Parties d'une enveloppe

La plupart d’entre nous utilisons ou manipulons des enveloppes tous les jours, mais savez-vous comment une enveloppe est construite? L’enveloppe que vous concevez ou choisissez pour vos projets de publication assistée par ordinateur est tout aussi importante que son contenu.

La taille de la pièce, le type d’envoi, le budget et le fait que vous utilisiez ou non un équipement automatisé pour insérer le contenu de l’enveloppe affectent le style d’enveloppe que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également choisir des tailles et des styles d’enveloppe spécifiques pour améliorer une image personnelle ou professionnelle, appeler une action particulière ou créer une aura particulière.

Lorsque vous discutez des options d’enveloppes avec les clients et les imprimantes, une connaissance de base de la construction d’enveloppes peut vous aider à réduire les coûts et à choisir la meilleure enveloppe pour le projet.

Visage ou avant

Le recto de l'enveloppe, généralement transparent, peut comporter des fenêtres permettant au contenu intérieur de transparaître. Le recto de l’enveloppe indique l’adresse, les frais de port et généralement l’adresse de retour.

Retour

Le dos de l'enveloppe, généralement laissé vide, est l'endroit où les rabats se rencontrent pour former et sceller l'enveloppe.

Des volets

Les rabats sont les parties d'une enveloppe qui sont pliées, superposées et scellées pour en contenir le contenu. Ils sont généralement rectangulaires ou triangulaires avec des angles arrondis, effilés ou pointus. L'enveloppe typique comprend deux rabats latéraux, un rabat inférieur et un rabat supérieur. Les rabats latéraux sont d'abord repliés avec le rabat inférieur replié. Ils sont scellés là où ils se chevauchent. Le rabat supérieur est replié sur les rabats latéraux et inférieurs et scellé après l'insertion du contenu de l'enveloppe.

• Top Flap
  • Également connu sous le nom de rabat de protection, il existe quatre styles principaux: commercial, portefeuille, carré et pointu. Il existe des variations à ce style de base de rabat; certains types de réponses commerciales sur des enveloppes de remise comportant une section déchirable sur le rabat.
• Rabat latéral
  • Les côtés de l'enveloppe pliée à l'intérieur et scellée le long du rabat inférieur forment une poche. Les rabats latéraux peuvent être larges ou étroits, rectangulaires ou triangulaires et présenter des angles droits ou arrondis.
• Rabat inférieur
  • Le rabat inférieur est plié et scellé le long des bords des rabats latéraux pour former une poche. Il peut être carré ou triangulaire, selon le type d’enveloppe, avec des coins droits, arrondis ou aplatis.

Coutures

Le style des rabats détermine le type de couture, c'est-à-dire les bords où les rabats de l'enveloppe se rencontrent et se chevauchent.

• Coutures diagonales
  • Les enveloppes à rabats pointus ou triangulaires créent des coutures diagonales au dos de l’enveloppe.
• Coutures latérales
  • S'appuyant sur le bord extérieur de l'enveloppe, des rabats carrés ou rectangulaires forment des coutures latérales.
• Couture centrale
  • Sur les enveloppes de style catalogue, de grands rabats latéraux carrés ou rectangulaires se rejoignent et se chevauchent au centre de l’enveloppe.
• Chevauchement des coutures
  • La partie des rabats qui se chevauchent pour former les coutures de l'enveloppe est le chevauchement des coutures.

Plis

Les plis formés sur les côtés, haut et bas entre la face et le dos lorsque tous les rabats sont repliés à l'arrière de l'enveloppe constituent les plis.

• Top Fold
  • Généralement marqué lors de la fabrication, le pli du rabat supérieur est l'endroit où le rabat supérieur est plié pour sceller l'enveloppe.
• Pli latéral
  • Les plis latéraux sur les côtés de l'enveloppe séparent le recto ou le verso des rabats latéraux repliés à l'arrière.
• Pli inférieur
  • Le pli au bas de l'enveloppe sépare le devant ou la face de l'enveloppe du rabat inférieur.

