour seulement quelques dollars. L'avantage supplémentaire de ces applications par rapport au simple fait de prendre une photo de cette vieille photo est la possibilité de le réaligner automatiquement afin que la photo apparaisse comme étant droite.
Ces applications utilisent un contraste entre ce que vous numérisez et l'arrière-plan. Il est donc conseillé de rechercher une surface sombre pour les photos. Un truc pratique consiste à utiliser une planche à découper pour les photos plus sombres que vous souhaitez contraster avec un arrière-plan plus clair.
Une bonne application de numérisation constitue également un excellent moyen de conserver une copie numérique des contrats, des factures et de tout autre document que vous souhaitez conserver en toute sécurité.
09 de 12Prendre des photos comme rappel
Les photos peuvent aussi faire une bonne note. Vous voulez vous assurer d'obtenir la bonne marque de peinture pour la finition d'un projet? Prenez une photo du pot de peinture. Prêt à acheter un nouveau canapé? Emportez votre iPad avec vous et prenez une photo de chaque possibilité dans chaque magasin avec l’étiquette de prix bien en évidence. Cela vous permet de revenir en arrière et de passer en revue tous les choix sans vous fier à votre mémoire, ce qui coûte combien.
10 sur 12Stockage en nuage tiers
Bien que la photothèque iCloud soit idéale pour les photos, qu’en est-il de tous vos autres documents? Si vous utilisez l'iPad pour rédiger des lettres, équilibrer votre carnet de chèques avec un tableur et diverses autres tâches, vous aurez peut-être intérêt à passer du temps au stockage en nuage. Des solutions telles que Dropbox et Google Drive peuvent non seulement aider à économiser de l'espace de stockage sur votre iPad tout en sauvegardant vos données précieuses, mais également à créer un emplacement centralisé pour vos documents. Et comme ils fonctionnent sur tous les appareils, vous pouvez accéder à vos données sur votre PC, téléphone, iPad, etc.
La meilleure partie des solutions tierces est la possibilité d’être indépendante de la plate-forme. Vous pouvez donc utiliser un iPad, un téléphone Samsung Galaxy et un PC Windows tout en obtenant vos données.
11 sur 12Centraliser vos finances personnelles
S'organiser pour gérer nos finances peut être l'une des tâches les plus difficiles à accomplir. Cela est particulièrement vrai pour les ménages occupés où trouver le temps de payer des factures peut devenir une tâche monumentale. C'est ici que la menthe entre en scène. La Monnaie vous permet de centraliser vos finances en regroupant votre banque, vos cartes de crédit, vos factures et vos économies au même endroit. Vous pouvez accéder aux informations via Mint.com ou avec l'application Mint pour payer vos factures sur votre ordinateur portable, à votre bureau ou au match de football avec votre iPad.
Mint.com est détenu et exploité par Intuit, la même société que Quicken.
12 sur 12Un mot de passe pour les gouverner tous
Le vieil adage selon lequel il ne faut pas mettre tous ses œufs dans le même panier sonne bien en ces temps de cybercriminalité. Bien qu'il n'y ait aucune raison d'être excessivement paranoïaque à propos du risque de piratage de vos informations personnelles par des individus néfastes, il existe néanmoins de bonnes raisons de prendre quelques mesures élémentaires pour vous protéger. Et le plus important d'entre eux est d'utiliser différents mots de passe pour différents comptes.
Vous pouvez utiliser le même mot de passe pour des comptes généralement inoffensifs tels que Netflix et Hulu Plus. Voyons les choses en face, les voleurs qui cassent et diffusent de la vidéo gratuitement ne sont pas un motif d'alarme. D'autre part, ces mêmes voleurs qui accèdent à votre compte Amazon sont une tout autre histoire.
Le pire dans l’utilisation de plusieurs mots de passe est la mémorisation de tous ces mots de passe. Les écrire sur un morceau de papier n'est pas vraiment sûr.C'est là que les gestionnaires de mots de passe entrent en scène. 1Password vous permet de stocker des mots de passe pour un accès rapide à votre compte et des cartes de crédit et des adresses pour vous aider à remplir les formulaires en ligne plus rapidement. Dashlane est une bonne alternative à 1Password, mais coûte plus cher pour l'édition premium.
