Il est très facile de configurer et de gérer une téléconférence audio avec Google Voice. En fait, vous n'avez même pas besoin de démarrer en conférence car même les appels en tête-à-tête peuvent être transformés en téléconférences sur un coup de tête. En outre, votre numéro Google Voice peut être associé à Google Hangouts pour obtenir l’effet de conférence complet.
Ce qui est requis
Pour établir une conférence téléphonique Google Voice, il suffit d'un compte Google et d'un ordinateur, d'un smartphone ou d'une tablette sur laquelle l'application est installée. Vous pouvez obtenir l'application Google Voice pour les appareils Android et iOS, ainsi que sur le Web sur un ordinateur. Il en va de même pour les Hangouts: les utilisateurs iOS, Android et Web peuvent l’utiliser.
Si vous possédez déjà un compte Gmail ou YouTube, vous pouvez commencer à utiliser Google Voice en un rien de temps. Sinon, créez un nouveau compte Google pour commencer.
Comment faire la téléconférence
Avant l'appel, vous devez informer tous vos participants qu'ils doivent vous appeler sur votre numéro Google Voice à l'heure convenue. Vous commencez par engager une conversation téléphonique avec l'un de vos participants, en leur demandant de vous appeler ou de les appeler, via Google Voice.
Une fois que vous êtes en communication, vous pouvez ajouter les autres participants lorsqu'ils se connectent. Vous serez averti lorsque vous recevez un appel. Pour accepter d'autres appels, appuyez sur 5 après avoir entendu un message sur le lancement d'une conférence téléphonique.
Vous avez maintenant la possibilité d'enregistrer une conférence téléphonique dans Google Voice (à l'origine, cette option n'était pas disponible sur le service). Vous devez d'abord allumer Options d'appels entrants sous Réglages > Appels.
Tous les participants doivent être connectés à la téléconférence pour lancer l'enregistrement. Pour démarrer ou arrêter l'enregistrement, appuyez sur 4. Tous les participants à l'appel seront avertis par un message lorsque l'enregistrement est activé ou désactivé.
Les limitations
Google Voice n'est pas principalement un service de conférence, mais un moyen très utile d'utiliser votre numéro de téléphone sur tous vos appareils. Cela dit, il ne faut pas en attendre trop. Vous devriez l’utiliser comme un moyen simple et facile de passer un appel téléphonique à un groupe. C'est pourquoi nous voyons des limites avec le service.
Pour commencer, une conférence téléphonique en groupe avec Google Voice est limitée à 10 personnes, vous compris, en une fois (ou à 25 personnes avec un compte payant).
Contrairement aux outils de conférence à part entière, Google Voice ne contient aucun outil conçu pour gérer la conférence téléphonique et ses participants. Cela signifie qu’il n’ya pas de moyen de planifier la téléconférence et d’inviter par avance les participants par courrier électronique, par exemple.
Malgré l'absence de fonctionnalités de conférence téléphonique supplémentaires, vous pouvez trouver d'autres services (Skype est un exemple de service offrant de meilleures options de conférence téléphonique). La capacité de conférence de Google Voice, simple et directe, à laquelle toute personne disposant des appareils de base peut participer option attrayante. Parce qu’il s’intègre à votre smartphone et vous permet d’utiliser une grande variété d’appareils, il fait bien son travail en tant que service d’appel central.