Ouvertures et fermetures d'enveloppes

Les enveloppes ont des ouvertures et des fermetures avec un côté laissé ouvert et non scellées pour permettre l'insertion de matériau. Les enveloppes non carrées sont soit ouvertes, soit ouvertes. Le côté ouvert est le plus courant, même si la plupart des enveloppes-lettres semblent s'ouvrir par-dessus. L’ouverture est déterminée non pas par l’orientation du rabat supérieur mais par la longueur du côté où l’ouverture apparaît. Outre le style ou la position du rabat, les fermetures d’enveloppes peuvent être avec ou sans adhésif. D'autres zones ouvertes, telles que les fenêtres, permettent de visualiser le contenu sans ouvrir l'enveloppe.

• Gorge
  • La gorge est l’espace entre le pli supérieur et le haut du rabat inférieur qui forme l’ouverture où le contenu de l’enveloppe est inséré.
• Épaule
  • L'épaule est une partie des rabats latéraux le long de la gorge où ils rencontrent le pli supérieur.
• La fenêtre
  • Certaines enveloppes comportent une ou plusieurs zones découpées, généralement sur le dessus de l’enveloppe, de sorte qu’une adresse postale, une adresse de retour ou un message spécial apparaisse de l’intérieur. Les fenêtres peuvent être laissées ouvertes ou avoir un revêtement transparent ou teinté. Les enveloppes de fenêtre peuvent être personnalisées ou achetées avec des tailles et des positions de fenêtre standard.
• Côté ouvert
  • Sur les enveloppes rectangulaires, lorsque le rabat supérieur (l'ouverture) se trouve sur le côté long de l'enveloppe, il s'agit d'une enveloppe à ouverture latérale.
• Extrémité ouverte
  • Les enveloppes à bout ouvert ont le rabat supérieur et une ouverture du côté court de l’enveloppe. Les enveloppes de catalogue sont généralement ouvertes, de même que de nombreuses enveloppes spécialisées telles que les enveloppes à pièces, les enveloppes de police et certaines enveloppes inter-bureaux.

Rassemblez ces composants d’une enveloppe pour former des enveloppes standard et personnalisées de différentes tailles.

Bien que les enveloppes puissent être commandées sur mesure dans n'importe quelle taille, de nombreuses tailles standard sont disponibles pour presque toutes les utilisations. L'utilisation de ces styles d'enveloppe standard permet d'économiser du temps et de l'argent.

La taille et la forme des rabats ainsi que le type de coutures se combinent pour former six types principaux d'enveloppes utilisées pour la plupart des applications non spécialisées.

Enveloppes de style A ou d'annonce

Enveloppes à côtés ouverts avec des rabats carrés, souvent profonds et des coutures latérales, ces enveloppes, également dénommées A-Style ou A-Line, peuvent avoir des bords papillons sur le rabat supérieur et sont souvent utilisées avec des papiers de couverture et du texte assortis en blanc et en couleurs. Les utilisations typiques de ce style sont les cartes de vœux, les annonces, les invitations informelles et les petites brochures.

Enveloppes baronniales

Utilisé pour les invitations et les annonces formelles, les cartes de vœux et la papeterie sociale distinctive, ce style est une enveloppe ouverte, presque carrée, avec des rabats pointus et des coutures diagonales. Les ensembles d’enveloppes intérieure / extérieure sont livrés avec une enveloppe intérieure légèrement plus petite non collée.

Enveloppes de livret

Enveloppes à côtés ouverts avec petits rabats de portefeuille ou carrés et coutures latérales, ces enveloppes sont idéales pour l’impression et l’envoi de courrier. Les enveloppes de livrets sont utilisées non seulement pour les livrets, mais également pour les brochures, les catalogues, les rapports annuels et les autres envois multipages. Ils fonctionnent bien avec les machines à insertion automatique.

