Un moyen rapide d'envoyer un e-mail à votre équipe ou à un autre groupe de personnes simultanément dans macOS Mail consiste à entrer toutes leurs adresses une par une dans le champ Cci:. Bien que cela fonctionne très bien, il est encore préférable de créer un groupe de messagerie électronique.
Si vous constatez que vous envoyez toujours des courriers électroniques au même groupe de personnes lorsque vous rédigez certains messages, transformez les membres de votre équipe (ou toute personne que vous envoyez fréquemment des e-mails en même temps) en un groupe de votre carnet d'adresses macOS.
Vous pouvez ensuite adresser des messages au groupe au lieu des individus. macOS Mail utilisera la liste de diffusion pour envoyer un e-mail à chaque personne, et tout ce que vous deviez faire était de sélectionner un contact (le groupe).
Reportez-vous à la section Comment envoyer un message à un groupe dans Mac OS Mail si vous avez besoin d'aide pour utiliser la nouvelle liste de diffusion.
Comment créer un groupe de messagerie sur macOS
La première chose à faire est de créer le groupe de carnets d’adresses, puis vous pouvez y ajouter toute personne que vous souhaitez inclure dans la liste.
Créer la liste de diffusion du carnet d'adresses
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Ouvrir Contacts.
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Sélectionner Fichier> Nouveau groupe du menu.
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Tapez un nom pour la nouvelle liste de diffusion, puis appuyez sur Entrer.
Ajouter des membres à votre groupe de messagerie macOS
Vous pouvez ajouter de nouveaux membres à votre liste de diffusion en extrayant leur adresse électronique de leur entrée de contact existante ou en ajoutant un nouveau contact directement au groupe.
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Ouvrir Contacts.
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Assurez-vous que la liste du groupe est visible. Si ce n'est pas le cas, allez à Voir> Afficher les groupes du menu.
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Surligner Tous les contacts dans le Groupe colonne.
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Faites glisser et déposez les contacts dans le groupe de la Groupe colonne. Si plusieurs adresses e-mail sont répertoriées, macOS Mail utilise l'adresse la plus récemment utilisée lorsque vous envoyez un message à la liste.
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Si la personne n'est pas encore un contact, choisissez le signe plus (+) sous la carte de contact, puis entrez toutes les coordonnées souhaitées.
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Le nouveau contact apparaîtra sous Tous les contacts automatiquement
