Si vous utilisez un planificateur de papier mais pensez qu'il doit exister un meilleur moyen de rester organisé, vous avez raison. Les assistants numériques personnels (PDA) constituent un excellent moyen d’utiliser la technologie pour rester organisé. Les assistants numériques personnels vous permettent de prendre des notes, de stocker des numéros de téléphone, de gérer des listes de tâches, de suivre votre calendrier et bien plus encore. Pour mieux comprendre ce qu'un PDA peut faire pour vous, examinez de près les fonctionnalités de base que vous retrouverez sur tous les PDA, quel que soit le système d'exploitation utilisé:
- Agenda--Vous pouvez saisir des informations sur les réunions et les rendez-vous avec des notes, des informations sur l'emplacement et même définir un rappel pour vous permettre d'arriver à l'heure.
- Bloc-notes--Jotez des notes, écrivez un livre, conservez une liste de courses, et bien plus encore, en utilisant les capacités de prise de notes d'un PDA.
- Calculatrice--Faire des calculs simples ou complexes.
- Liste de choses à faire- Vous aide à suivre et à accomplir les tâches nécessaires.
- Carnet d'adresses- Gardez une trace des contacts importants.
- Sur le clavier de l'écran--Vous permet de saisir des informations à l'aide de l'écran tactile et d'un stylet.
- Graffiti (Palm) / Reconnaissance de caractères (Pocket PC / Windows Mobile) --Vous permet de saisir des informations en utilisant votre propre écriture au lieu d’un clavier à l’écran.
- Email--Vous permet de composer et d'envoyer un courrier électronique à l'aide d'une connexion sans fil ou de stocker le courrier électronique pour l'envoyer ultérieurement lorsque le PDA est synchronisé avec un ordinateur.
- Rétroéclairage (la plupart des PDA) --Vous permet de visualiser le PDA même dans un éclairage tamisé.
Les PDA sont généralement plus petits que de nombreux planificateurs en papier, surtout si l’on considère la quantité d’informations qu’ils peuvent stocker. De plus, comme un PDA peut stocker diverses informations, vous ne serez plus jamais obligé de trier des bouts de papier et des notes prises sur des serviettes pour trouver ce dont vous avez besoin.
Un autre grand avantage de l'utilisation d'un PDA sur un planificateur de papier est la possibilité de sauvegarder les informations sur un PDA. Quiconque a déjà perdu son planificateur de papier peut vous dire à quel point une sauvegarde peut être précieuse. Après tout, votre agenda contient beaucoup d’informations sur vous et sur votre vie. La plupart d'entre nous seraient perdus sans cette information.
En plus de vous aider à rester organisé et à rester organisé, les PDA peuvent vous fournir de nombreux divertissements. Par exemple, votre PDA peut servir à la fois de lecteur de musique et de vidéo portable, d’unité GPS (un récepteur GPS séparé est requis pour la plupart des PDA) et de système de jeu portable. Il existe également des milliers d'applications que vous pouvez installer sur votre PDA pour en faire un outil encore plus précieux.
