Comment fonctionne la fonction SI
Vue d'ensemble de la fonction IF
La fonction SI dans Excel peut être utilisée pour personnaliser le contenu de cellules spécifiques selon que certaines conditions des autres cellules de la feuille de calcul que vous spécifiez sont remplies.
La forme ou la syntaxe de base de la fonction SI d'Excel est la suivante:
= IF (test_logique, valeur_si vrai, valeur_si_faux)
Ce que la fonction fait est:
- Tests pour voir si une condition spécifiée - la test logique - est vrai ou faux.
- Si la condition est vraie, la fonction exécutera l'action identifiée dans la valeur si vrai argument
- Si la condition est fausse, il effectuera l'action spécifiée dans le valeur si faux argument.
Les actions effectuées peuvent inclure l’exécution d’une formule, l’insertion d’un énoncé textuel ou la suppression de la cellule cible désignée.
Didacticiel étape par étape de la fonction IF
Ce didacticiel utilise la fonction SI suivante pour calculer un montant de retenue annuel pour les employés en fonction de leur salaire annuel.
= SI (D6 <30000, $ D $ 3 * D6, D $ 4 $ * D6)
À l'intérieur des crochets, les trois arguments exécutent les tâches suivantes:
- le test logique vérifie si le salaire d'un employé est inférieur à 30 000 $
- Si moins de 30 000 $, le valeur si vrai argument multiplie le salaire par le taux de déduction de 6%
- Si pas moins de 30 000 $, le valeur si faux argument multiplie le salaire par le taux de déduction de 8%
Les pages suivantes répertorient les étapes à suivre pour créer et copier la fonction SI vue dans l’image ci-dessus afin de calculer cette déduction pour plusieurs employés.
Étapes du tutoriel
- Saisie des données du didacticiel
- Démarrer la fonction IF
- Saisie de l'argument de test logique
- Entrer la valeur si true Argument
- Saisie de la valeur si argument faux et exécution de la fonction IF
- Copier la fonction IF à l'aide de la poignée de recopie
Saisie des données du didacticiel
Entrez les données dans les cellules C1 à E5 d'une feuille de calcul Excel, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
La seule donnée non entrée à ce stade est la fonction SI elle-même située dans la cellule E6.
Pour ceux qui n'ont pas envie de taper, utilisez ces instructions pour copier les données dans une feuille de calcul Excel.
Remarque: Les instructions pour copier les données n'incluent pas les étapes de formatage pour la feuille de calcul.
Cela n'interférera pas avec la fin du tutoriel. Votre feuille de calcul peut avoir un aspect différent de l'exemple présenté, mais la fonction SI vous donnera les mêmes résultats.
02 sur 06Démarrer la fonction IF
La boîte de dialogue Fonction IF
Bien qu'il soit possible de simplement taper la fonction SI
= SI (D6 <30000, $ D $ 3 * D6, D $ 4 $ * D6)
Dans la cellule E6 de la feuille de calcul, de nombreuses personnes trouvent qu'il est plus facile d'utiliser la boîte de dialogue de la fonction pour entrer la fonction et ses arguments.
Comme le montre l'image ci-dessus, la boîte de dialogue permet de saisir facilement les arguments de la fonction un par un sans avoir à se soucier de l'inclusion des virgules servant de séparateurs entre les arguments.
Dans ce didacticiel, la même fonction est utilisée plusieurs fois, la seule différence étant que certaines des références de cellules sont différentes en fonction de l'emplacement de la fonction.
La première étape consiste à entrer la fonction dans une cellule de telle sorte qu'elle puisse être copiée correctement dans les autres cellules de la feuille de calcul.
Étapes du tutoriel
- Cliquez sur la cellule E6 pour en faire la cellule active - c'est là que sera située la fonction SI
- Clique sur le Formules onglet du ruban
- Clique sur le Logique icône pour ouvrir la liste déroulante des fonctions
- Cliquer sur SI dans la liste pour afficher la boîte de dialogue de la fonction IF
Les données qui seront entrées dans les trois lignes vides de la boîte de dialogue formeront les arguments de la fonction IF.
