Le puissant traitement de texte Microsoft Word est présent dans la plupart des bureaux, mais il ne s’agit pas d’un programme de mise en page comme Microsoft Publisher. Cependant, il peut être utilisé pour créer des publications simples qui seraient normalement générées à l'aide de programmes de mise en page. Pour certains utilisateurs, Word peut être le seul outil de publication assistée par ordinateur dont ils ont besoin, ou il peut remplacer les utilisateurs soucieux de leur budget.
Word étant conçu principalement pour les documents textuels, il peut être utilisé pour les formulaires de bureau composés principalement de texte, tels que les feuilles de télécopie, les dépliants simples et les manuels de l'employé. Des graphiques peuvent être ajoutés au texte pour de simples dépliants. De nombreuses entreprises exigent que leurs formulaires quotidiens tels que les en-têtes, les feuilles de télécopie et les formulaires internes et externes soient au format Word .doc. Un employé les configure et les exécute sur une imprimante de bureau selon les besoins.
Cela peut aller jusqu'à ce que vous souhaitiez créer quelque chose d'aussi compliqué que le bulletin d'information, qui contient des colonnes, des zones de texte, des bordures et des couleurs. Pour aller au-delà du format de texte brut de base 8,5 sur 11 pouces, il est nécessaire de configurer Word afin de pouvoir utiliser des zones de texte.
Préparation d'un document Word pour les zones de texte
- Ouvrez un nouveau document au même format que le papier sur lequel vous envisagez d’imprimer votre bulletin. Ce format peut être de format lettre ou légal, ou 17 x 11 pouces si votre imprimante peut imprimer une aussi grande feuille de papier.
- Sélectionnez le Vue onglet et vérifiez la Quadrillage case à cocher. La grille est non imprimable et pour le positionnement uniquement. Ajustez les marges si nécessaire.
- Aussi sur le Vue onglet, cochez la case à côté de Règle pour afficher les règles en haut et en taille du document.
- Sélectionner Mise en page vue depuis le Vue languette.
Faire une zone de texte
- Aller au Insérer onglet et cliquez Zone de texte.
- Sélectionner Dessiner une zone de texte, qui transforme le pointeur en croix. Faites glisser le pointeur pour dessiner la zone de texte sur le document.
- Supprimez la bordure de la zone de texte si vous ne souhaitez pas l’imprimer. Sélectionnez la bordure et cliquez sur le Format des outils de dessin languette. Sélectionner Contour de forme > Pas de contour.
- Ajoutez une teinte de fond à la zone de texte si vous en voulez une. Sélectionnez la bordure de la zone de texte, sélectionnez la Format des outils de dessin tabulation et choix Remplissage de forme. Sélectionnez une couleur.
Répétez le processus pour autant de zones de texte que nécessaire sur la page. Si les zones de texte ont la même taille, il suffit de copier et coller pour créer des zones supplémentaires.
Entrer du texte dans la zone de texte
- Sélectionnez la zone de texte et entrez les informations qui y sont imprimées.
- Formatez le texte comme vous le feriez avec n'importe quel texte Word. Sélectionnez la police, la couleur, la taille et tous les attributs.
Cliquez en dehors des zones de texte pour placer une image comme vous le feriez normalement. Modifiez le paramètre d'habillage du texte de l'image sur Carré, puis redimensionnez-le et repositionnez-le.
Conseils pour embellir un document Word
- GRADIENTS. Pour ajouter un dégradé à une zone de texte (plutôt qu'une teinte unie), sélectionnez le bord extérieur de la zone, puis sélectionnez Format des outils de dessin onglet> Remplissage de forme. Choisissez une couleur, sélectionnez Remplissage de forme à nouveau et sélectionnez Pente. Choisissez une direction de la lumière dans le Variations légères section.
- LANCE LES OMBRES. Aller àAccueil > Effets de texte et typographie > Ombre > Options d'ombre et sélectionnez les options qui vous donnent l’effet d’ombre portée souhaité.
- BOÎTES DE TEXTE LIÉES. Liez les zones de texte afin que le texte passe de l'une à l'autre lorsque vous les redimensionnez. Sélectionnez la première zone de texte et allez à laFormat des outils de dessin languette. Sélectionnez leCréer un lien puis cliquez sur la deuxième zone de texte.
Inconvénients de Word pour la publication assistée par ordinateur
- Microsoft Word n'est pas l'endroit idéal pour créer des logos ou d'autres graphiques. La compatibilité avec d'autres programmes n'est pas bonne et la qualité d'impression est médiocre par rapport à l'utilisation d'un logiciel conçu à cet effet.
- L'utilisation de Microsoft Word pour formater un document prend plus de temps que celle d'un programme de mise en page, car vous contournez les limites du logiciel de traitement de texte.
