L'ajout de numéros de ligne à votre document Microsoft Word 2010 prend environ une minute. Mais pourquoi voudriez-vous? Parce que parfois, les numéros de page ne suffisent pas. Combien de fois avez-vous assisté à des réunions, chacun avec le même document devant lui, feuilletant des pages pour essayer de trouver le même paragraphe ou la même phrase?
Il m'a fallu des années pour comprendre comment les numéros de ligne peuvent aider lors de réunions ou chaque fois que deux personnes ou plus travaillent sur le même document. Au lieu de dire, regardons la 18ème phrase du 3ème paragraphe de la page 12, vous pouvez dire, regardons la ligne 418. Cela simplifie le travail de travail en groupe avec un document!
Tout sur les numéros de ligne
Microsoft Word numérote automatiquement toutes les lignes sauf quelques-unes. Word compte une table entière comme une ligne. Word ignore également les zones de texte, les en-têtes et les pieds de page, ainsi que les notes de bas de page et les notes de fin.
Microsoft Word compte les chiffres sur une ligne, ainsi que dans une zone de texte à laquelle est appliqué le wrapping Inline with Text. toutefois, les lignes de texte dans la zone de texte ne sont pas comptées.
Vous pouvez décider comment Microsoft Word 2010 gère les numéros de ligne. Par exemple, vous pouvez appliquer des numéros de ligne à des sections spécifiques, voire des incréments, par exemple toutes les 10 lignes.
Ensuite, quand il est temps de finaliser le document, vous supprimez simplement les numéros de ligne et le tour est joué! Vous êtes prêt à partir sans feuilletage frustrant ni recherche de lignes lors de réunions ou de projets de groupe!
Ajouter des numéros de ligne à un document
- Clique le Numéros de ligne menu déroulant dans le Mise en page section sur le Mise en page languette.
- Sélectionnez votre option dans le menu déroulant. Vos choix sont: Aucun (le réglage par défaut); Continu, qui s'applique au numéro de ligne de manière continue dans tout votre document; Redémarrer à chaque page, qui redémarre la numérotation des lignes sur chaque page; Redémarrer chaque section, pour relancer la numérotation des lignes avec chaque section; et Supprimer pour le paragraphe en cours, pour désactiver la numérotation des lignes pour le paragraphe sélectionné.
- Pour appliquer la numérotation de ligne à un document entier avec des sauts de section, sélectionnez-le en appuyant sur CTRL + A sur votre clavier ou selection Tout sélectionner du Édition section sur le Accueil languette.
- Pour ajouter un numéro de ligne incrémentiel, sélectionnez Options de numérotation de ligne dans le menu déroulant. Cela ouvre la boîte de dialogue Mise en page dans l'onglet Mise en page.
- Clique le Numéros de page bouton. Sélectionnez le Ajouter une numérotation de ligne case à cocher et entrez l’incrément souhaité dans le champ Compter par champ.
- Clique le D'accord bouton sur le Numéros de ligne boîte de dialogue, puis D'accord dans la boîte de dialogue Mise en page.
- Pour supprimer les numéros de ligne de tout le document, sélectionnez Aucun du Numéros de ligne menu déroulant sur le Mise en page section de la Mise en page languette.
- Pour supprimer des numéros de ligne d’un paragraphe, cliquez dessus et sélectionnez Supprimer du paragraphe actuel du Numéros de ligne menu déroulant sur le Mise en page section de la Mise en page languette.
Essaie!
Maintenant que vous savez à quel point il est facile d’ajouter des numéros de ligne à vos documents, assurez-vous de les essayer la prochaine fois que vous travaillerez avec un long document Microsoft Word dans un groupe! Cela facilite vraiment la collaboration!
