C'est génial d'avoir un disque dur énorme. Autrefois, je devais parcourir mon disque dur tous les mois, parfois même toutes les semaines, pour supprimer les fichiers dont je n'avais plus besoin ou dont je n'avais plus besoin, afin de libérer de l'espace sur le disque. Il était courant de recevoir des messages m'avertissant que mon disque dur était plein et que la vitesse relative de mon ordinateur indiquait souvent que Windows disposait de moins d'espace disque sur lequel travailler pour créer un fichier de page de mémoire virtuelle.
Ce n'est tout simplement plus un problème pour moi. Avec près de 200 Go d’espace sur le disque dur, je peux exécuter l’installation complète de chaque programme que je possède, extraire tous les disques compacts que je possède et enregistrer chaque chanson au format MP3 sur mon ordinateur pour un accès rapide, créer un disque de mémoire virtuelle de la taille de Texas et ont encore de la place pour épargner. C'est super! C'est jusqu'à ce que je dois trouver quelque chose.
J'ai partitionné l'espace disque en parties plus petites et créé des dossiers pour tenter de fournir une structure logique à tout cet espace disque. Mais, inévitablement, lorsque je cherche un document Word ou une feuille de calcul Excel spécifique que j'ai créé il y a deux ans, il ne se trouve pas dans le dossier «approprié» pour une raison quelconque et il ne me reste plus qu'à essayer de traquer et de picorer 200 Go de disque dur. espace pour trouver où je l'ai laissé en dernier.
Plus tôt cette année, j’ai passé en revue un produit qui résoudrait ce problème. Le programme X1 Desktop Search indexe les e-mails, les pièces jointes, les fichiers et les contacts d'un courrier électronique sur un système informatique. X1 peut effectuer une recherche dans l’ensemble de votre ordinateur en moins d’une seconde et restreint la recherche au fur et à mesure que vous tapez vos termes de recherche ou mots clés. J'aime le produit et je l'ai trouvé indispensable. Je le recommande vivement, mais il est livré avec une étiquette de prix de 99 $ (actuellement en vente pour 75 $ sur leur site Web).
En juillet de cette année, Microsoft a annoncé le développement de son propre outil de recherche de bureau qu’ils prévoyaient de publier d’ici 2006 et d’incorporer dans la prochaine version du système d’exploitation Windows, actuellement baptisé «Longhorn». Google les a emportés en publiant un outil similaire il y a quelques semaines.
Google Desktop Search est officiellement une version «bêta», ce qui signifie qu’elle est apparemment encore en phase de test et peut avoir encore quelques problèmes mineurs à résoudre. Mais, il fait essentiellement la même chose que l'outil X1 Desktop Search, à la différence qu'il est gratuit. Non seulement il indexe et recherche les e-mails et les fichiers tels que X1, mais l'outil Google Desktop Search indexe et recherche également les sessions de discussion par messagerie instantanée et les recherches Web antérieures effectuées sur l'ordinateur. L’interface de l’outil Google Desktop Search a la même apparence que celle du site Web de Google et vous pouvez même choisir d’inclure vos résultats de recherche de bureau locaux dans vos tentatives de recherche Web. En d’autres termes, si vous essayez de rechercher «Boston Red Sox», les sites Web correspondants seront affichés, mais également tous les fichiers ou informations connexes situés sur votre ordinateur local.
Le train prend de la vitesse maintenant. Yahoo a annoncé son intention de publier un outil similaire et Microsoft a annoncé qu'elle publierait également une version bêta d'un outil de recherche de postes de travail de marque MSN d'ici la fin de l'année. Les produits de recherche Google Desktop X1 et Google sont d'excellents outils pour vous aider à apprivoiser la jungle expansive de fichiers sur votre disque dur, mais certains estiment qu'ils peuvent également poser un risque pour la sécurité.
Les problèmes de sécurité découlent principalement de deux problèmes. Premièrement, il y a la question de «quoi», en ce qui concerne le type d'informations indexées et si elles peuvent inclure des informations confidentielles ou privées. Il y a ensuite la question de «qui», par exemple, qui a accès à l'ordinateur.
L'utilitaire Google Desktop Search indexe les recherches Web précédentes et les pages Web mises en cache, y compris les pages Web sécurisées (généralement désignées par le symbole "https" plutôt que simplement "http"). Lorsque vous accédez à un site sécurisé tel que votre compte de messagerie Web Hotmail, vous devez généralement saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Si Google Desktop Search est autorisé à indexer ces informations, un utilisateur peut toujours s'asseoir devant l'ordinateur et saisir récupérer des messages qui ont déjà été consultés et sont maintenant stockés dans le cache sur l'ordinateur local. La saisie de termes de recherche tels que «mot de passe» ou «sécurité sociale» peut également révéler des informations privées ou confidentielles indexées par l'utilitaire.
