Bien que les présentations PowerPoint soient d'excellents outils pour présenter et présenter un message ou un produit particulier, des études ont montré que les téléspectateurs sont beaucoup plus susceptibles de digérer votre contenu lorsqu'il est au format vidéo. En plus de cette raison, l'enregistrement de fichiers PowerPoint en tant que vidéos facilite également leur distribution - car le destinataire n'a pas besoin de Microsoft Office. afin de les voir.
Heureusement, vous pouvez prendre vos diapositives soigneusement conçues et les convertir en vidéos captivantes sans effort supplémentaire. Les étapes ci-dessous expliquent comment transformer des fichiers PowerPoint en vidéos, le résultat final étant un fichier contenant une animation, une narration ou un autre contenu personnalisé inclus dans votre fichier PPT ou PPTX d'origine.
Comment enregistrer PowerPoint en tant que vidéo sur Windows
Suivez ces instructions pour créer une vidéo à partir d'un fichier PPT ou PPTX dans PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 ou PowerPoint pour Office 365 sur les systèmes d'exploitation Windows.
- Lancez PowerPoint et ouvrez le fichier de présentation que vous souhaitez transformer en vidéo. Si ce fichier est déjà ouvert, assurez-vous que la dernière version est stockée sur votre disque dur en sélectionnant Fichier -> Enregistrer ou en cliquant sur le sauvegarder icône - représentée par un disque et située en haut de l'interface PowerPoint.
- Cliquez sur Fichier, situé dans la barre de menus principale de PowerPoint.
- Sélectionnez le Exportation option, trouvée dans le volet de menu de gauche. Les utilisateurs de PowerPoint 2010 doivent plutôt sélectionner Enregistrer et envoyer .
- L’interface d’exportation doit maintenant être affichée, listant un certain nombre d’options différentes. Cliquez sur celui marqué Créer une vidéo.
- Le côté droit de l'écran devrait maintenant contenir plusieurs options liées à votre nouvelle vidéo. Le premier est un menu déroulant contenant des options de qualité vidéo, qui peuvent varier en fonction de la version de PowerPoint que vous utilisez. Ceux dont la qualité et la résolution de l'écran sont les plus élevées généreront des fichiers plus volumineux, tandis qu'une sortie de qualité inférieure coïncidera avec un fichier plus petit. Sélectionnez l'option qui convient le mieux à vos besoins.
- Le menu déroulant situé juste au-dessous de ces options de qualité vidéo vous permet de spécifier si vous souhaitez ou non inclure des synchronisations et des narrations enregistrées dans votre vidéo. Si vous n'avez pas encore enregistré de minutage ni de narration dans votre présentation, vous pouvez également le faire depuis ce menu en sélectionnant Record Timings et Narrations option. Ces narrations peuvent même inclure une vignette de vous-même, enregistrée sur votre webcam, si vous le souhaitez.
- Le prochain et dernier paramètre configurable, placé sous les deux menus déroulants, est intitulé Secondes passées sur chaque diapositive. Par défaut, une vidéo PowerPoint passe cinq secondes sur une diapositive avant de passer à la suivante. Si vous souhaitez augmenter ou diminuer ce délai, cliquez sur les flèches haut ou bas accompagnant cette option.
- Une fois satisfait des paramètres ci-dessus, cliquez sur le bouton Créer une vidéo bouton.
- UNE Enregistrer sous Une fenêtre apparaîtra maintenant, superposant l’interface principale de PowerPoint. Commencez par choisir un emplacement pour enregistrer votre nouveau fichier vidéo, puis entrez un nom de fichier dans le champ fourni.
- Vous pouvez choisir de créer votre vidéo dans l’un des deux formats de fichier via le Sauvegarder comme type menu déroulant, MPEG-4 Video (MP4) ou Windows Media Video (WMV). Clique sur le sauvegarder bouton pour démarrer le processus de création vidéo.
- Vous allez maintenant être redirigé vers l'interface PowerPoint principale et l'avancement de la création de votre vidéo sera affiché dans la barre d'état en bas de la fenêtre. Cela peut prendre quelques minutes, voire plusieurs heures, selon la taille et la complexité de la vidéo en cours de création.
Comment enregistrer PowerPoint en tant que vidéo sur macOS
Suivez ces instructions pour créer une vidéo à partir d’un fichier PPT ou PPTX dans PowerPoint sous macOS. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365 exécutant la dernière version de PowerPoint (non basée sur un navigateur).
- Lancez PowerPoint et ouvrez le fichier de présentation que vous souhaitez transformer en vidéo. Si ce fichier est déjà ouvert, assurez-vous que la dernière version est stockée sur votre disque dur en sélectionnant Fichier -> Enregistrer ou en cliquant sur le sauvegarder icône - représentée par un disque et située en haut de l'interface PowerPoint.
- Cliquez sur Fichier, situé dans la barre de menus principale de PowerPoint.
- Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez le Exportation option.
- Une fenêtre contextuelle devrait maintenant être affichée, contenant plusieurs options. dans le Format de fichier Dans le menu déroulant, sélectionnez MP4 ou MOV.
- La partie inférieure de la fenêtre devrait maintenant contenir plusieurs options liées à votre nouvelle vidéo. Le premier est un menu déroulant contenant des options de qualité vidéo. Ceux dont la qualité et la résolution de l’écran sont optimales (qualité de la présentation) se traduiront par des tailles de fichier plus grandes, tandis qu’une qualité de sortie inférieure correspondra à un fichier plus petit. Cette sélection de qualité dictera également la largeur et la hauteur de la vidéo, directement en dessous de la Qualité menu. Sélectionnez l'option qui convient le mieux à vos besoins.
- Le paramètre situé sous ces options de qualité vidéo, accompagné d'une case à cocher, vous permet de spécifier si vous souhaitez ou non inclure des synchronisations et des narrations enregistrées dans votre vidéo. Si disponible, cochez la case accompagnant le Utiliser des timings et des narrations enregistrés option pour activer cette fonctionnalité dans votre vidéo.
- Le prochain et dernier paramètre configurable est étiqueté Secondes passées sur chaque diapositive sans un timing défini. Par défaut, une vidéo PowerPoint passe cinq secondes sur une diapositive avant de passer à la suivante. Si vous souhaitez augmenter ou diminuer ce délai, cliquez sur les flèches haut ou bas accompagnant cette option.
- Une fois satisfait de vos sélections, cliquez sur le bouton Exportation bouton.
- Vous allez maintenant être redirigé vers l'interface PowerPoint principale et l'avancement de la création de votre vidéo sera affiché dans la barre d'état en bas de la fenêtre. Cela peut prendre quelques minutes, voire plusieurs heures, selon la taille et la complexité de la vidéo en cours de création.