Option de raccourci du tutoriel
Pour continuer avec ce tutoriel, vous pouvez
- entrez les arguments dans la boîte de dialogue comme indiqué dans l'image ci-dessus, puis passez à la dernière page qui couvre la copie de la fonction IF dans les lignes 7 à 10;
- ou suivez les trois pages suivantes qui donnent des instructions détaillées et des explications pour la saisie des trois arguments.
Saisie de l'argument de test logique
Saisie de l'argument de test logique
Le test logique peut être n'importe quelle valeur ou expression qui vous donne une réponse vraie ou fausse. Les données pouvant être utilisées dans cet argument sont des nombres, des références de cellules, les résultats de formules ou des données de texte.
Le test logique est toujours une comparaison entre deux valeurs. Excel dispose de six opérateurs de comparaison permettant de vérifier si les deux valeurs sont égales ou si une valeur est inférieure ou supérieure à l'autre.
Dans ce tutoriel, la comparaison est effectuée entre la valeur de la cellule E6 et le salaire seuil de 30 000 USD.
L’objectif étant de savoir si E6 est inférieur à 30 000 dollars, le Moins que opérateur " < " est utilisé.
Étapes du tutoriel
- Clique sur le Test de logique ligne dans la boîte de dialogue
- Cliquez sur la cellule D6 pour ajouter cette référence de cellule au Test de logique ligne.
- Tapez la clé inférieure à " < "sur le clavier.
- Tapez 30000 après le symbole inférieur à.
- Remarque : N'entrez pas le signe dollar ($) ou un séparateur de virgule (,) avec le montant ci-dessus. Un Invalide message d'erreur apparaîtra à la fin de la Test de logique ligne si l’un ou l’autre de ces symboles est entré avec les données.
- Le test logique terminé doit se lire comme suit: D6 <3000
Entrer la valeur si vrai argument
Saisie de l'argument Value_if_true
L'argument Value_if_true indique à la fonction IF quoi faire si le test logique est vrai.
L'argument Value_if_true peut être une formule, un bloc de texte, un nombre, une référence de cellule ou la cellule peut être laissée vide.
Dans ce tutoriel, si le salaire annuel de l'employé situé dans la cellule D6 est inférieur à 30 000 USD, la fonction SI consiste à utiliser une formule pour multiplier le salaire par le taux de déduction de 6% situé dans la cellule D3.
Références relatives et absolues de cellules
Une fois terminé, l’intention est de copier la fonction SI dans E6 dans les cellules E7 à E10 pour connaître le taux de déduction des autres employés répertoriés.
Normalement, lorsqu'une fonction est copiée dans d'autres cellules, les références de cellule dans la fonction changent pour refléter le nouvel emplacement de la fonction.
Celles-ci sont appelées références de cellules relatives et facilitent normalement l'utilisation de la même fonction dans plusieurs emplacements.
Occasionnellement, cependant, le fait de changer les références de cellules lorsqu'une fonction est copiée entraîne des erreurs.
Pour éviter de telles erreurs, les références de cellules peuvent être faites Absolu ce qui les empêche de changer quand ils sont copiés.
Les références de cellule absolues sont créées en ajoutant des signes dollar autour d’une référence de cellule régulière, telle que $ D $ 3.
L'ajout des signes dollar se fait facilement en appuyant sur la touche F4 sur le clavier après que la référence de cellule a été entrée dans une cellule de feuille de calcul ou dans une boîte de dialogue de fonction.
Références de cellules absolues
Pour ce didacticiel, les deux références de cellule qui doivent rester identiques pour toutes les instances de la fonction SI sont D3 et D4 - les cellules contenant les taux de déduction.
Par conséquent, pour cette étape, lorsque la référence de cellule D3 est entrée dans la ligne Value_if_true de la boîte de dialogue, ce sera comme référence absolue de cellule. $ D $ 3.
