Saviez-vous que vous pouvez partager les détails de votre calendrier avec votre équipe, votre assistant ou même les membres de votre famille à l'aide de Microsoft Outlook? Des étapes similaires s'appliquent que vous utilisiez Outlook sur Exchange Server, en ligne via Office 365 ou avec un ordinateur à la maison. ils sont tous très simples à suivre.
Partagez votre calendrier Outlook avec (presque) n'importe qui
Vous pouvez facilement partager votre calendrier Outlook actuel avec des personnes appartenant ou non à une organisation en leur envoyant une copie par courrier électronique. Bien que cela fournisse un instantané de tous vos rendez-vous et événements planifiés, l'inconvénient est qu'il ne sera pas mis à jour si vous apportez des modifications.
Cette fonctionnalité n'est actuellement pas prise en charge sur Outlook pour Mac.
Pour envoyer votre agenda à quelqu'un par courrier électronique:
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Ouvrez votre calendrier Outlook.
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Cliquez sur Calendrier de messagerie dans la section Partager de l'onglet Accueil d'Outlook pour Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 ou Outlook 2010. Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur Envoyer le calendrier par e-mail dans le volet de navigation.
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Choisissez le calendrier que vous souhaitez partager dans le Calendrier liste déroulante de la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par courrier électronique.
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Sélectionnez la plage de dates que vous souhaitez partager dans la liste. Plage de dates liste. Vous pouvez également définir une plage personnalisée ou partager le calendrier entier.
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Choisissez la quantité de détails que vous souhaitez partager dans le Détail liste. Les options incluent Détails complets, Détails limités ou Disponibilité uniquement.
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Sélectionnez le Afficher le temps dans mes heures de travail seulement case à cocher si désiré. Cliquez sur le lien Définir les heures de travail pour modifier vos heures de travail.
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Cliquez sur Spectacle dans la section Avancé pour afficher et appliquer les paramètres avancés, tels que la disposition et l’inclusion ou non de pièces jointes.
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Cliquez sur D'accord.
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Tapez le nom de la personne à qui vous voulez envoyer votre agenda dans le champ À champ.
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Modifiez l'objet et ajoutez un message dans le corps, si vous le souhaitez.
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Cliquez sur Envoyer.
Votre destinataire peut ouvrir la pièce jointe du calendrier dans Outlook ou d'autres programmes de calendrier. Le fichier s'ouvrira sous la forme d'un nouveau calendrier, qui pourra être consulté avec le calendrier existant du destinataire. De plus, votre destinataire peut faire glisser des éléments de calendrier vers et depuis le calendrier reçu.
Créer un calendrier partagé dans Outlook Online
Vous pouvez publier votre calendrier en ligne avec un compte Outlook Online gratuit. Avec cette option, vous pouvez envoyer à tout le monde un lien qui leur permettra d’afficher votre calendrier Outlook. Suivez ces étapes:
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Ouvrez votre calendrier Outlook.
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Cliquez sur Publier en ligne dans la section Partager de l'onglet Accueil. Si vous utilisez Outlook 2007, vous trouverez Publier mon calendrier dans le volet de navigation de gauche. Votre navigateur Web par défaut s'ouvrira. Connectez-vous à votre compte Microsoft si vous y êtes invité. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un à ce stade.
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Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager dans le Publication de calendrier section.
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Cliquez sur Créer sous Afficher uniquement la disponibilité dans la section Autorisations si vous souhaitez publier un calendrier affichant uniquement les dates et heures disponibles.
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Cliquez sur Créer sous Afficher la disponibilité, les heures et les emplacements dans la section Autorisations pour partager ces informations sur votre calendrier.
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Cliquez sur sauvegarder si demandé.
Un lien HTML et un lien ICS apparaîtront. Partagez le lien HTML avec un destinataire pour l'afficher lorsque vous êtes occupé ou disponible. Envoyez le lien ICS si vous souhaitez que le destinataire s'abonne à votre calendrier.
Vous pouvez supprimer les autorisations de calendrier Outlook en ligne ultérieurement en annulant la publication du calendrier. Cliquez sur Publier en ligne à partir de votre calendrier, puis cliquez sur Retirer dans la section Autorisations.
Partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes de votre organisation
Si vous avez un Microsoft Outlook sur Exchange Server, vous pouvez partager votre calendrier Outlook avec des personnes spécifiques de votre organisation. (La plupart des comptes personnels et personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange.) Vous pouvez ajouter et supprimer des autorisations dans Outlook pour Windows ou Mac sur Exchange Server. Il suffit de suivre ces étapes:
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Ouvrez le calendrier et cliquez Partager mon calendrier dans le volet de navigation.
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Tapez le nom de la personne avec laquelle vous voulez partager le calendrier dans le menu À champ.
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Entrez un sujet dans le Assujettir champ.
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Sélectionnez le Autoriser le destinataire à afficher votre calendrier case à cocher.
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Tapez les informations que vous souhaitez ajouter dans le corps du message et cliquez sur Envoyer.
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Cliquez sur D'accord dans la boîte de dialogue de confirmation.
La méthode officielle pour supprimer les autorisations du calendrier Outlook
Si vous souhaitez arrêter de partager votre calendrier, vous pouvez le faire à tout moment.
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Ouvrez votre Perspective calendrier.
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Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de calendrier pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations dans le volet de navigation.
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Pour révoquer les autorisations d'une personne, cliquez sur son nom dans la zone Nom de l'onglet Autorisations, puis sélectionnez Aucun dans la liste Niveau de permission.
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Pour révoquer les autorisations pour tout le monde, cliquez sur Défaut dans la zone Nom de l'onglet Autorisations, puis sélectionnez Aucun dans la liste Niveau de permission.
