Les données de feuille de calcul sont des informations stockées dans tout programme de feuille de calcul tel qu'Excel ou Google Sheets. Les données stockées dans les cellules d'une feuille de calcul peuvent être utilisées dans des calculs, affichées dans des graphiques ou triées et filtrées pour trouver des informations spécifiques.
RemarqueRemarque: Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pour Mac et Excel pour Android.
Types de données de tableur
Les feuilles de calcul sont composées de colonnes et de lignes qui créent une grille de cellules. En règle générale, chaque cellule contient un seul élément de données. Voici une explication des trois types de données les plus couramment utilisés dans les tableurs:
- Les données texte, également appelées étiquettes, sont utilisées pour les en-têtes de feuille de calcul et les noms identifiant les colonnes de données. Les données de texte peuvent contenir des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux tels que! ou &. Par défaut, les données de texte sont laissées alignées dans une cellule.
- Nombre les données, également appelées valeurs, sont utilisées dans les calculs. Par défaut, les nombres sont alignés à droite dans une cellule. Outre les nombres réels, Excel stocke également les dates et les heures sous forme de chiffres. D'autres tableurs traitent les dates et les heures comme une catégorie de données distincte. Des problèmes surviennent lorsque les nombres sont formatés en tant que données texte. Cela les empêche d'être utilisés dans les calculs.
- Les formules sont des équations mathématiques qui fonctionnent en combinaison avec des données provenant d'autres cellules de la feuille de calcul. Des formules simples sont utilisées pour ajouter ou soustraire des nombres. Les formules avancées effectuent des équations algébriques. Les fonctions de feuille de calcul sont des formules intégrées à Excel.
Si une valeur s'affiche sous forme de notation scientifique (telle que 1.47E + 10) ou sous forme de hashtags (#), la valeur est trop longue pour tenir dans la cellule. Pour voir la valeur entière, élargissez la colonne. Sélectionnez la cellule et faites glisser ses bords.
Dates dans Excel
Excel reconnaît automatiquement les dates entrées dans un format familier. Par exemple, si vous entrez 10/31, 31 octobre ou 31 octobre, Excel renvoie la valeur au format par défaut 31-Oct. Si vous souhaitez apprendre à utiliser des dates avec des formules, voir Saisie correcte des dates dans Excel avec la fonction DATE.
Comment convertir des types de données dans Excel
Lorsque les données sont importées d'une base de données ou d'un système de reporting d'entreprise, les données numériques peuvent être transférées sous forme de texte. De telles situations peuvent créer des problèmes de tri. Recherchez les caractères numériques qui sont laissés alignés dans les cellules. Les valeurs numériques doivent être alignées à droite par défaut.
Il existe plusieurs façons de convertir des données texte en données numériques, mais la fonction VALUE est généralement la solution la plus simple. Voir Utiliser la fonction VALUE d'Excel pour convertir du texte en chiffres.
À l'inverse, si vous voulez qu'Excel lise des caractères numériques ou une formule sous forme de texte, ajoutez simplement une apostrophe (') au début de l'entrée. Par exemple:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
