C'est assez simple d'importer des contacts dans Outlook à l'aide d'un fichier CSV ou d'un document Excel. Toutefois, si vous utilisez un ordinateur Mac et que vous souhaitez utiliser votre carnet d'adresses Contacts avec Microsoft Outlook, vous devez d'abord exporter la liste des personnes dans un fichier VCF.
L'avantage de cette opération est que vous pouvez créer le fichier vCard en tant que sauvegarde de vos contacts afin de ne pas les perdre à l'avenir. Vous pouvez les sauvegarder dans un endroit sûr, comme avec un service de sauvegarde en ligne, ou tout simplement les conserver sur votre ordinateur pour pouvoir les importer ailleurs, comme dans Gmail ou votre compte iCloud.
Vous trouverez ci-dessous des instructions pour importer la liste du carnet d'adresses directement dans Microsoft Outlook afin que vous puissiez utiliser vos contacts dans ce programme de messagerie.
Voir Qu'est-ce qu'un fichier VCF? si vous souhaitez apprendre à convertir la liste de contacts macOS en un fichier CSV.
Comment importer des contacts macOS dans Outlook
-
Ouvrir Contacts ou Carnet d'adresses.
-
Utilisez le Fichier> Exporter …> Exporter vCard … option ou simplement glisser-déposer Tous les contacts du Groupe liste sur votre bureau. Vous pouvez même sélectionner un ou plusieurs contacts spécifiques si vous préférez ne pas exporter la liste complète.
Si vous ne voyez pas Tous les contacts , sélectionnez Voir> Afficher les groupes du menu.
-
Fermez l’une de ces fenêtres de contact ouvertes.
-
Ouvrez Outlook.
-
Sélectionner Affichage> Aller à> Personnes (ou Affichage)> Aller à> Contacts du menu.
-
Faites glisser et déposez "All Contacts.vcf" du bureau (créé à l'étape 2) vers le Carnet d'adresses catégorie racine.
Assurez-vous que " +' apparaît lorsque vous survolez le fichier sur la Carnet d'adresses Catégorie.
-
Vous pouvez maintenant supprimer ce fichier VCF de votre bureau ou le copier ailleurs pour l'utiliser comme sauvegarde.
Conseils
- Outlook pour Mac crée et attribue automatiquement des catégories si les contacts de votre carnet d'adresses sont regroupés.
- Pour éviter que des notes et des photos ne soient sauvegardées dans le fichier VCF, désélectionnez les options "Exporter les notes dans vCards" et "Exporter les photos dans vCards". Contacts> Préférences> vCard.
- Si à l'étape 2, vous choisissez la Fichier> Exporter> Archive de contacts En option, les contacts seront exportés sous forme de fichier ABBU au lieu de VCF. Le format ABBU est idéal pour importer les contacts dans une application macOS, mais pas pour utiliser le carnet d'adresses avec des programmes non-Mac ou des services de messagerie en ligne.
