CrashPlan pour les petites entreprises: une visite complète

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Onglet Sauvegarde

Ceci est l'onglet "Sauvegarde" du logiciel CrashPlan PRO. C'est le premier écran que vous voyez lorsque vous ouvrez CrashPlan.

Ici vous pouvez voir les différentes "destinations" de sauvegarde, y compris CrashPlan PRO en ligne (leur service de sauvegarde en ligne appelé CrashPlan pour les petites entreprises) que j'utilise au mieux Dossier destinations (non présentées ici mais nous allons voir ci-dessous).

La section suivante, intitulée "Fichiers", répertorie les lecteurs, dossiers et / ou fichiers sélectionnés pour la sauvegarde. Tous les lecteurs ou dossiers répertoriés indiquent le nombre de fichiers inclus et toutes les entrées affichent une taille totale moyenne. Tu peux voir le Total au bas de la liste si vous avez plusieurs sources de sauvegarde.

le Changement… bouton ouvre le Changer la sélection de fichier écran où vous choisissez quelles données sauvegarder. Voir la capture d'écran suivante pour plus d'informations à ce sujet.

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Changer l'écran de sélection de fichier

Il s'agit de l'écran "Modifier la sélection de fichier" dans CrashPlan. Ceci est l'écran qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton Changement… bouton sur l'onglet principal "Sauvegarde".

Vous trouverez ici une liste arborescente standard de vos disques durs et autres périphériques de stockage (tels que des lecteurs flash ou tout autre stockage connecté via USB) que vous pouvez choisir de sauvegarder sur n'importe quelle destination choisie.

Remarque: Les lecteurs mappés ne peuvent pas être sauvegardés de sauf si vous installez CrashPlan pour chaque utilisateur individuel sur l'ordinateur qui doit le faire. Vous pouvez en savoir plus sur pourquoi sur le site de CrashPlan ici.

Vous pouvez continuellement fouiller dans vos lecteurs et vos dossiers, en sélectionnant des fichiers individuels à sauvegarder si vous le souhaitez. Un dossier ou un lecteur peut avoir une coche, indiquant que tout d’autres dossiers et fichiers sont inclus, ou une sélection noire unie, indiquant que certains dossiers et / ou fichiers sont inclus ne pas inclus.

En cliquant sur le Montrer les fichiers cachés La case à cocher fera exactement cela, permettant aux fichiers cachés d'être sélectionnés ou désélectionnés dans la liste ci-dessus.

le Annuler Ce bouton ferme l'écran "Modifier la sélection du fichier" sans enregistrer vos modifications. le sauvegarder Le bouton ferme cette fenêtre et applique les modifications que vous avez apportées.

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Onglet Restaurer

Ceci est l'onglet "Restaurer" dans CrashPlan. Si ce n'est pas évident par son nom, vous pouvez sélectionner les données à restaurer à partir d'une sauvegarde précédente.

Les lecteurs, dossiers et / ou fichiers répertoriés ici doivent dupliquer les sélections effectuées sur l'écran "Modifier la sélection de fichier" décrit à l'étape précédente ci-dessus. C'est assez simple, car je n'ai qu'une seule destination de sauvegarde (CrashPlan PRO Online), qui est répertoriée en haut de cet écran. Si vous avez plusieurs destinations de sauvegarde, vous aurez une liste déroulante avec des choix.

Vous remarquerez peut-être également le champ de recherche, qui facilite la recherche d’un fichier unique enfoui au fond de plusieurs dossiers. Sinon, vous pouvez explorer les lecteurs et les dossiers jusqu'à ce que vous trouviez ce que vous voulez.

Un ou plusieurs lecteurs, fichiers et dossiers peuvent être sélectionnés pour la restauration. Toute combinaison fonctionnera.

le Montrer les fichiers cachés La case à cocher affiche tous les fichiers cachés que vous avez sauvegardés, ce qui permet également de les sélectionner pour la restauration. le Afficher les fichiers supprimés La case à cocher affiche les fichiers actuellement supprimés sur votre ordinateur mais qui sont évidemment disponibles pour la restauration

Au bas de l'écran, vous verrez un message "Restaurez la version la plus récente avec les autorisations actuelles sur le Bureau et renommez tous les fichiers existants." message, avec le plus récent , autorisations actuelles , Bureau , et Renommer cliquable:

• le le plus récent Ce lien ouvre une fenêtre de date / heure dans laquelle vous pouvez sélectionner la version des données que vous souhaitez restaurer, en fonction d'une date et d'une heure. Ceci est la fonctionnalité de gestion de version de fichier de CrashPlan.
• le autorisations actuelles lien change à autorisations d'origine lorsque vous cliquez dessus, vous permet de conserver les autorisations des données actuelles sur votre ordinateur une fois la restauration terminée ou de restaurer le contenu avec les autorisations dont il disposait lors de la sauvegarde.
• le Bureau lien cycles à travers emplacement d'origine et un dossier (bureau) lorsque vous cliquez dessus, vous avez la possibilité de restaurer les données directement à l'endroit où elles ont été sauvegardées ou dans un dossier spécifique que vous spécifiez.
• le Renommer lien change à survoler quand cliqué. Renommer est généralement préférable au remplacement, en particulier si vous envisagez de restaurer votre emplacement d'origine, car certaines de ces données sont encore disponibles.

