Pour garder votre valeur par défaut Dossiers personnels fichier mince et, petit et en forme parfaite pour un accès rapide au jour le jour, Outlook a une pratique Archive automatique fonctionnalité qui déplace automatiquement les anciens éléments dans un fichier d'archive.
Mais que se passe-t-il si vous n'avez besoin d'archiver qu'une fois par an et sur un support amovible? Supposons que chaque année, entre Noël et le nouvel an, vous souhaitez transférer un courrier d'une année de courrier d'Outlook d'Outlook vers un DVD-ROM. Avec certains jonglerie de fichiers PST, vous pouvez.
Archiver Outlook Mail sur un support amovible
Pour archiver les anciens messages Outlook sur un support amovible:
- ›› Step by Step Screenshot Procédure pas à pas
- Sélectionner Fichier | Gestion des fichiers de données … dans le menu dans Outlook.
- Cliquez sur Ajouter….
- Laisser Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) choisi.
- Si vous devez pouvoir accéder à vos messages archivés à partir d'une version d'Outlook antérieure à Outlook 2003, sélectionnez Fichier de dossiers personnels Office 97-2002 (.pst).
- Cliquez sur D'accord.
- Sous Sauver dans:, accédez au support amovible, au lecteur réseau ou à un autre emplacement où vous souhaitez stocker vos archives.
- Tapez le nom souhaité de votre archive sous Nom de fichier:.
- Cliquez sur D'accord.
- Donnez à vos archives un nom descriptif (l'année du courrier archivé, par exemple) sous Prénom:.
- Eventuellement, chiffrez et protégez vos messages archivés avec un mot de passe.
- Cliquez sur D'accord.
- Cliquez sur Fermer.
- Déplacez les dossiers que vous souhaitez archiver vers le nouvel emplacement d'archivage dans le volet de navigation Outlook.
- Si vous souhaitez n’archiver que des messages individuels, et non des dossiers entiers, cliquez avec le bouton droit sur le nouvel emplacement d’archivage et sélectionnez Nouveau dossier… créer un nouveau Courrier et envoi d'articles dossier en elle. Déplacez ensuite les messages souhaités dans le nouveau dossier.
- Cliquez sur l'emplacement de l'archive avec le bouton droit de la souris.
- Sélectionner Fermer "…" du menu.
Vos messages sont maintenant archivés et à l'écart. Bien sûr, vous pouvez les reconnecter à tout moment dans Outlook pour les lire ou les récupérer.
