Application iPhone Notes: Tout ce que vous devez savoir

L'application Notes qui est préinstallée sur chaque iPhone peut sembler assez ennuyeuse. Tout ce que cela fait est de vous laisser taper des notes de texte de base, non? Vous pourriez penser que vous seriez mieux avec une application plus sophistiquée comme Evernote ou AwesomeNote.

Mais ce n'est pas nécessairement vrai. Notes est une application surprenante, puissante et complexe, qui offre tout ce dont de nombreux utilisateurs ont besoin. Poursuivez votre lecture pour en apprendre davantage sur les bases de l'utilisation de Notes, ainsi que sur des fonctionnalités avancées telles que le cryptage des notes, leur dessin, leur synchronisation sur iCloud, etc.

Remarque

Cet article est basé sur la version de Notes fournie avec iOS 11, bien que de nombreux aspects s’appliquent aux versions antérieures.

Création et édition de notes

La création d'une note de base dans l'application Notes est simple. Il suffit de suivre ces étapes:

1. Appuyez sur l'application Notes pour l'ouvrir.
2. Appuyez sur l'icône dans le coin inférieur droit qui ressemble à un crayon et à une feuille de papier.
3. Commencez à taper à l'aide du clavier à l'écran.
4. Vos modifications sont automatiquement enregistrées. Lorsque vous avez fini de taper, appuyez sur Terminé.

Cela crée une jolie note de base. Vous pouvez rendre la note plus attrayante ou plus organisée en ajoutant une mise en forme au texte. Voici comment:

1. Appuyez sur le Aa bouton pour afficher les options de formatage du texte (il s’agit de iOS 11. Si vous utilisez iOS 10, vous devez appuyer sur le bouton+ l’icône juste au-dessus du clavier en premier).
2. Ici, vous pouvez sélectionner différents styles et tailles de police, en ajoutant des listes à puces et numérotées ou des textes en retrait ou en retrait.
3. Vous pouvez également sélectionner un mot ou un bloc de texte (en utilisant la technique de sélection de texte standard sur l'iPhone) et dans le menu contextuel, tapez sur le bouton BIU bouton pour mettre en gras, en italique, souligner ou barrer le texte sélectionné.

Les autres options de formatage incluent:

• Tableaux (iOS 11 et plus): Appuyez sur l'icône de la grille pour insérer un tableau, puis sur le bouton … en haut ou sur le côté du tableau pour modifier la ligne ou la colonne. Tapez dans une cellule de tableau pour y ajouter du contenu.
• Listes de contrôle: Consultez la section sur les listes de contrôle plus loin dans cet article.

Pour modifier une note existante, ouvrez Notes et appuyez sur celle de votre choix dans la liste Notes. Lorsqu'il s'ouvre, appuyez sur la note pour afficher le clavier.

Joindre des photos et des vidéos à des notes

Au-delà de la capture de texte, Notes vous permet de joindre d’autres types de fichiers à une note. Vous souhaitez ajouter une photo ou une vidéo, un lien vers un emplacement qui s'ouvre dans l'application Maps ou un lien vers une chanson Apple Music? Voici comment le faire.

Joindre une photo ou une vidéo à une note

1. Commencez par ouvrir la note à laquelle vous souhaitez ajouter la photo ou la vidéo.
2. Appuyez sur le corps de la note pour afficher les options situées au-dessus du clavier.
3. Appuyez sur le + icône (sous iOS 10, appuyez sur l'icône de l'appareil photo)
4. Dans le menu qui apparaît, tapez sur Prendre une photo ou une vidéo pour capturer un nouvel élément ou appuyez sur Galerie de photos sélectionner un fichier existant (passez à l'étape 6)
5. Si vous avez choisi Prendre une photo ou une vidéo, l'application photo s'ouvre. Prenez la photo ou la vidéo, puis appuyez sur Utilisez la photo (ou vidéo)
6. Si vous avez choisi Photothèque, parcourez votre application Photos et appuyez sur la photo ou la vidéo que vous souhaitez joindre. Puis appuyez sur Choisir.
7. La photo ou la vidéo est ajoutée à la note, où vous pouvez la voir ou la lire.

Numérisation de documents

Dans iOS 11 et versions ultérieures, Notes comprend une fonctionnalité qui vous permet de numériser des documents et de les enregistrer dans Notes. Ceci est particulièrement utile pour sauvegarder des reçus ou d’autres documents. Pour numériser un document dans Notes:

1. Dans une note ouverte, appuyez sur +.
2. Dans le menu contextuel, appuyez sur Numériser des documents.
3. Lorsque la vue de la caméra apparaît, positionnez le document à l'écran de sorte qu'il soit entouré d'un contour jaune.
4. Appuyez sur le bouton de l'appareil photo pour numériser.
5. Le document est entouré d'un contour blanc. Utilisez les icônes en forme de cercle aux coins du contour pour déplacer les lignes afin de tracer les bords du document.
6. Tu peux soit Reprendre le scan ou Garder le scan.
7. Si vous touchez Garder numérisation, sur l'écran suivant, touchez sauvegarder.
8. Le document numérisé est ensuite ajouté à la note.