Google Desktop Search offre la possibilité de désactiver l'indexation des pages Web sécurisées, ce qui les rend inaccessibles pour les recherches futures. En cliquant sur le lien "Préférences du bureau" juste à droite du champ de saisie de la recherche, vous pouvez choisir les types d'informations que vous souhaitez ou non indexer et vous pouvez désactiver l'indexation des pages Web sécurisées en décochant simplement la case.
Cependant, même lorsque l'indexation et la recherche de pages Web sécurisées sont désactivées, de nombreux autres documents et fichiers peuvent contenir des informations personnelles, privées ou sensibles, auxquelles d'autres ne devraient pas avoir accès. On peut dire que si vous partagez l'ordinateur avec d'autres utilisateurs, vous ne devez pas installer d'outil de recherche de bureau tel que X1 ou Google Desktop Search. Cependant, les informations sont toujours sur l'ordinateur pour toute personne ayant un accès physique à la machine à trouver.
Savoir qui doit avoir accès à votre ordinateur ou décider qui d'autre devrait y avoir accès est un problème de sécurité beaucoup plus vaste que celui d'utiliser ou non un outil de recherche de bureau.Toute personne ayant un accès physique à la machine peut trouver les mêmes informations que l'outil de recherche de bureau peut donner le désir, un peu de temps et un peu de connaissance. En d’autres termes, un utilitaire de recherche de postes de travail peut grandement aider une personne à trouver des informations auxquelles elle ne devrait pas avoir accès, mais le fait de ne pas disposer d’un outil de recherche de postes de travail n’empêchera pas complètement une personne de les trouver. Cela signifie simplement qu'ils devront chasser, bécoter et fouiller dans les fichiers à l'ancienne.
Là où un outil comme celui-ci devient un problème de sécurité, ce sont les ordinateurs véritablement publics. Les ordinateurs des bibliothèques, des écoles, des cybercafés et d’autres établissements similaires ont des utilisateurs aléatoires qui vont et viennent tout le temps. Souvent, ces utilisateurs ne se connectent que dans le seul but de consulter leur courrier électronique ou de vérifier le solde de leur compte sur leur carte de crédit ou à leur banque. Avoir un utilitaire tel que X1 ou l'outil Google Desktop Search installé sur un ordinateur de ce type faciliterait grandement la tâche de recherche et de récupération des informations des sessions précédentes des utilisateurs.
Encore une fois cependant, il incombe au fournisseur de l'ordinateur public d'assurer un certain niveau de sécurité afin de protéger les utilisateurs, ainsi qu'à l'utilisateur lui-même d'exercer le niveau de prudence approprié lors de la saisie d'informations personnelles et personnelles sur un ordinateur public non sécurisé. . Bien que les ordinateurs à accès public aient encore plus de raisons de ne pas installer un outil de recherche de bureau que les ordinateurs personnels, il n'en reste pas moins que tout utilisateur ayant un accès physique à la machine peut accéder aux mêmes informations en fonction du temps et des envies.
Les administrateurs d'ordinateurs à accès public doivent disposer de moyens permettant de s'assurer que les fichiers Internet temporaires et les autres informations en cache sont purgés entre les sessions utilisateur pour éviter que ce type d'informations ne s'attarde d'un utilisateur à l'autre. Lorsque vous utilisez un ordinateur public, vous souhaiterez peut-être rechercher le logo swirly coloré dans la barre des tâches indiquant que l'outil Google Desktop Search est installé ou vérifier la rubrique Ajout / Suppression de programmes du Panneau de configuration pour vérifier qu'aucun outil de ce type n'est installé avant de décider de le faire. entrez vos informations personnelles sur l'ordinateur.
Je recommande vivement X1 ou l'outil Google Desktop Search à tout utilisateur qui est le seul utilisateur de son ordinateur. Ce sont des outils précieux qui rendent la recherche des informations stockées sur votre ordinateur exceptionnellement plus efficace. En cas de perte ou de vol de votre ordinateur, un tel outil facilitera la recherche et la recherche de vos informations personnelles. Toutefois, pour battre un cheval mort, s’ils en ont la possession physique, ils peuvent quand même obtenir ces informations.
