Un organigramme indique graphiquement les étapes à suivre pour obtenir un résultat spécifique, telles que celles à suivre lors de l'assemblage d'un produit ou de la création d'un site Web. Les organigrammes peuvent être créés en ligne ou à l'aide d'un tableur, comme Microsoft Excel.
Microsoft dispose d'un grand nombre de modèles Excel disponibles en ligne qui facilitent la création rapide d'une feuille de calcul esthétique et fonctionnelle pour diverses raisons. Les modèles sont organisés par catégories et les organigrammes en sont une.
Ce groupe de modèles est commodément stocké ensemble dans un classeur unique avec chaque type d’organigramme (carte mentale, site Web et arbre de décision, par exemple) situé sur une feuille distincte. Il est donc facile de basculer entre les modèles jusqu'à ce que vous trouviez le bon. Si vous créez plusieurs organigrammes différents, ils peuvent tous être conservés ensemble dans un seul fichier si vous le souhaitez.
Ouverture du classeur de modèle d'organigramme
Les modèles Excel sont trouvés en ouvrant un nouveau classeur via le Fichier option de menu. L'option modèles n'est pas disponible si un nouveau classeur est ouvert à l'aide du raccourci de la barre d'outils d'accès rapide ou du raccourci clavier de Ctrl+N.
Pour accéder aux modèles Excel:
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Ouvrez Excel.
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Cliquer sur Fichier > Nouveau dans les menus à ouvrir, accédez à la fenêtre du modèle.
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Un certain nombre de modèles populaires sont affichés dans le volet d'affichage. Si le modèle d'organigrammes n'est pas présent, saisissez "organigrammes" dans le menu déroulant. Chercher pour les modèles en ligne Barre de recherche.
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Excel devrait retourner le Organigrammes classeur de modèle.
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Cliquez une fois sur le Organigramme icône de classeur dans le volet de visualisation.
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Clique le Créer bouton dans la fenêtre Organigrammes pour ouvrir le modèle Organigramme.
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Les différents types d'organigrammes disponibles sont répertoriés dans les onglets de la feuille en bas de l'écran Excel.
Utilisation des modèles d'organigramme
Tous les modèles du classeur contiennent un exemple d'organigramme pour vous aider à démarrer.
Les différentes formes présentes dans un organigramme sont utilisées à des fins spécifiques. Par exemple, le rectangle - généralement la forme la plus courante - sert à montrer une action ou une opération alors que la forme en losange est destinée à la prise de décision.
Vous trouverez des informations sur les différentes formes et leur utilisation dans cet article sur les symboles de base des organigrammes.
- Pour modifier l'exemple de diagramme: Cliquez sur les cases individuelles et remplacez le texte d'exemple par le vôtre.
- Pour agrandir l'exemple d'organigrammeAjoute des formes à la feuille de calcul et associe ces formes aux lignes de connexion.
Ajout de formes d'organigrammes et de connecteurs
Les modèles du classeur ont été créés dans Excel. Ainsi, toutes les formes et tous les connecteurs trouvés dans les exemples sont facilement disponibles lors de la modification ou de l'expansion d'un diagramme.
Ces formes et ces connecteurs sont localisés à l’aide des Icône de formes situé sur le Insérer et mettre en forme onglets du ruban.
L'onglet Format, qui est ajouté au ruban chaque fois que des formes de dessin, des connecteurs ou un objet WordArt sont ajoutés à une feuille de calcul, est accessible en cliquant sur une forme existante de la feuille de calcul.
Ajouter des formes de flux
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Clique sur le Insérer onglet du ruban;
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Cliquez sur un Formes icône sur le ruban pour ouvrir le menu déroulant;
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Cliquez sur la forme souhaitée dans le Organigramme section de la liste déroulante - le pointeur de la souris doit se transformer en un "signe plus" noir ( + ).
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Dans la feuille de calcul, cliquez et faites glisser avec le signe plus. La forme choisie est ajoutée à la feuille de calcul. Continuez à faire glisser pour agrandir la forme.
Pour ajouter des connecteurs de flux dans Excel
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Clique sur le Insérer onglet du ruban.
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Clique sur le Formes icône sur le ruban pour ouvrir la liste déroulante.
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Cliquez sur le connecteur de ligne souhaité dans la Lignes section de la liste déroulante - le pointeur de la souris doit se transformer en un "signe plus" noir ( + ).
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Dans la feuille de calcul, cliquez et faites glisser avec le signe plus pour ajouter le connecteur entre deux formes de flux.
Une autre option, parfois plus simple, consiste à utiliser le copier-coller pour dupliquer les formes et les lignes existantes dans le modèle d'organigramme.
Formatage des formes de flux et des connecteurs
Comme indiqué précédemment, lorsqu'une forme ou un connecteur est ajouté à une feuille de calcul, Excel ajoute un nouvel onglet au ruban: l'onglet Format.
Cet onglet contient diverses options permettant de modifier l'apparence des formes et des connecteurs utilisés dans l'organigramme, telles que la couleur de remplissage et l'épaisseur du trait.
