Si vous vous retrouvez à envoyer encore et encore des courriels aux mêmes groupes de personnes, vous pouvez arrêter de saisir toutes leurs adresses électroniques. Créez plutôt un contact de groupe afin que toutes les adresses électroniques puissent être regroupées et facilement envoyées par courrier électronique.
Une fois le groupe de messagerie créé, au lieu de saisir une seule adresse électronique lors de la rédaction du courrier, commencez à saisir le nom du groupe. Gmail suggérera le groupe. cliquez dessus pour auto-peupler le À champ avec toutes les adresses e-mail du groupe.
Comment créer un nouveau groupe Gmail
-
Ouvrez Google Contacts.
-
Cochez la case en regard de chaque contact souhaité dans le groupe. Utilisez le Les plus contactés section pour trouver toutes les personnes que vous envoyez habituellement par courrier électronique.
-
Avec les contacts toujours sélectionnés, cliquez sur le bouton Groupes bouton en haut de l'écran. Sa photo représente trois personnes au bâton.
-
Dans ce menu déroulant, sélectionnez un groupe existant ou cliquez sur Créer un nouveau de mettre ces contacts dans leur propre liste.
-
Nommez le groupe dans le Nouveau groupe rapide.
-
Cliquez sur D'accord pour enregistrer le groupe de messagerie. Le groupe doit apparaître à gauche de l'écran, dans la zone "Mes contacts".
Créer un groupe vide
Vous pouvez également créer un groupe vide, ce qui est utile si vous souhaitez ajouter les contacts ultérieurement ou ajouter rapidement de nouvelles adresses électroniques qui ne sont pas encore en contact:
-
Dans la partie gauche de Google Contacts, cliquez sur Nouveau groupe.
-
Nommez le groupe et cliquez D'accord.
Comment ajouter des membres à un groupe
Pour ajouter de nouveaux contacts à une liste, accédez au groupe à partir du menu de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter à " bouton.
Si vous constatez que la mauvaise adresse électronique est utilisée pour un contact spécifique, supprimez simplement le contact du groupe (voir la procédure ci-dessous), puis rajoutez-le avec ce bouton en tapant la bonne adresse électronique.
Vous pouvez également utiliser le Plus bouton pour importer des contacts en masse à partir de fichiers de sauvegarde tels que des CSV.
Comment supprimer des membres d'un groupe Gmail
Important: Suivez ces étapes exactement comme elles ont été écrites car si vous utilisez le Plus Au lieu de cela, et si vous choisissez de supprimer les contacts, ils seront supprimés de vos contacts et pas seulement de ce groupe.
-
Choisissez le groupe dans le menu situé à gauche de Google Contacts.
-
Sélectionnez un ou plusieurs contacts que vous souhaitez modifier en cochant la case correspondante.
-
Clique le Groupes bouton.
-
Recherchez le groupe dont vous souhaitez supprimer les contacts, puis cliquez sur la coche dans la case pour le désactiver.
-
Cliquez sur Appliquer à partir de ce menu déroulant.
-
Les contacts doivent immédiatement être supprimés de la liste et Gmail devrait vous en avertir par une petite notification en haut de l'écran.