Enfin, une fois les données sélectionnées que vous souhaitez restaurer, la version et les autorisations de ces données souhaitées, ainsi qu'une destination de restauration choisie, cliquez sur le bouton de la souris. Restaurer bouton.

CrashPlan montrera un Restaurer le statut section au bas de la fenêtre et vous pouvez voir un Restaurer en attente le message apparaît. Le temps requis par CrashPlan pour préparer vos données à la restauration dépend d'un certain nombre de facteurs, mais il s'agit principalement de la quantité de données que vous choisissez de restaurer. Quelques fichiers ne devraient prendre que quelques secondes, un lecteur entier beaucoup plus long.

Une fois la restauration terminée, vous verrez un message du type "Restauré sur le bureau à heure …" ou un autre libellé en fonction des choix de restauration que vous avez faits.

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Écran Paramètres généraux

Il existe plusieurs sections dans l'onglet "Paramètres" de CrashPlan, dont la première est "Général".

Vous trouverez de nombreuses options assez explicites sur cette page, notamment le nom de votre ordinateur tel que vous souhaitez l'identifier comme CrashPlan, le lancement du programme au démarrage de l'ordinateur et les options de langue.

Les valeurs par défaut d'utilisation du processeur conviennent probablement, sauf si vous constatez que les sauvegardes ralentissent votre ordinateur lorsque vous l'utilisez. Si oui, ajustez cela Lorsque l'utilisateur est présent, utilisez jusqu'à: pourcentage en baisse un peu.

La section "Etat et alertes de la sauvegarde" dans la partie inférieure de la fenêtre mérite également une attention particulière:

Je vous recommande vivement de configurer des alertes d'état de sauvegarde sous la forme de notifications par courrier électronique. Personnellement, j’ai configuré les alertes par e-mail pour me faire parvenir un rapport d’état hebdomadaire lorsque les éléments sauvegardent comme ils le devraient. Je reçois un email d'avertissement s'il n'y a pas eu de sauvegarde depuis un jour, et un email critique s'il n'y en a pas deux.

Je trouve le courrier électronique hebdomadaire réconfortant. C'est comme si CrashPlan me disait "hé, je fais toujours mon travail". Ce n'est pas gênant du tout. De toute évidence, les courriels d’avertissement et critiques sont quelque chose que je souhaite le plus tôt possible afin que je puisse agir sur le problème. À quoi sert un système de sauvegarde automatique lorsqu'il ne sauvegarde rien?

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Écran Paramètres de sauvegarde

Cette section de l'onglet "Paramètres" de CrashPlan s'appelle "Sauvegarde" et vous déciderez probablement d'y apporter des modifications, en fonction de la manière dont vous souhaitez que CrashPlan fonctionne.

La première option, La sauvegarde s'exécutera: , peut être réglé sur Toujours ou Entre des temps spécifiés . Je recommande de choisir Toujours sauf si vous savez pertinemment qu'il y a un laps de temps tous les jours ou certains jours où vous ne souhaitez pas qu'une sauvegarde se produise.

Remarque: le Toujours Cette option ne signifie pas qu’il y aura constamment des sauvegardes de données, cela signifie simplement que le logiciel pouvez être opérationnel à tout moment. La fréquence de sauvegarde est configurée un peu plus tard sur cet écran, que je détaillerai à l'étape suivante de cette visite.

Suivant est Vérifier la sélection tous les: . C'est la fréquence à laquelle CrashPlan analyse vos lecteurs, fichiers et / ou dossiers sélectionnés à la recherche de modifications. Comme vous pouvez le constater, le mien est prêt pour une journée. En fonction de la manière dont j'utilise mon ordinateur, cela semblait être une période de temps raisonnable pour voir si quelque chose sur lequel je travaille a changé et pour le marquer comme sauvegarde.

le Exclusions de nom de fichier: Cette section vous permet d’ignorer automatiquement les fichiers ou les dossiers se terminant d’une certaine manière (par exemple, mp3, -old, etc.) même lorsque ces données sont techniquement incluses dans votre sélection de sauvegarde.

Réglages avancés permet un contrôle plus précis avec la déduplication des données, la compression, le cryptage et quelques autres choses.

