La plupart d'entre nous auraient pu être parfaitement heureux sans PowerPoint dans nos vies, mais que cela nous plaise ou non, le programme omniprésent est devenu un élément essentiel du bureau moderne.
Si vous proposez une idée, faites une recommandation ou essayez d’obtenir un grand groupe de personnes sur la même page, une solide présentation PowerPoint vous aidera grandement. Voici donc 6 astuces pour briller. La prochaine fois, ce sera à votre tour de présenter:
1.
Bien sûr, vous pouvez créer un jeu de graphiques de revenus et espérer que les données parlent d’elles-mêmes. Mais si vous créez une «histoire» pour guider la discussion, votre présentation sera beaucoup plus forte. Une histoire aide votre public à suivre votre raisonnement et vous aide à remettre la discussion sur les rails quand elle est sur une tangente.
Deux arcs d’histoire courants sont:
2
Rien n’est pire que de forcer votre auditoire à plisser les yeux devant votre écran et à tenter de déchiffrer votre message. Si vos diapositives doivent être imprimées, la police 14 points suffit. Toutefois, si vous projetez sur un écran et présentez-le dans une pièce, veillez à ce que la police soit de grande taille (de nombreux experts recommandent au moins 28 points). Et peu importe, éloignez-vous des polices difficiles.
3
Vos points de balle devraient être des phrases claires et succinctes. Évitez d'inclure chaque mot que vous allez dire, vous n'avez pas besoin de tous les mots sur la page. Vous ne voulez pas que votre public passe plus de temps à lire vos diapositives trop détaillées qu'à prêter attention à votre présentation.
4
Si votre initiative de vente comporte trois phases principales, essayez de les placer dans trois cases bleues ou, mieux encore, trois flèches. Représentez les informations visuellement pour garder votre public engagé. Personne n'aime tout un jeu de texte. C'est ennuyant.
5
Tous les graphiques, diagrammes ou images doivent être faciles à expliquer, suffisamment grands pour être lus et clairement pertinents pour le sujet traité. Aidez votre public à comprendre ce que vous dites en titrant le graphique avec votre vision ("Les ventes ont augmenté de 15% cette année, mais reste inchangé au quatrième trimestre") plutôt qu'une description directe des données que vous avez représentées ("Ventes par trimestre"). .
6
Ou mieux encore, impliquez le public. Rien n'anime une présentation aussi ennuyeuse que de demander à l'auditoire de voter sur un sondage, de donner son opinion ou de répondre à une question. Si vous craignez que la pièce ne réagisse pas, vous pouvez au préalable demander à quelques personnes d'y participer.
