En plus d'offrir aux utilisateurs la plupart des fonctionnalités communes disponibles dans d'autres programmes de feuilles de calcul, Google Sheets, disponible gratuitement sans installation, vous offre également des avantages spécifiques en ligne - partage de documents, feuilles de calcul, stockage en ligne, édition partagée en temps réel. Internet et, plus récemment, un accès hors connexion aux fichiers. Tout ce dont vous avez besoin pour accéder à Google Sheets est:
- Une connexion internet
- Un compte Google.
- Un navigateur web.
Démarrer avec Google Sheets
Le programme est simple à utiliser. L’écran de travail n’est pas encombré et les nombreuses options sont simples à trouver.
- Pour créer une feuille de calcul de base, connectez-vous simplement avec votre compte Google (créez-en une sur le site si nécessaire) et allez au travail.
- Sur le site, vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul, travailler sur un fichier existant stocké sur le site Google ou en télécharger un à partir de votre ordinateur.
- Comme dans Excel, des formules peuvent être créées pour effectuer des calculs. Il existe également une liste exhaustive de fonctions intégrées à utiliser.
- Des options de formatage courantes sont disponibles pour améliorer l'apparence de votre feuille de calcul: vous pouvez modifier les couleurs, appliquer un formatage numérique, ajouter des bordures, ainsi que la taille et le style de police.
- Lorsque vous enregistrez votre travail, vous pouvez l'enregistrer sur votre compte Google, télécharger le fichier sur votre ordinateur ou synchroniser le fichier en ligne avec celui stocké sur votre ordinateur pour un accès hors connexion.
Accès en ligne aux fichiers de feuille de calcul
Les feuilles de Google peuvent être partagées et modifiées sur Internet, ce qui les rend idéales pour les collègues souhaitant collaborer à un projet sans avoir à coordonner leurs calendriers. Les principaux avantages du stockage en ligne de fichiers de tableurs sont les suivants:
- Accessible depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile connecté à Internet.
- Permettre aux autres de voir les fichiers en ligne.
- Accès partagé et édition en temps réel des fichiers en ligne.
Accès hors connexion aux feuilles de Google
L’édition hors ligne était auparavant disponible pour Docs et Les diapositives - Les programmes de traitement de texte et de présentation de Google. Cette fonctionnalité a maintenant été ajoutée à Google Sheets. Points importants à prendre en compte concernant l'accès hors connexion:
- La prise en charge de l'édition hors connexion est disponible pour le navigateur Chrome uniquement.
- Une personne peut accéder à la modification hors ligne sur plusieurs ordinateurs, mais cette dernière doit être activée sur chaque ordinateur.
- Pour les ordinateurs partagés avec d'autres personnes, l'activation de l'accès hors connexion peut donner à tous l'accès aux fichiers stockés sur l'ordinateur.
- L'accès hors connexion à Google Sheets implique l'installation d'une application unique, puis l'activation de l'accès hors connexion.
Plus d'informations sont disponibles sur la page d'aide de Google pour la configuration de l'accès hors connexion.
Version actuelle des instructions de Google Drive
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Dans une fenêtre du navigateur Google Chrome, connectez-vous à votre compte Google.
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Accédez au site Web de Drive: drive.google.com.
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En haut à droite, cliquez sur le bouton icône d'engrenage pour ouvrir la liste déroulante des options.
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Cliquer sur Réglages dans la liste.
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Cochez la case en regard de Synchroniser les fichiers Google Documents, Feuilles, Diapositives et dessins sur cet ordinateur pour pouvoir les modifier hors connexion.
Les fichiers et dossiers de Google Drive - pas uniquement les fichiers Google Sheets - seront automatiquement copiés sur votre ordinateur et synchronisés avec les versions en ligne. afin qu'ils soient disponibles sans connexion Internet.
Si vous utilisez la version classique de Drive, le message Settings (Paramètres) ne sera pas disponible. Pour activer l'accès hors connexion avec cette version de Drive, utilisez ces instructions alternatives.