Enveloppes de catalogue

Les enveloppes de catalogue sont généralement utilisées pour l’envoi de magazines, de classeurs, de rapports, de catalogues et d’autres supports volumineux, généralement avec des rabats et des rabats de style portefeuille. Les enveloppes de police, utilisées pour les polices d’assurance, les testaments, les hypothèques et d’autres documents juridiques sont parfois accompagnées d’une fenêtre offrant une vue complète.

Enveloppes commerciales

Utilisé pour les enveloppes professionnelles, de publipostage, de correspondance personnelle et de publipostage, ce style inclut l'enveloppe standard n ° 10. Également appelées affaires, standard ou officielles, ce sont des enveloppes ouvertes comportant généralement des rabats de style commercial et des coutures diagonales, bien que certaines tailles comportent des coutures latérales et des rabats carrés ou pointus. Le monarque est une variante de l’enveloppe n ° 7, mais avec un rabat en pointe. La version fenêtre comporte des fenêtres simples ou doubles permettant aux adresses de s'afficher à travers la face de l'enveloppe. Ils sont normalement utilisés pour les factures ou les relevés de facturation, les chèques de règlement et les reçus.

Enveloppes Carrées

Avec leurs larges rabats carrés et leurs coutures latérales, les enveloppes carrées sont distinctives, mais leur taille et leur forme non standard peuvent augmenter les coûts d'affranchissement. Celles-ci sont principalement utilisées avec des annonces, des publicités, des cartes de vœux spécialisées ou d’autres envois postaux dans lesquels l’expéditeur souhaite attirer l’attention sur le contenu.

Les styles et les tailles d’enveloppes spécialisées sont basés sur ces styles courants.

Les styles et les tailles d’enveloppes spécialisées sont basés sur les styles courants de commerce, de catalogue et de livret.

• Enveloppes fermoir
  • Les enveloppes de fermoir sont de style catalogue - extrémité ouverte, construction de couture centrale - mais le fermoir en métal avec trou renforcé sur le rabat supérieur permet de multiples ouvertures et fermetures. Ils peuvent également avoir des rabats gommés pour une fermeture ultra-sécurisée.
• Enveloppes à monnaie
  • Autre enveloppe de style catalogue, les enveloppes de pièces sont de petites enveloppes utilisées pour contenir et stocker des pièces de monnaie, des timbres, des petites pièces et d’autres petits objets. Ils sont indisponibles en raison de leur petite taille.
• Enveloppes d'extension / accordéon
  • Des goussets sur les côtés et parfois le bas permettent l'insertion de contenus volumineux pour le stockage ou l'envoi. Habituellement constitués de papier très épais, il peut s’agir d’enveloppes à face ouverte ou à extrémité ouverte.
• Enveloppes interoffices
  • Utilisées pour distribuer la correspondance au sein d'une entreprise, les enveloppes interoffices peuvent être ouvertes ou fermées, avoir des fermetures refermables et sont généralement percées de trous afin que le destinataire puisse facilement voir quand tout le contenu est retiré.
• Enveloppes de versement
  • Utilisé pour les relevés, les applications, les dépôts bancaires et autres types de documents pour lesquels le destinataire renverra quelque chose à l'expéditeur, les enveloppes de remise sont généralement de tailles commerciales 6 ¼, 6 ½, 6 ¾ et 9, mais avec des coutures latérales et un très grand rabat, presque aussi grand que le corps de l'enveloppe, portant des messages supplémentaires, des offres spéciales ou un coupon. Le rabat peut comporter une perforation.
• Enveloppes de billets
  • Utilisée pour les billets de cinéma, de concert et de théâtre, une enveloppe de billet standard est une petite enveloppe à ouverture de 4,44375 x 1,3125 pouces avec des coutures diagonales.
• Enveloppes à rabat de portefeuille
  • Les enveloppes de portefeuille de plusieurs tailles commerciales, telles que les modèles n ° 10 et n ° 12, présentent des coutures diagonales et un grand rabat carré de la moitié de la taille du corps de l'enveloppe, ainsi qu'un adhésif supplémentaire pour plus de solidité et de sécurité. Il s’agit de l’envoi de documents légaux, de relevés bancaires et d’autres contenus volumineux.
• Enveloppes de poste aérienne
  • Les enveloppes de la poste aérienne des États-Unis utilisent du papier léger de 13 à 16 lb. Elles sont pré-imprimées avec des marquages ​​bleu et rouge du courrier aérien sur les bords. Ils viennent dans quelques tailles standard telles que # 10 commercial régulier et fenêtre.
• Enveloppes de première classe
  • Les enveloppes US First Class Mail ont une bordure losange verte. Bien que cela ne soit pas obligatoire pour le courrier de première classe, les marquages ​​permettent de garantir que le matériel reçoit un traitement de première classe.
• Enveloppes de sécurité
  • Les enveloppes de sécurité sont imprimées avec une teinte ou un motif à l'intérieur, ce qui rend plus difficile la visualisation du contenu sur le papier. De nombreux styles d'enveloppes standard tels que les enveloppes n ° 10, n ° 6 rem et de remise sont disponibles avec teinte de sécurité.
• Enveloppes rembourrées ou à bulles
  • Les enveloppes matelassées contiennent une doublure matelassée, telle que du matériel à bulles. Ils aident à protéger les petits objets fragiles de l’écrasement.

