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Afficher ou masquer les formules dans Google Sheets

Google Sheets : Protéger une feuille ou une plage de cellule (Mai 2024)

Google Sheets : Protéger une feuille ou une plage de cellule (Mai 2024)
Anonim

Les cellules qui contiennent des formules dans Google Sheets affichent les réponses à toutes les formules et fonctions situées dans la feuille de calcul, et non à la formule ou à la fonction elle-même.

Dans les grandes feuilles de calcul, il peut être difficile de trouver les cellules contenant des formules ou des fonctions.

Afficher des formules dans Google Sheets à l'aide de touches de raccourci

Supprimez les incertitudes lorsque vous devez afficher des formules dans Google Sheets en utilisant une simple combinaison de touches de raccourci pour afficher toutes les formules dans Google Sheets:

Ctrl + `

La touche du clavier ci-dessus est appelée la accent grave clé. Sur la plupart des claviers standard, la touche accent grave est située à gauche de la touche 1. Cela ressemble à une apostrophe arrière.

Cette combinaison de touches fonctionne comme une bascule dans Google Sheets, ce qui signifie que vous devez appuyer à nouveau sur la même combinaison de touches pour masquer les formules une fois que vous avez fini de les visualiser.

Pour afficher toutes les formules dans la feuille

  1. Appuyez et maintenez le Ctrl touche sur le clavier
  2. Appuyez et relâchez le touche accent grave sur le clavier sans relâcher le Ctrl clé
  3. Relâchez le Ctrl clé

La feuille de calcul affichera toutes les formules dans les cellules qui les contiennent, plutôt que les résultats de la formule.

Cacher toutes les formules dans une feuille

Pour afficher à nouveau les résultats pour ces cellules, appuyez sur la touche Ctrl + ` combinaison une fois de plus.

Lorsque vous affichez des formules sur votre feuille Google, cela ne modifie pas le contenu de la feuille de calcul, mais seulement la façon dont elles sont affichées. Il est alors plus facile de trouver des cellules contenant des formules. Il vous permet également de lire rapidement les formules pour vérifier les erreurs.

Activation des formules d'affichage

Outre le raccourci clavier ci-dessus, vous pouvez également activer ou désactiver l’affichage des formules de cellule dans l’ensemble de la feuille à l’aide du menu Google Sheets.

  • Cliquer sur Vue dans le menu.
  • Sélectionner Afficher les formules

C'est une bonne alternative si vous préférez utiliser le menu Google Sheets plutôt que les touches de raccourci.

Afficher les formules de cellules individuelles

Plutôt que d'afficher toutes les formules de la feuille de calcul dans son intégralité, vous pouvez afficher les formules une à la fois dans Google Sheets à l'aide de l'une des deux techniques suivantes.

  • Double-cliquez à gauche sur la cellule contenant la formule avec la souris.
  • Cliquez une fois sur la cellule contenant la formule, puis appuyez sur la F9 touche du clavier. Cela fera apparaître un commentaire montrant le résultat actuel de la formule

Ces deux actions vous donnent un aperçu des résultats actuels d’une formule que vous entrez.

Un double clic gauche sur la cellule met également en surbrillance les cellules source, ce qui vous permet de voir toutes les données de votre feuille de calcul qui affectent les résultats de la formule.

La touche F9 vous permet de voir les résultats sans quitter le mode d'édition de cellule.

Lors de la saisie de formules dans des cellules de Google Sheets, vous pouvez également appuyer sur la touche F1 clé pour voir une vue développée de l’aide de la formule afin que vous puissiez mieux comprendre le fonctionnement d’une formule donnée.

Masquer les formules dans les feuilles Google à l'aide de feuilles et de plages protégées

Une autre option permettant de masquer des formules dans Google Sheets consiste à utiliser la protection de feuille de calcul, qui vous permet d'empêcher les autres utilisateurs de modifier des formules dans des cellules verrouillées.

Les étapes suivantes vous permettront de protéger toute une plage de cellules afin que personne ne puisse modifier les formules qu'elles contiennent.

  1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer.
  2. Cliquer sur Les données dans le menu et sélectionnez Feuilles et gammes protégées.
  3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Définir les autorisations.
  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Restreindre qui peut éditer cette plage.
  5. Supprimez les utilisateurs pour lesquels vous ne souhaitez pas modifier les formules de cellule.

Ce processus protège les cellules individuelles, une plage de cellules ou la totalité de la feuille.