Certains courriels méritent d'être transférés.
Vous et toute autre personne partageant cette opinion pouvez transmettre un message particulier à de nombreuses autres personnes. Étant donné que la plupart des programmes de messagerie insèrent les en-têtes, notamment To: et souvent Cc:, par défaut, lorsque vous transférez un message, il est possible que vous partagiez par inadvertance les informations de contact de personnes qui préféreraient ne pas voir leurs adresses électroniques publiées.
La suppression des informations de contact des e-mails transférés sur un poste de travail et des clients mobiles est une question de confidentialité, de sécurité et de courtoisie.
Que se passe-t-il lorsque vous ne supprimez pas les adresses
Ne pas supprimer toutes les adresses d’un courrier électronique transféré présente un seul avantage; tout le monde sait qui a déjà reçu un message particulier, il n’est donc pas nécessaire de transmettre deux fois le même courrier électronique à une personne.
Cependant, l'inclusion de toutes les informations d'en-tête avec tous les autres destinataires To: et Cc: présente des inconvénients considérables.
- Le message a l'air horrible, et souvent le contenu réel est enterré et difficile à trouver sous toute l'adresse e-mail.
- Vous partagez les adresses électroniques avec des tiers sans le consentement de leurs propriétaires. Si vous ne souhaitez pas que votre adresse e-mail soit transmise à des personnes que vous ne connaissez pas simplement parce que quelqu'un a transféré un e-mail, vous devez comprendre pourquoi il s'agit d'une préoccupation.
Supprimer toutes les adresses électroniques lorsque vous transférez un message
Vous devez toujours supprimer toutes les adresses électroniques (à l'exception de l'expéditeur d'origine si vous le jugez à propos) avant d'envoyer un transfert. Si vous transférez le message en ligne, mettez en surbrillance les adresses et cliquez sur Effacer. Si vous transférez le message en tant que pièce jointe, vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour déplacer la plupart des informations relatives aux destinataires. Nettoyer un email que vous transmettez est une courtoisie envers toutes les personnes impliquées.