Les enveloppes de format standard et personnalisées sont disponibles dans différents grammages de papier avec plusieurs types de fermetures.

Les enveloppes de format standard et personnalisées peuvent comporter différents types de fermetures et être imprimées avec différents grammages de papier. Certains peuvent utiliser des joints non adhésifs.

• Joint adhésif
  • La bande adhésive située le long du rabat supérieur ouvert sert à sceller l’enveloppe. Certains adhésifs doivent être humidifiés (par exemple avec de l’eau ou en léchant le bord), tandis que d’autres types requièrent deux surfaces de gomme qui se touchent et qui scellent sans humidité.Une bande adhésive autocollante est recouverte d’une bande de papier ciré jusqu’à ce que l’enveloppe soit prête à être scellée.
• Gomme Dos
  • Il s'agit d'un adhésif plus fort utilisé pour sceller les rabats latéraux et inférieurs de l'enveloppe lors de la fabrication.
• Fermoir
  • Certaines enveloppes de brochures et de catalogues comportent des attaches en métal ou en plastique avec ou sans gomme réhumidifiable qui permettent d'ouvrir et de fermer l'enveloppe à plusieurs reprises.
• Chaîne et bouton
  • Pour les ouvertures et les fermetures répétées, certaines enveloppes ont un bouton en métal ou en papier avec une ficelle qui s'enroule autour du bouton pour maintenir le rabat supérieur fermé. Les enveloppes extensibles peuvent comporter des chaînes élastiques qui s'étendent sur toute l'enveloppe pour s'adapter à la taille variable du contenu et maintenir l'enveloppe fermée.
• Sceau inviolable
  • Les enveloppes contenant des éléments confidentiels ou sensibles peuvent porter un sceau spécial indiquant si elles ont été cassées. Une fenêtre sur le rabat révèle le mot "Ouvert" si le rabat a été ouvert et refermé, ou le rabat supérieur peut contenir une bande perforée qui ne peut être décollée qu'une seule fois pour révéler le contenu de l'enveloppe.

Poids du papierLes styles et formats d’enveloppes standard utilisent des grammages de papier spécifiques, bien que le concepteur puisse demander des choix de papier personnalisés. Les enveloppes de la poste aérienne des États-Unis utilisent un papier plus léger de 13 à 16 lb afin de réduire le coût des envois à l'étranger. Certains types d'enveloppes à fermoir ou de stockage très manipulées, comme dans les bureaux, peuvent utiliser du papier plus épais de 32 à 40 lb. Un papier de 20 lb à 28 lb est typique de la plupart des enveloppes commerciales, baronniales et de style A.