Bien que certaines personnes aient l'habitude de lancer des courriels sans salutation, sans clôture et sans signature, la plupart d'entre nous "signons" nos courriels, en particulier les courriers professionnels. Et beaucoup d'entre nous aiment signer des courriels personnels, avec peut-être une citation préférée ou un lien vers notre site Web.
Bien que vous puissiez saisir ces informations à partir de zéro chaque fois que vous créez un courrier électronique, il est plus simple et plus rapide d'utiliser une signature automatique. De plus, vous n'aurez pas à vous soucier des fautes de frappe, qui peuvent donner une fausse impression de la première fois dans la correspondance.
Créer une signature dans Apple Mail
Il est facile d’ajouter une signature automatique à des e-mails dans Apple Mail. La partie la plus difficile peut être de décider exactement de ce que vous voulez inclure dans votre signature.
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Pour créer une signature dans Mail, sélectionnez Préférences dans le menu Mail.
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Dans la fenêtre Préférences de messagerie, cliquez sur l'icône Signatures.
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Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez créer une signature.
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Cliquez sur l'icône plus (+) au bas de la fenêtre Signatures.
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Entrez une description pour la signature, telle que Travail, Entreprise, Personnel ou Amis. Si vous souhaitez créer plusieurs signatures, veillez à utiliser des noms descriptifs, afin de faciliter leur distinction.
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Mail créera une signature par défaut pour vous, en fonction du compte de messagerie que vous avez sélectionné. Vous pouvez remplacer tout ou partie du texte de signature par défaut en saisissant ou en copiant / collant de nouvelles informations.
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Si vous souhaitez inclure un lien vers un site Web, vous pouvez entrer uniquement la partie principale de l'URL, plutôt que l'URL complète. Par exemple, petwork.com plutôt que http://www.petwork.com ou www.petwork.com. Mail le transformera en lien direct. Faites attention; Apple Mail ne vérifie pas si le lien est valide, alors faites attention aux fautes de frappe.
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Si vous préférez que le nom du lien soit affiché, vous pouvez entrer le nom du lien, tel que The Petwork, au lieu de l'URL réelle, puis surligner le texte du lien et sélectionner Modifier, Ajouter un lien. Entrez l'URL dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.
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Si vous souhaitez ajouter un fichier image ou vCard à votre signature, faites-le glisser dans la fenêtre Signatures. Prenez en pitié les destinataires de votre courrier électronique et gardez l'image assez petite. Les entrées de votre application Contacts peuvent être glissées dans la fenêtre Signatures, où elles apparaîtront sous la forme de vCards.
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Cochez la case "Toujours faire correspondre la police de mon message par défaut" si vous souhaitez que votre signature corresponde à la police par défaut de vos messages.
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Si vous souhaitez sélectionner une police différente pour votre texte de signature, mettez-le en surbrillance, puis sélectionnez Afficher les polices dans le menu Format.
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Sélectionnez la police, le type et la taille de police dans la fenêtre Polices. Votre sélection sera reflétée dans la fenêtre Signatures.
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Si vous souhaitez appliquer une couleur différente à tout ou partie du texte de votre signature, sélectionnez-le, sélectionnez Afficher les couleurs dans le menu Format, puis utilisez le curseur pour sélectionner une couleur dans la roue de couleurs.
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Lorsque vous répondez à un courrier électronique, votre réponse comprendra généralement le texte cité à partir de ce message. Si vous souhaitez que votre signature soit placée au-dessus d'un texte cité, cochez la case "Placer la signature au-dessus du texte cité". Si vous ne sélectionnez pas cette option, votre signature sera placée tout en bas de l'e-mail, après votre message et tout texte cité, où le destinataire pourrait ne jamais la voir.
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Lorsque vous êtes satisfait de votre signature, vous pouvez fermer la fenêtre Signatures ou répéter le processus pour créer des signatures supplémentaires.
Appliquer une signature par défaut à un compte de messagerie
Vous pouvez appliquer des signatures à des messages électroniques à la volée ou sélectionner une signature par défaut pour un compte de messagerie.
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Pour sélectionner une signature par défaut, sélectionnez Préférences dans le menu Courrier.
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Dans la fenêtre Préférences de messagerie, cliquez sur l'icône Signatures.
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Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez le compte auquel vous souhaitez appliquer une signature.
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Dans le menu déroulant Choisir une signature au bas de la fenêtre Signatures, sélectionnez la signature souhaitée.
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Répétez cette procédure pour ajouter des signatures par défaut à d’autres comptes de messagerie, le cas échéant.
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Fermez la fenêtre Signatures.
Appliquer une signature à la volée
Si vous ne souhaitez pas appliquer de signature par défaut à un compte de messagerie, vous pouvez sélectionner une signature à la volée.
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Cliquez sur l'icône Nouveau message dans la fenêtre du visualiseur de courrier pour créer un nouveau message.
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Sur le côté droit de la fenêtre Nouveau message, vous verrez un menu déroulant Signature. Une fois votre message rédigé, sélectionnez la signature souhaitée dans le menu déroulant Signature. Celle-ci apparaîtra comme par magie dans votre message. Le menu déroulant affiche uniquement les signatures du compte utilisé pour envoyer le courrier électronique. Le menu déroulant Signature est également disponible lorsque vous répondez à un message.
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Si vous avez sélectionné une signature par défaut pour un compte de messagerie, mais que vous ne souhaitez pas l'inclure dans un message particulier, sélectionnez simplement Aucune dans le menu déroulant Signature.
La fonctionnalité Signature n'est que l'une des nombreuses fonctionnalités disponibles dans l'application Mail d'Apple. Vous pouvez en utiliser de nombreuses autres, y compris des règles de messagerie, pour automatiser de nombreux aspects d'Apple Mail. En savoir plus sur:
