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Comment utiliser OneNote en tant que gestionnaire de tâches, bloc-notes et journal

Même s'il existe une multitude d'applications mobiles et de bureau géniales pour suivre vos tâches, prendre des notes et définir des objectifs, beaucoup d'entre nous préfèrent vivre l'expérience tactile et mémorable d'écrire avec un stylo et du papier. Ce qui manque cependant à l’approche stylo-papier, ce sont les fonctions commodes de marquage, de rappel et de recherche des outils numériques. Combinez le meilleur de la méthode de prise de notes sur papier Bullet Journal avec les puissances numériques de OneNote pour profiter du meilleur des deux mondes.

Bullet Journals

Le système Bullet Journal est "pour les auteurs de listes, les preneurs de notes, les pilotes Post-It notes, les gardes de la voie et les badaudeurs". C'est un moyen d'organiser un cahier en papier pour capturer - et trouver rapidement - toutes les tâches, notes, événements et autres afin que vous puissiez rester organisé et être plus productif. OneNote, parce qu’il est proche de ressembler à un carnet de notes physique, est idéal pour cette méthode de prise de notes.

Quelques notions de base sur le système Bullet Journal avant de commencer:

  • Sur chaque page, vous notez rapidement les informations que vous essayez de capturer. C'est ce qu'on appelle "l'enregistrement rapide".
  • Créez une page d'index au début du cahier dans laquelle vous marquerez les numéros de page de différents sujets (par exemple, des notes sur les voyages ou votre liste de tâches mensuelles). En haut de chaque page, écrivez la date ou le nom du sujet. (La page d'index ne sera toutefois pas utilisée dans notre système OneNote.)
  • Les pages peuvent inclure des tâches, des notes et des événements.
  • Pour les tâches, créez une page des événements du mois en cours (réunions ou anniversaires, par exemple) et une autre page pour la liste des tâches à effectuer au cours du mois. Après ces pages, créez un calendrier quotidien, en déplaçant vos tâches de la liste des mois vers la date du jour.
  • Utilisez une case à cocher pour indiquer une tâche, une puce pour une note normale, un point d'exclamation pour noter une bonne idée, un symbole représentant un objet à rechercher et un astérisque pour marquer un élément en priorité.

L'application de la discipline du Bullet Journal à OneNote est simple.

Téléchargez la page de modèle OneNote

Téléchargez le modèle de page au format A4 à l'adresse http://sdrv.ms/152giJe.

  • Téléchargez la page et double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans OneNote.
  • La date est en espagnol, mais si vous cliquez sur le calendrier pour sélectionner la date actuelle, il passera en anglais.
  • Si vous modifiez d'autres paramètres / fonctionnalités (par exemple, supprimez les lignes de la grille), cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle page Alors choisi Modèles. En bas, vous pouvez enregistrer la page actuelle en tant que nouveau modèle.
  • Pour définir le modèle comme modèle par défaut, cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle page, aller à Modèles, et en bas, utilisez la liste déroulante pour sélectionner la valeur par défaut pour cette section.

Le modèle utilise des lignes de page au format A4 de petite taille, avec une orientation paysage et une ligne de séparation. Prêt pour l'impression ou pour une utilisation numérique.

Des astuces de triche sont disponibles près du titre avec des raccourcis pour les balises personnalisées que vous devez créer. Par exemple, le modèle indique les symboles à utiliser pour marquer le texte en tant que tâche, note ou événement, ainsi que pour en faire une priorité, une idée, etc.

Créer des tags personnalisés

Après avoir défini ce modèle comme modèle par défaut pour votre section, vous devez créer des balises personnalisées correspondant aux raccourcis (ou les modifier selon vos préférences, mais vous devez utiliser des raccourcis). Clique le Mots clés bouton sur le ruban dans OneNote, puis choisissez Personnaliser les tags pour assigner les raccourcis aux icônes suggérées.

Commencer à utiliser le modèle

Avec le modèle et les balises configurés, vous êtes prêt à utiliser OneNote comme journal électronique.

Voici quelques suggestions pour tirer le meilleur parti de cet outil:

Sujets + entrées:Utilisez des entrées courtes d’une ligne avec la notation recommandée (balises OneNote, par exemple) pour conserver les notes, les événements et les tâches correctement triés. Si vous ajoutez des entrées générales, n'utilisez pas la date comme titre - OneNote le fait automatiquement! Cette technique fonctionne parfaitement avec l'outil OneCalendar d'Onetastic. Vous pouvez ainsi consulter les notes de chaque jour en un minimum de clics. Toutefois, s'il s'agit d'un sujet spécifique, utilisez l'espace de titre de la page OneNote; son étiquetage vous aidera lors de la recherche de ces entrées. Quand il devient un sujet complexe (c’est-à-dire comportant de nombreuses pages, etc.), envisagez de créer une section avec un nom distinct.

Numéros de page et tri:Les numéros de page sont généralement sans importance si vous utilisez OneNote, car sa recherche est puissante ...Ctrl + E- le tri pour vous! Vous pouvez cependant organiser vos pages en les faisant simplement glisser dans l'ordre de votre choix. Vous pouvez même les regrouper dans des sous-pages pour éviter de créer des sections de sujets allant de simples (une page) à complexes (une section). Une autre chose utile est d'utiliser les liens hypertexte internes de OneNote. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une entrée et copiez le lien. Ensuite, faites un clic droit et un lien (ou appuyez surCtrl + K) n'importe où ailleurs et collez-le.

Calendriers mensuel, hebdomadaire et quotidien: Le calendrier mensuel de Bullet Journal est mieux imité en utilisant l’outil OneCalendar d’Ontastic. Combinez-le avec le résumé des balises de OneNote. Pour utiliser le résumé de la balise, cliquez sur Trouver des balises et un volet Résumé des balises apparaît. Le calendrier quotidien est également mieux réalisé avec l'outil OneCalendar d'Onetastic.

Migration / Non pertinent:Au début de chaque mois, vérifiez les entrées de tâches du mois dernier et migrez-les vers la page du nouveau mois et marquez-les comme Migré. Cette étape conservera les entrées du mois dernier, donc vous saurez que vous n'avez rien laissé derrière.Si une tâche n'est plus pertinente, identifiez-la. Ainsi, lorsque vous vérifiez à nouveau les entrées passées, vous réalisez que ces entrées ne réapparaîtront pas à l'avenir car elles auraient perdu leur signification.

Pour conserver un sens de la hiérarchie, vous pouvez également envisager de regrouper vos sections dans un autre bloc-notes OneNote. OneNote effectuant une recherche dans tous les carnets ouverts, vous n'avez pas à craindre de perdre le suivi des entrées de différents cahiers. Conservez simplement un journal principal (normalement le bloc-notes personnel par défaut) comme journal de saisie habituel.

Pensées de clôture

OneNote est un outil puissant. le jumeler avec le système Bullet Journal est un moyen judicieux de l'utiliser pour organiser vos notes et votre calendrier. L'une des meilleures parties de ce système est que vous pouvez combiner OneNote avec Outlook pour obtenir des rappels pour les tâches et les événements.

Si vous possédez une tablette Windows avec un stylet, les choses s'améliorent, car vous pouvez écrire dans votre carnet OneNote comme vous le feriez avec un papier, avec les avantages de la recherche, du balisage, de la synchronisation sur plusieurs appareils, de la reconnaissance de l'écriture manuscrite, etc. avantages.