De nos jours, nous travaillons beaucoup sur des ordinateurs. Nous emportons partout avec nous nos smartphones. Nous sommes accros à la vérification de notre courrier électronique. Nous vivons dans un monde dominé par l'information. Donc, n’est-il pas temps que nous commencions tous à utiliser un outil tout-en-un qui nous aide à créer et à organiser toute cette information?
Pour de nombreux professionnels et utilisateurs occasionnels du Web, Evernote est devenu le meilleur outil de prise de notes et d’archivage pour la collecte d’informations, sa bonne organisation et même la collaboration avec d’autres. Si vous utilisez plusieurs ordinateurs ou appareils mobiles tous les jours, Evernote peut être une solution à envisager sérieusement.
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Qu'est-ce qu'Evernote?
Evernote est un service logiciel basé sur le cloud conçu pour créer, organiser et stocker divers fichiers multimédias. Qu'il s'agisse d'un document texte, d'une photo, d'une vidéo, d'un fichier audio ou même d'une page Web, Evernote conserve toutes vos données stockées dans le nuage (et non sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile) via votre propre compte personnel Evernote. Compte.
Si vous connaissez d'autres services de stockage en nuage populaires tels que Google Drive, Dropbox ou iCloud d'Apple, vous pouvez penser à Evernote comme étant le même type de service. Evernote, cependant, se concentre davantage sur la création de cahiers et de notes que sur le téléchargement de fichiers directement à partir de votre machine et offre différentes fonctionnalités que vous ne pouvez obtenir avec d'autres services concurrents. C'est pourquoi de nombreux utilisateurs le considèrent comme leur premier choix. pour le stockage en nuage et la gestion de fichiers.
Lorsque vous téléchargez un fichier ou modifiez un fichier existant dans Evernote sur un seul ordinateur, comme votre ordinateur portable, tous les changements sont synchronisés sur l'ensemble de votre compte. Ainsi, même lorsque vous y accédez depuis un autre ordinateur, comme votre iPhone ou votre tablette. ordinateur, tout sera déjà mis à jour automatiquement avec les modifications apportées précédemment. Et comme tout est stocké sur des serveurs dans le cloud, vos fichiers et vos notes ne prendront pas énormément d'espace de stockage sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. De plus, vous ne perdrez rien si l’une de vos machines est endommagée.
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Pourquoi utiliser Evernote?
Evernote est utile pour gérer toutes sortes d’aspects personnels et professionnels en ligne de votre vie. Si vous utilisez un ordinateur au travail et un ordinateur à la maison, accéder aux fichiers de chaque machine via Evernote est beaucoup plus facile que de l'envoyer par courrier électronique ou de l'enregistrer sur une clé USB à chaque mise à jour.
Étant donné qu'Evernote synchronise automatiquement tout entre vos appareils lorsque vous téléchargez quelque chose de nouveau ou modifiez vos notes ou vos fichiers, vous n'êtes pas obligé de travailler avec un seul ordinateur pour tout stocker. Et comme il est conçu pour être un système de classement virtuel complet qui facilite la recherche d’un cahier, d’une note ou d’un autre type de fichier, vous n’aurez plus jamais à vous soucier de sauvegarder quelque chose sur votre ordinateur et à oublier où vous l’avez sauvegardé.
Vous pouvez utiliser Evernote pour quelque chose d'aussi simple qu'une liste de courses, que vous pouvez créer sur un ordinateur et accéder ultérieurement à partir de votre smartphone lorsque vous effectuez des achats. Vous pouvez également utiliser Evernote à des fins commerciales en partageant des fichiers et en collaborant à des projets avec des collègues.