Affichage des pièces jointes

Pour voir une liste de toutes les pièces jointes que vous avez ajoutées à vos notes, procédez comme suit:

1. Appuyez sur l'application Notes pour l'ouvrir.
2. Dans la liste des notes, appuyez sur l’icône des quatre carrés en bas à gauche.
3. Toutes les pièces jointes sont affichées par type: photo et vidéo, carte, etc. Appuyez sur la pièce jointe à afficher.
4. Pour voir la note à laquelle il est attaché, tapez sur Afficher dans la note dans le coin en haut à droite.

Joindre d'autres types de fichiers à des notes

Les photos et les vidéos sont loin d’être le seul type de fichier que vous pouvez joindre à une note. Vous joignez d'autres types de fichiers à partir des applications qui les créent, mais pas à l'application Notes elle-même. Par exemple, pour associer un emplacement, procédez comme suit:

1. Ouvrez l'application Maps.
2. Trouvez l'emplacement que vous souhaitez attacher.
3. Appuyez sur le bouton de partage (il ressemble à un carré avec une flèche qui en sort).
4. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur Ajouter aux notes.
5. Une fenêtre apparaît qui montre ce que vous allez attacher. Pour ajouter du texte, appuyez sur Ajouter du texte à votre note …
6. Robinet sauvegarder pour créer une nouvelle note avec la pièce jointe.
7. Pour ajouter la pièce jointe à une note existante, appuyez sur Choisissez Note: et sélectionnez une note dans la liste.
8. Robinetsauvegarder.

Toutes les applications ne prennent pas en charge le partage de contenu avec Notes, mais celles qui le font doivent toutes suivre ces étapes de base.

Dessiner dans vos notes

Si vous êtes une personne plus visuelle, vous préférerez peut-être dessiner dans vos notes. L'application Notes vous a également couvert.

Lorsque vous êtes dans une note, appuyez sur l'icône du stylet (sous iOS 11; sous iOS 10, appuyez sur la ligne ondulée) au-dessus du clavier pour afficher les options de dessin. Les options disponibles diffèrent selon votre version d'iOS, mais les options incluent:

• Outil:Choisissez parmi un crayon, un marqueur, un crayon, une règle ou un effacement. Tapez pour sélectionner et désélectionner. Pincez, zoomez et faites pivoter la règle
• Couleur:Appuyez sur le point noir à l'extrême droite pour modifier la ligne de couleur créée par votre outil.
• Annuler et refaire:Pour annuler une modification ou la rétablir, appuyez sur les flèches incurvées en haut à gauche à côté de Terminé bouton (la flèche tournée vers la gauche est annulée)
• Tourner la page: Pour faire pivoter la page sur laquelle vous dessinez, appuyez sur l'icône qui ressemble à un carré avec une flèche incurvée à gauche au-dessus de celle-ci dans le coin supérieur droit de l'écran.
• Créez une deuxième page:Appuyez sur l'icône carrée avec le + en elle. Déplacez-vous entre les pages en balayant avec deux doigts.

Faire des listes de vérification avec l'application Notes

Il existe un outil intégré qui vous permet d’utiliser Notes pour créer des listes de contrôle et c’est très simple. Voici ce qu'il faut faire:

1. Dans une note nouvelle ou existante, appuyez sur le + icône au-dessus du clavier pour révéler les outils.
2. Appuyez sur l'icône en forme de coche à l'extrême gauche. Cela insère un nouvel élément de la liste de contrôle.
3. Tapez le nom de l'élément.
4. Appuyez sur retour pour ajouter un autre élément de la liste de contrôle. Continuez jusqu'à ce que vous ayez créé votre liste complète.

Ensuite, lorsque vous remplissez les éléments de la liste, appuyez simplement dessus et une coche apparaît à côté d'eux.

Organisation des notes dans des dossiers

Si vous avez beaucoup de notes ou si vous souhaitez simplement organiser votre vie de manière optimale, vous pouvez créer des dossiers dans Notes. Ces dossiers peuvent vivre sur votre iPhone ou sur votre compte iCloud (plus à ce sujet dans la section suivante).