Si vous avez des groupes de dossiers ou de fichiers avec lesquels vous souhaitez utiliser des paramètres différents, cliquez sur Activer à côté de Jeux de sauvegarde et configurer cela. La plupart des utilisateurs à domicile n'auront probablement pas besoin de l'utiliser.

Je sautais Fréquence et versions pour une bonne raison: il a besoin de sa propre section. Voir la prochaine étape de la tournée pour plus d'informations à ce sujet.

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Écran Paramètres de fréquence et de version de sauvegarde

Il s'agit de l'écran "Paramètres de sauvegarde de la fréquence et du contrôle de version", qui fait partie des paramètres de CrashPlan Backup de l'onglet "Paramètres".

Remarque: Cet écran peut avoir un aspect différent selon que vous utilisez ou non le service CrashPlan pour petites entreprises, le service de sauvegarde en ligne qui fonctionne avec le logiciel CrashPlan. Ma discussion ci-dessous suppose que vous faites.

Fréquence de sauvegarde est la fréquence à laquelle CrashPlan sauvegarde. Vos options vont de tous les jours à toutes les minutes.

Des versions supplémentaires à garder de indique les versions que vous voulez que les serveurs CrashPlan (ou la destination de sauvegarde choisie) conservent, en fonction de différentes périodes. Cette fonctionnalité est appelée versioning de fichier.

Un exemple, basé sur ma configuration personnelle CrashPlan que vous pouvez voir dans la capture d'écran ci-dessus, devrait aider à expliquer ce processus:

J'ai une sauvegarde CrashPlan sur leurs serveurs toutes les heures Nouvelle version . Pour la semaine précédant aujourd'hui La semaine dernière , J'aimerais que chacune de ces sauvegardes à l'heure de l'heure soit disponible pour être restaurée.

J'imagine que je n'ai probablement pas besoin d'accéder aux versions réduites de plus de 90 jours avant la semaine dernière 90 derniers jours Ainsi, une seule version par jour pour cette période convient probablement. J'ai probablement besoin d'un accès encore moins spécifique pour l'année précédant les trois derniers mois L'année dernière Je voudrais donc que CrashPlan supprime toutes les sauvegardes sauf une par semaine.

Enfin, pour les années antérieures à ce dernier Les années précédentes , une sauvegarde par mois devrait suffire.

Important: Vous n'êtes pas obligé d'être aussi indulgent que moi envers les serveurs de CrashPlan. Si vous le souhaitez, vous pouvez tout glisser de La semaine dernière même à travers Les années précédentes jusqu'à la longueur de temps que vous avez Fréquence de sauvegarde mis à. En théorie, vous pouvez donc sauvegarder CrashPlan toutes les minutes et conserver chacune de ces versions minute par minute.

le Supprimer les fichiers supprimés L’option n’est que cela: elle indique la fréquence à laquelle vous souhaitez que les fichiers que vous supprimez soient conservés dans votre destination de sauvegarde. Étant donné que la suppression accidentelle d'un fichier, dont vous vous rendez compte que vous avez besoin beaucoup plus tard, est l'une des principales raisons de la mise en place d'un système de sauvegarde, j'ai défini le mien sur jamais .

Finalement, le Défauts bouton ramène tous les paramètres aux paramètres par défaut de CrashPlan, le Annuler Le bouton ferme cette fenêtre sans faire de changement et le D'accord Le bouton enregistre les modifications que vous avez apportées.

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Écran Paramètres du compte

Voici à quoi ressemble la section "Compte" de l'onglet "Paramètres" dans CrashPlan.

Informations personnelles est assez clair. le Changer le mot de passe.. Ce bouton vous permet d'accéder à la section "Sécurité", que vous pourrez voir à l'étape suivante de la visite.

le Gérer son compte Ce lien vous renvoie au site Web de CrashPlan où vous pouvez gérer votre compte avec eux.

Tu verras Licence informations si vous avez acheté CrashPlan pour petites entreprises.

Enfin, vers le bas, vous verrez le numéro de version du logiciel CrashPlan que vous utilisez actuellement ainsi qu'un numéro, généré par CrashPlan, pour identifier votre ordinateur de manière unique.

Remarque: J'ai supprimé la date d'expiration, la clé de produit, l'adresse électronique et le numéro d'identification de l'ordinateur de la capture d'écran ci-dessus pour préserver la confidentialité de mon compte.

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Écran Paramètres de sécurité

La section "Sécurité" de l'onglet "Paramètres" de CrashPlan ne traite que de cela.

La case à cocher en haut de l’écran vous permet d’exiger un mot de passe pour ouvrir CrashPlan, que vous définissez dans les champs situés juste en dessous, à Mot de passe du compte surface.

le Archive Encryption zone vous permet de choisir entre différents niveaux de cryptage pour vos données sauvegardées.

