Comment configurer un dossier Tous les messages dans Outlook

Alors, tu veux tout? Boîte de réception, "l'année dernière", dossier de famille ou endroit mystérieux: vous pouvez faire en sorte qu'Outlook recherche un message particulier dans tous ces emplacements, mais peut-il également afficher les courriels complets de toutes les boîtes aux lettres d'une longue liste?

Grâce à ses dossiers de recherche, Outlook peut. La configuration d'un tel dossier intelligent est également facile. Après tout, il n’ya pratiquement aucun critère à définir.

Configurer un dossier "Tous les messages" dans Outlook

Pour ajouter un dossier de recherche permettant d'afficher tous les messages d'un fichier PST dans Outlook:

1. Aller àCourrier dans Outlook. Vous pouvez appuyer surCtrl-1, par exemple.

2. Ouvrez la boîte de réception (ou tout autre dossier) dans le compte de messagerie ou le fichier PST pour lequel vous créez le dossier "Tous les messages".

3. Dans Outlook 2013 et 2016, assurez-vous que leDossier le ruban est actif et développé. Cliquez surNouveau dossier de recherche dans le rubanNouveau section.

4. Dans Outlook 2003 et 2007, sélectionnez Fichier> Nouveau> Dossier de recherche… du menu.

5. Assure-toiCréer un dossier de recherche personnalisé (en bas, sous Douane) est sélectionné dans le Sélectionnez un dossier de recherche: surface.

6. Cliquez sur Choisir… sous Personnaliser le dossier de recherche:.

7. Tapez "Tous les messages" sous Prénom: dans leDossier de recherche personnalisé dialogue.

8. Cliquez sur Feuilleter… sousLes messages de ces dossiers seront inclus dans ce dossier de recherche:.

9. Assurez-vous que le haut Dossiers personnels dossier (ou quel que soit le dossier appelé en premier pour le fichier PST ou le compte de messagerie pour lequel vous avez configuré le dossier "Tous les messages") est coché sous Dossiers.

10. Maintenant, assurez-vousRechercher dans les sous-dossiers est vérifié aussi sous Dossiers:.

    Bien sûr, vous pouvez aussi quitter Rechercher dans les sous-dossiers décoché et choisissez les dossiers dont vous voulez voir les messages individuellement.

    Si ton Courrier indésirable le dossier est, en fait, rempli de courrier indésirable, envisagez de choisir tous les dossiers mais manuellement. Vous pouvez également créer tous vos dossiers de courrier sous-dossiers du Boîte de réception ou un autre dossier et rechercher avec Rechercher dans les sous-dossiers activée. Vous pouvez également exclure les messages du dossier spam à l'aide d'un critère de filtre. voir ci-dessous.

11. Cliquez sur D'accord.

12. Cliquez sur D'accord encore une fois, dans le Dossier de recherche personnalisédialogue.

13. Maintenant, cliquez Oui en réponse à Outlook avertissant que tous les messages dans les dossiers que vous avez sélectionnés vont apparaître dans ce dossier de recherche.

14. Cliquez sur D'accord une fois de plus dans le Nouveau dossier de recherche dialogue.

Personnaliser un dossier "Tous les messages" avec des critères (exemples supplémentaires)

Pour que votre dossier "Tous les messages" contienne tous les messages, à l'exception de ceux que vous avez exclus avec des critères (par exemple, pour supprimer des e-mails indésirables ou réellement anciens, par exemple):

1. Ouvrez le dossier de recherche "Tous les courriers" que vous souhaitez personnaliser davantage.

2. Assurez-vous que leDossier le ruban est sélectionné et développé.

3. Cliquez surPersonnaliser ce dossier de recherchedans le rubanactes section.

4. Cliquez surCritères… dans lePersonnaliser… dialogue.

5. Spécifiez les critères que vous souhaitez utiliser pour exclure certains messages. Pour exclure un certain dossier, dites "Spam", par exemple:

   • Aller auAvancée languette.
   • Cliquez surChamp sous Définir plus de critères:.
   • SélectionnerTous les champs de messagerie> Dans le dossier du menu qui est apparu.
   • Sélectionner ne contient pas sousÉtat:.
   • Entrez "spam" (ou bien sûr le nom du ou des dossiers que vous souhaitez exclure) sousValeur:.
   • Cliquez surAjouter à la liste.
   • Cliquez surD'accord.

6. Pour créer un dossier "All Large Mail":

   • Aller auPlus de choix languette.
   • Assure-toiplus grand que est sélectionné sousTaille (kilo-octets).
   • Entrez une valeur, telle que "5000" pour environ 5 Mo.
   • Cliquez surD'accord.

7. Pour exclure un expéditeur particulier, dites "mailer-daemon":

   • Aller auAvancée languette.
   • Cliquez surChamp sousDéfinir plus de critères:.
   • SélectionnerChamps fréquemment utilisés> De du menu.
   • Sélectionnerne contient pas sousÉtat:.
   • Entrez l'adresse e-mail (ou une partie de l'adresse) que vous souhaitez exclure sousValeur:.
   • Cliquez surAjouter à la liste.
   • Cliquez surD'accord.

8. Cliquez surD'accord.