Voici comment créer et utiliser des dossiers:

1. Appuyez sur l'application Notes pour l'ouvrir.
2. Dans la liste des notes, appuyez sur la flèche dans le coin supérieur gauche.
3. Sur l’écran Dossiers, appuyez sur Nouveau dossier
4. Sélectionnez l'emplacement du nouveau dossier sur votre téléphone ou dans iCloud.
5. Donnez un nom au dossier et appuyez sur sauvegarder pour créer le dossier.

Pour déplacer une note dans un nouveau dossier:

1. Allez à la liste de notes et appuyez sur modifier.
2. Appuyez sur la ou les notes que vous souhaitez déplacer dans ce dossier.
3. Robinet Déménager à…
4. Appuyez sur le dossier.

Notes de protection par mot de passe

Vous avez une note qui stocke des informations privées telles que des mots de passe, des numéros de compte ou des projets de fête d'anniversaire surprise? Vous pouvez protéger les notes par mot de passe en procédant comme suit:

1. Ouvrez le Réglages application sur l'iPhone.
2. Robinet Remarques.
3. Robinet Mot de passe.
4. Entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser, puis confirmez-le.
5. Si vous voulez vraiment sécuriser la note, conservez le Utiliser le Touch ID (ou Utiliser l'identifiant du visage sur iPhone X) curseur sur on / green.
6. Robinet Terminé pour enregistrer le changement.
7. Ensuite, dans l'application Notes, ouvrez une note que vous souhaitez protéger.
8. Appuyez sur le bouton de partage dans le coin supérieur droit.
9. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur Note de verrouillage.
10. Une icône de verrou est ajoutée dans le coin supérieur droit.
11. Appuyez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller la note.
12. Désormais, lorsque vous (ou toute autre personne) essayez de lire la note, ils doivent saisir le mot de passe (ou utiliser Touch ID ou Face ID, si vous avez laissé ce paramètre activé à l'étape 5).

Pour changer un mot de passe, allez à la section Notes de la Réglages app et appuyez sur réinitialiser le mot de passe. Le mot de passe modifié s'appliquera à toutes les nouvelles notes, pas aux notes qui ont déjà un mot de passe.

Synchroniser des notes avec iCloud

Les notes n'existaient que sur l'iPhone, mais elles sont également disponibles sur l'iPad et le Mac. La bonne nouvelle à ce sujet est que, puisque ces appareils peuvent synchroniser du contenu avec votre compte iCloud, vous pouvez créer une note n'importe où et la faire apparaître sur tous vos appareils. Voici ce que vous devez faire:

1. Assurez-vous que tous les appareils pour lesquels vous souhaitez synchroniser des notes sont connectés au même compte iCloud.
2. Sur votre iPhone, allez à la Réglages app.
3. Appuyez sur votre nom en haut de l'écran (dans iOS 9 et les versions antérieures, ignorez cette étape).
4. Robinet iCloud.
5. Bouge le Remarques curseur sur on / green.
6. Répétez cette procédure sur chaque appareil pour lequel vous souhaitez synchroniser des notes via iCloud.

Ceci fait, chaque fois que vous créez une note ou modifiez une note existante sur ces appareils, les modifications sont automatiquement répercutées sur tous les autres appareils.

Comment partager des notes

Les notes sont un excellent moyen de garder une trace des informations pour vous-même, mais vous pouvez aussi les partager avec d'autres. Pour partager une note, ouvrez la note que vous souhaitez partager et appuyez sur le bouton de partage (la boîte avec une flèche qui en sort) dans le coin supérieur droit. Lorsque vous faites cela, une fenêtre apparaît avec les options suivantes:

• AirDrop:Il s'agit d'une fonctionnalité de partage de fichiers sans fil intégrée à iOS et macOS. Avec celui-ci, vous pouvez rapidement envoyer une note à l'application Notes sur un autre iPhone, iPad ou Mac via Bluetooth et Wi-Fi. En savoir plus sur AirDrop dans Comment utiliser AirDrop sur iPhone.
• Messages:Envoyer le contenu d'une note par SMS avec cette option. Si vous envoyez des messages vers un autre appareil Apple, cela utilise le système gratuit et sécurisé iMessage d’Apple.
• Courrier:Convertissez une note en courrier électronique en appuyant sur ce bouton. Cela s'ouvre dans l'application Mail par défaut fournie avec l'iPhone.
• Enregistrer l'image:Si une image est attachée à la note, appuyez sur ce bouton pour ne sauvegarder que l'image (et non la note entière) dans l'application Photos de votre appareil.
• Impression:Si vous vous trouvez à proximité d'une imprimante compatible AirPrint, cette option enverra sans fil votre note à l'imprimante pour une copie papier rapide.
• Attribuer à Contact:Une autre option qui fonctionne uniquement avec les images attachées aux notes. Si vous touchez ceci, vous pouvez affecter une image d'une note comme photo par défaut pour un contact de votre carnet d'adresses.