Important: Sachez que si vous choisissez le Mot de passe archive ou la Clé personnalisée Pour l'option, qui nécessite que vous fournissiez un mot de passe ou une clé personnalisée de 448 bits, vous devez vous rappeler des informations fournies dans le cas d'une restauration. Il n'y a aucun moyen de réinitialiser non plus si on l'oublie. le la norme Cette option présente le moins de risques, car il n’ya rien à retenir … et offre beaucoup de sécurité pour la plupart des gens.

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Écran Paramètres réseau

Les paramètres relatifs au réseau dans CrashPlan se trouvent dans la section "Réseau" de l'onglet "Paramètres".

le Adresse interne affiche votre adresse IP privée, tandis que le Adresse externe (le mien est flou pour plus de confidentialité) montre votre adresse IP publique. Ces adresses IP ne sont pas modifiables ici, CrashPlan les signale simplement.

Clique le Découvrir bouton pour forcer CrashPlan à tester votre connexion réseau. Cela serait utile si vous avez récemment perdu votre connexion et l'avez rétablie, mais que CrashPlan ne le reconnaisse pas.

le Configurer … boutons à côté de Interfaces réseau et Réseaux sans fil est utilisé pour activer ou désactiver l'accès CrashPlan à des interfaces réseau spécifiques ou à des réseaux sans fil. Vous ne devriez normalement pas avoir à vous soucier de faire des changements ici.

Activer éventuellement un proxy avec le Proxy activé et URL du proxy proxy des options afin que toutes vos sauvegardes soient filtrées via un serveur proxy.

Si vous constatez que les sauvegardes sur les serveurs de CrashPlan accaparent une bande passante excessive lorsque vous utilisez votre ordinateur, vous pouvez résoudre ce problème en choisissant une vitesse limitée. Limiter le taux d'envoi lorsque présent à boîte déroulante.

le Limiter le taux d'envoi en cas d'absence fait référence à lorsque votre ordinateur est inactif. Il peut probablement rester à Aucun à moins que la bande passante de votre réseau ne soit trop importante au point que d'autres périphériques de votre réseau ne puissent plus fonctionner efficacement depuis l'exécution de vos sauvegardes.

le taille de la mémoire tampon et QoS des paquets TCP Les paramètres ne doivent être ajustés que si vous connaissez les concepts de contrôle du trafic sur votre réseau.

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Onglet Histoire

L'onglet "Historique" de CrashPlan est une liste détaillée de ce que fait CrashPlan.

Ceci est utile si vous n'êtes pas tout à fait sûr de ce que prépare CrashPlan ou s'il y a un problème et que vous souhaitez enquêter sur ce qui pourrait mal se passer.

Toutes les entrées ont une date et une heure, ce qui facilite la recherche de ce que vous recherchez.

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Onglet Destinations des dossiers

La section "Dossiers" de l'onglet "Destinations" de CrashPlan vous permet de configurer des sauvegardes vers des emplacements reliés à votre ordinateur, comme un autre disque dur, un périphérique de stockage USB connecté, etc. .

dans le Dossiers disponibles La boîte de dialogue répertorie tous les dossiers que vous avez sélectionnés comme destinations de sauvegarde. Vous pouvez ajouter plus avec le Sélectionner… bouton et supprimer les dossiers sélectionnés avec le Effacer… bouton.

Remarque:J'ai sauté la section "Présentation" de l'onglet "Destinations" car il n'y a pas grand chose à discuter. Il ne contient que des raccourcis vers les dossiers et le cloud, dont il est question dans les dernières étapes de cette procédure pas à pas de CrashPlan.

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Onglet Destinations du nuage

La dernière section de l'onglet "Destinations" de CrashPlan s'appelle "Cloud" et contient des informations sur votre sauvegarde dans CrashPlan PRO Online, le nom convivial attribué aux serveurs de CrashPlan.

Vous ne verrez les informations ici que si vous avez souscrit à CrashPlan pour les petites entreprises, le service de sauvegarde en ligne proposé avec le logiciel gratuit CrashPlan. Consultez notre revue de CrashPlan pour les petites entreprises pour plus d'informations.

Sous Destination de sauvegarde: CrashPlan PRO Online vous verrez la progression ou l'état actuel de la sauvegarde, votre quota sur les serveurs de CrashPlan, l'espace actuel occupé et l'état de la connexion.

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CrashPlan est sans aucun doute l'un de mes services de sauvegarde en nuage préférés. Avant l'arrivée de Backblaze, CrashPlan était ma principale recommandation. C'est toujours le cas si vous avez besoin d'un versioning de fichier illimité, l'une des fonctionnalités phares de CrashPlan.

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