Étapes du tutoriel
- Clique sur le Valeur_si_vrai ligne dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la cellule D3 dans la feuille de calcul pour ajouter cette référence de cellule au Valeur_si_vrai ligne.
- appuyez sur la F4 sur le clavier pour faire de E3 une référence de cellule absolue ( $ D $ 3 ).
- Appuyez sur l'astérisque ( * ) sur le clavier. L'astérisque est le symbole de multiplication dans Excel.
- Cliquez sur la cellule D6 pour ajouter cette référence de cellule au Valeur_si_vrai ligne.
- Remarque: D6 n'est pas entré en tant que référence de cellule absolue car il doit changer lorsque la fonction est copiée.
- La ligne Value_if_true complétée doit indiquer: $ D $ 3 * D6 .
Saisie de la valeur si faux argument
Entrée de l'argument Value_if_false
L'argument Value_if_false indique à la fonction IF quoi faire si le test logique est faux.
L'argument Value_if_false peut être une formule, un bloc de texte, une valeur, une référence de cellule ou la cellule peut être laissée vide.
Dans ce tutoriel, si le salaire annuel de l'employé situé dans la cellule D6 n'est pas inférieur à 30 000 USD, la fonction SI consiste à utiliser une formule pour multiplier le salaire par le taux de déduction de 8% - situé dans la cellule D4.
Comme à l'étape précédente, pour éviter les erreurs lors de la copie de la fonction SI terminée, le taux de déduction dans D4 est entré en tant que référence de cellule absolue ( $ D $ 4 ).
Étapes du tutoriel
- Clique sur le Valeur_si_faux ligne dans la boîte de dialogue
- Cliquez sur la cellule D4 pour ajouter cette référence de cellule au Valeur_si_faux ligne
- appuyez sur la F4 sur le clavier pour faire de D4 une référence de cellule absolue ( $ D $ 4 ).
- Appuyez sur l'astérisque ( * ) sur le clavier. L'astérisque est le symbole de multiplication dans Excel.
- Cliquez sur la cellule D6 pour ajouter cette référence de cellule au Valeur_si_faux ligne.
- Remarque: D6 n'est pas entré en tant que référence de cellule absolue car il doit changer lorsque la fonction est copiée.
- La ligne Value_if_false complétée devrait se lire comme suit: $ D $ 4 * D6 .
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et entrez la fonction SI terminée dans la cellule E6.
- La valeur de 3 678,96 USD doit apparaître dans la cellule E6.
- Étant donné que B. Smith gagne plus de 30 000 USD par an, la fonction SI utilise la formule 45 987 USD * 8% pour calculer sa déduction annuelle.
- Lorsque vous cliquez sur la cellule E6, la fonction complète= SI (D6 <3000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul
Si les étapes de ce didacticiel ont été suivies, votre feuille de calcul devrait contenir la même fonction SI que celle illustrée à la page 1.
06 sur 06Copier la fonction IF à l'aide de la poignée de recopie
Copier la fonction IF à l'aide de la poignée de recopie
Pour compléter la feuille de calcul, nous devons ajouter la fonction SI aux cellules E7 à E10.
Puisque nos données sont présentées selon un modèle régulier, nous pouvons copier la fonction SI de la cellule E6 dans les quatre autres cellules.
Lors de la copie de la fonction, Excel met à jour les références de cellule relatives afin de refléter le nouvel emplacement de la fonction tout en conservant la référence de cellule absolue.
Pour copier notre fonction, nous utiliserons la poignée de remplissage.
Étapes du tutoriel
- Cliquez sur la cellule E6 pour en faire la cellule active.
- Placez le pointeur de la souris sur le carré noir dans le coin inférieur droit. Le pointeur deviendra un signe plus "+".
- Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la poignée de recopie vers le bas dans la cellule F10.
- Relâchez le bouton de la souris. Les cellules E7 à E10 seront remplies avec les résultats de la fonction SI.
