Non, Google Drive n'est pas la voiture autonome de Google. Google Drive a démarré sous la forme d'un espace de stockage virtuel (un produit qui aurait circulé depuis le lancement de Gmail environ). Quelques astuces ont été utilisées pour tirer parti de l'espace de stockage de Gmail afin de stocker des sauvegardes de fichiers dans le cloud.
L'application supposée a été appelée "Gdrive". Parallèlement, des systèmes de stockage en nuage ont été introduits par d’autres sociétés, notamment Microsoft. En avril 2012, la rumeur s'est enfin concrétisée et Google a introduit Google Drive.
Qu'est-ce que Google Drive? C'est un système de stockage en ligne et hors ligne avec une puissance de traitement de texte. Vous disposez à la fois des outils de traitement de texte, de feuille de calcul et de présentation en ligne et de la commodité d'un dossier virtuel sur vos ordinateurs sur lequel vous pouvez simplement faire glisser des fichiers pour les synchroniser entre ordinateurs portables, tablettes et téléphones mobiles. L'utilisation de Google Drive présente quelques bizarreries. En voici un aperçu.
Installation de Google Drive
Accédez à la page https://www.google.com/drive/download/ et suivez les instructions. Vous allez télécharger l'application Google Drive qui vous permettra de créer un dossier virtuel sur votre bureau. Vous pouvez télécharger l'application Google Drive sur n'importe quel ordinateur portable, ordinateur de bureau, tablette ou téléphone.
L'application Google Drive fonctionne sur:
- Windows 10
- Windows XP
- Windows Vista
- Windows 7
- Mac OS 10.6
- Mac OS 10.7
- Android 2.1 et supérieur
- iOS 3.0 et supérieur
Vous pouvez également accéder à Google Drive à partir du Web sur un plus grand nombre de périphériques et de navigateurs, même si vous perdez la commodité d'un dossier virtuel.
Comment utiliser Google Drive
Pour la plupart, utiliser Google Drive équivaut à utiliser Google Documents lorsque vous naviguez sur le Web. Vous pouvez partager directement sur Google+ à partir de Google Drive si vous le souhaitez, et les dossiers pour lesquels les collections d'appels Google Drive sont appelés des dossiers. Le menu de gauche aMa voiture au lieu d'un menu d'accueil.
Lorsque vous avez installé l'application Google Drive, vous avez ce qui semble être un dossier sur le bureau de votre ordinateur. Vous pouvez glisser-déposer des fichiers dans le dossier. Votre activité sera synchronisée avec le Web et disponible sur tout ordinateur ou appareil mobile que vous synchronisez avec Google Drive.
Cela signifie que vos fichiers seront téléchargés dans ce dossier et transférés dans le nuage chaque fois que vous apportez une modification. Vous ne pouvez cependant pas utiliser le dossier du bureau sous un autre nom. Vous ne pouvez pas convertir de fichiers ou partager sur Google+ à partir de celui-ci.
Votre téléphone est trop petit pour permettre le téléchargement de fichiers de 15 Go à tout moment. La version mobile de l'application s'apparente donc davantage à un signet pour télécharger rapidement les fichiers qu'à une copie des fichiers eux-mêmes. Si vous constatez que votre bureau manque d'espace, vous pouvez ajuster vos paramètres pour ne synchroniser que les dossiers ou fichiers sélectionnés.
Limites de stockage
Google Drive ne vous accorde pas un stockage infini. Vous êtes actuellement limité à 15 Go de stockage gratuit ou vous pouvez payer des frais mensuels pour l'ajouter à cet espace de stockage. Si vous dépassez votre limite, vous pouvez toujours accéder à vos fichiers, mais vous ne pourrez plus en ajouter tant que vous ne serez plus sous la limite. La synchronisation s'arrête également. Vous devrez donc résoudre rapidement tous les problèmes de stockage.
C'est la partie la plus délicate. Vous avez réellement plus de 15 Go d'espace de stockage. Les fichiers et les dossiers convertis au format Google Documents ne comptent pas dans votre limite, mais les autres fichiers le sont toujours. Il est dans votre intérêt de convertir les fichiers Word au format Google Docs chaque fois que cela est possible. Si vous devez modifier un fichier à l'aide d'un programme d'édition de bureau, vous pouvez l'exporter à nouveau vers Word ou un autre format.
Conversion de fichiers
Depuis Google Drive sur le Web, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier et sélectionnez l'option appropriée pour convertir le fichier au format Google Docs. Les fichiers que vous pouvez convertir incluent Word, Excel, OpenOffice, PowerPoint, etc.
Alternatives à Google Drive
Google Drive n'est pas la seule application de stockage virtuel sur le marché. Dropbox, Microsoft OneDrive, SugarSync et d’autres services offrent des fonctionnalités très similaires, mais Google Drive augmentera sans aucun doute la concurrence et les fonctionnalités qu’ils offrent à l’avenir.