Voici d'autres manières courantes d'utiliser Evernote:
- Recette de recettes
- Prendre des images d'écran
- Travailler avec d'autres membres de l'équipe sur des fichiers
- Enregistrement de fichiers en fonction de l'emplacement géographique
- Bookmarking pages sur le web
- Ajout de notes aux pièces jointes
Evernote sur votre ordinateur et votre appareil mobile
Étant donné que le but d’Evernote est de synchroniser tous vos documents dans le cloud et de les rendre accessibles, quel que soit le lieu d’accès, les fabricants du service devaient s’assurer qu’il brillait vraiment lorsqu'il était utilisé depuis des appareils mobiles. Vous pouvez télécharger l'application Evernote gratuitement sur iOS ou Android.
Vous avez également la possibilité d’élargir et d’améliorer votre expérience Evernote en intégrant un plus grand nombre d’applications de son centre d’applications, qui vont de l’entreprise à la productivité en passant par le style de vie et les voyages. Par exemple, il existe des options pour l’intégrer à Google Drive et à Microsoft Outlook afin que vous ne perdiez jamais de temps à passer d’une application à l’autre.
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Travailler avec un compte Evernote de base
Si vous êtes toujours un peu confus et incertain de la manière dont vous pourriez utiliser cet outil, voici un bref aperçu des principales caractéristiques d’un compte gratuit. Cela vous aidera à mieux comprendre comment l’utiliser.
Remarques: Les notes sont les informations que vous conservez dans Evernote. Comme mentionné ci-dessus, cette note peut prendre la forme d'un document écrit, d'une image, d'une page Web ou de quelque chose d'autre.
Des cahiers: Les cahiers sont un peu comme des dossiers. Vous pouvez conserver une collection de notes dans vos cahiers et les organiser en leur attribuant des noms catégoriques.
Mots clés: Les balises sont un autre moyen utile d’organiser et de localiser rapidement une ou plusieurs notes d’un sujet particulier, en particulier si deux notes sont liées mais appartiennent à des cahiers différents. Entrez simplement une étiquette de mot-clé dans la section balise de votre note pour un accès facile.
Atlas: Si vous autorisez Evernote à accéder à votre position, il géocodera vos notes sur plusieurs cartes interactives.Ceci est utile si vous voyagez beaucoup ou avez besoin de joindre certaines photos ou certains documents à des endroits spécifiques.
Tronc: Le coffre affiche tous les autres outils disponibles, ainsi que des ressources de démarrage pour les nouveaux utilisateurs d’Evernote. Si vous souhaitez savoir comment utiliser correctement les fonctionnalités d’Evernote, c’est le lieu idéal.
Web Clipper: C'est un petit outil vraiment soigné. Il s’agit en fait d’un outil de mise en favori qui vous permet de sauvegarder des pages Web en lui permettant d’accéder aux données de votre navigateur Web et à l’activité des onglets. Tout est connecté à votre compte Evernote et vous pouvez même parcourir vos propres notes avec le Web Clipper.
Evernote gratuit contre Evernote amélioré
Evernote est vraiment un logiciel incroyable, et la version gratuite vous convient parfaitement si vous ne recherchez pas un système qui ne soit pas trop avancé. En fait, la version gratuite peut contenir tout ce dont vous avez vraiment besoin. Il vient avec tout ce qui a été discuté ci-dessus.
Il existe cependant plusieurs options premium offrant des capacités de chargement plus importantes, de meilleures options de partage, l'accès à l'historique de vos notes, une option de recherche de PDF, une expérience sans publicité et bien d'autres choses intéressantes. Il existe également une version commerciale complète d’Evernote pour les professionnels qui souhaitent faire progresser la collaboration avec une technologie Web exceptionnelle.
N'oubliez pas qu'un compte Evernote gratuit ne vous permet de l'utiliser que sur deux appareils au maximum. Ainsi, si vous avez plus de deux machines, vous pouvez envisager de passer à un compte payant Plus ou Premium.
Si vous utilisez la version gratuite presque tous les jours comme je le fais, la mise à jour en vaut peut-être la peine. Pour en savoir plus sur Evernote ou pour le télécharger vous-même, visitez Evernote.com.
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