Il existe deux méthodes pour numériser une photo ou un document sur votre ordinateur Windows: avec un scanner dédié ou avec une imprimante multifonction (MFP) contenant un scanner.
Voyons comment numériser un document ou une photo à partir d'un scanner autonome ou d'un MFP à l'aide du logiciel de télécopie et de numérisation Windows intégré à Windows 10, 8 ou 7 - aucun autre logiciel n'est requis.
Avant de commencer, nous allons présumer que vous avez déjà connecté votre scanner ou votre MFP à votre ordinateur et que vous avez testé la connexion pour vous assurer que vos périphériques fonctionnent correctement.
Ouvrir le programme de télécopie et de numérisation Windows
Le moyen le plus rapide et le plus simple d’ouvrir Windows Fax and Scan consiste simplement à le rechercher. Il suffit de taper Fax Windows dans la barre de recherche et vous le verrez apparaître dans les résultats de la recherche. Appuyez ou cliquez dessus pour l'ouvrir.
Dans Windows 10, la barre de recherche est juste à côté du bouton Démarrer. Dans les versions précédentes de Windows, la barre de recherche pouvait être insérée à l'intérieur du bouton Démarrer. Vous devrez peut-être cliquer dessus avant de le voir.
Si vous préférez ne pas effectuer de recherche, l'option Télécopie et numérisation Windows est disponible via le menu Démarrer de chaque version de Windows:
Windows 10: Bouton Start -> Accessoires
Windows 8: Écran de démarrage -> applications
Windows 7: Le menu Démarrer -> Tous les programmes
02 sur 03Utilisation du programme de télécopie et de numérisation Windows
La fonction Télécopie et numérisation Windows a le même aspect sous Windows 7, 8 et 10, car Microsoft n’a pas mis à jour l’interface du programme depuis son introduction dans Windows Vista. Ainsi, quelle que soit la version de Windows que vous utilisez, suivez ces instructions pour numériser un document ou une photo sur votre MFP ou votre scanner autonome:
- Allumez votre scanner ou MFP si vous ne l’avez pas déjà fait.
- Cliquez sur Nouvelle numérisation dans le barre d'outils bleue. La fenêtre Nouvelle numérisation apparaît après quelques secondes.
- Dans la fenêtre Select Device, cliquez sur le bouton scanner que vous voulez utiliser.
- Cliquez sur OK.
- Dans la fenêtre Nouvelle numérisation, modifiez l’un des options de scanner et de numérisation (tel que le format de fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer) dans la partie gauche de la fenêtre.
- Prévisualiser la numérisation dans la fenêtre en cliquant sur Aperçu.
- Numérisez le document en cliquant sur Balayage.
Comment numériser à l'aide de documents numérisés
Une fois que le scanner a numérisé le document, celui-ci apparaît dans le volet de document de la fenêtre Télécopie et numérisation Windows. Faites défiler le volet pour afficher l’ensemble du document numérisé.
Maintenant, vous pouvez décider de ce que vous pouvez faire avec le document en cliquant sur l'une des options de gauche à droite dans la barre de menu bleue en haut de la fenêtre:
- Cliquez sur Transférer par fax faxer le document numérisé à un ou plusieurs destinataires dans Windows Fax and Scan.
- Cliquez sur Transférer par courrier électronique d'envoyer le document numérisé en tant que pièce jointe dans un message électronique que vous pouvez envoyer à une ou plusieurs personnes. Une fois que vous avez cliqué sur cette option, une nouvelle fenêtre de message apparaît dans votre programme de messagerie préféré avec le fichier joint afin que vous puissiez vous adresser, taper et envoyer votre message.
- Cliquez sur Enregistrer sous pour ouvrir la fenêtre Enregistrer sous afin que vous puissiez enregistrer le document sous un autre nom, dans un autre format de fichier graphique et / ou dans un autre dossier.
Même si vous ne faites rien avec le document ou la photo que vous avez numérisé, Windows Fax and Scan enregistre automatiquement votre numérisation sous forme de fichier afin que vous puissiez afficher les numérisations passées à tout moment lorsque vous ouvrez le programme.
Affichez un fichier en cliquant sur le nom du document ou de la photo dans la liste des fichiers. Le document ou la photo numérisé apparaît dans le volet de document pour vous permettre de confirmer que le fichier contient ce que vous attendez. Vous pouvez ensuite effectuer toutes les tâches d’envoi ou d’enregistrement dont j’ai parlé précédemment.