Collaborer avec d'autres sur des notes partagées

En plus de simplement partager des notes, vous pouvez en fait inviter d'autres personnes à collaborer sur une note avec vous. Dans cette situation, toutes les personnes que vous invitez peuvent modifier la note, notamment en ajoutant du texte, des pièces jointes ou en complétant des éléments de la liste de contrôle (pensez à une liste d'épicerie partagée ou à une liste de tâches à effectuer).

Pour ce faire, la note que vous souhaitez partager doit être stockée dans votre compte iCloud et non sur votre iPhone. Tous les collaborateurs ont également besoin d'iOS 10, de macOS Sierra (10.12) et d'un compte iCloud.

Déplacez une note sur iCloud ou créez une nouvelle note et mettez-la dans iCloud (voir l'étape 9 ci-dessus), puis procédez comme suit:

1. Appuyez sur la note pour l'ouvrir.
2. Appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit d'une personne avec un signe plus.
3. Cela fait apparaître l'outil de partage. Commencez par sélectionner la manière dont vous souhaitez inviter d'autres personnes à collaborer sur la note. Les options incluent par SMS, courrier, médias sociaux, etc.
4. L'application que vous choisissez d'utiliser pour l'invitation s'ouvre. Ajoutez des personnes à l'invitation à l'aide de votre carnet d'adresses ou en tapant leurs informations de contact.
5. Envoyer l'invitation.

Lorsque des personnes acceptent l'invitation, elles peuvent afficher et modifier la note. Pour voir qui a accès à la note, appuyez sur l'icône de personne / signe plus. Vous pouvez également utiliser cet écran pour inviter plus de personnes ou arrêter de partager la note.

Suppression de notes et récupération de notes supprimées

La suppression de notes est très simple, mais il existe plusieurs façons de le faire.

Dans la liste Notes lorsque vous ouvrez l'application:

• Faites glisser votre doigt de droite à gauche sur une note et appuyez sur Effacer (ou l'icône de la corbeille).
• Robinet modifier et appuyez sur plusieurs notes que vous souhaitez supprimer. Robinet Effacer (ou Supprimer tout, selon votre version du système d'exploitation).

De dans une note:

• Touchez l'icône de la corbeille en bas à gauche (si vous ne le voyez pas, touchez Terminé dans le coin supérieur droit et il apparaîtra).

Mais que se passe-t-il si vous supprimez une note que vous souhaitez maintenant récupérer? Nous avons de bonnes nouvelles pour vous. L'application Notes conserve les notes supprimées pendant 30 jours afin que vous puissiez les récupérer. Voici comment:

1. Dans la liste Notes, appuyez sur la flèche dans le coin supérieur gauche. Cela vous amène à l'écran Dossiers.
2. Sur cet écran, appuyez sur Récemment supprimé à l’emplacement de la note (iCloud ou Sur mon iPhone).
3. Robinet modifier.
4. Appuyez sur la ou les notes que vous souhaitez récupérer.
5. Robinet Déménager à…
6. Appuyez sur le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer la ou les notes. La note est déplacée à cet endroit et n'est plus marquée pour suppression.

Conseils sur l'application Advanced Notes

Il y a d'innombrables astuces à découvrir et des façons d'utiliser Notes, mais voici quelques astuces supplémentaires pour utiliser l'application:

• Utilisez Siri:Vous pouvez utiliser Siri pour créer une nouvelle note. Activez simplement Siri et dites "prenez une note" ou "commencez une nouvelle note". Ensuite, dites ce que la note doit contenir et Siri la transcrira pour vous.
• Créer des notes à partir d'autres applications:Si vous utilisez une application qui vous permet de sélectionner du texte (Mail ou Safari, par exemple), vous pouvez créer une note en mettant en surbrillance le texte. Dans le menu au-dessus du texte sélectionné, tapez sur Partager… puis appuyez sur Ajouter aux notes. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajoutez toute information supplémentaire et appuyez sur sauvegarder pour créer une nouvelle note ou Choisissez Note: ajouter à un existant.
• Supprimer définitivement les notes:Comme nous l’avons appris ci-dessus, vous remarquerez que vous supprimez une perte de temps pouvant aller jusqu’à 30 jours. Si vous voulez vous assurer qu'ils sont supprimés tout de suite, allez à la Récemment supprimé dossier comme décrit ci-dessus. Puis balayez une note de droite à gauche et appuyez sur Effacer. La note est immédiatement supprimée.