Créer des notes ou des rappels de tâches dans Apple Mail

S'il y a une chose dont la plupart d'entre nous n'ont pas besoin, c'est une autre liste de choses à faire. Mais il ne fait aucun doute que les listes de tâches sont utiles; ils nous libèrent également des soucis liés à la mémorisation de rendez-vous, de tâches ou de tâches analogues.

Vous pouvez utiliser Apple Mail pour créer des notes ou des tâches à effectuer pour des éléments importants (ou des éléments triviaux, d'ailleurs). Les notes et les tâches que vous créez seront visibles dans la section Rappels, à gauche de la fenêtre du visualiseur de courrier.

Vous pouvez joindre un fichier à une note, le cas échéant. Vous pouvez transformer une note en tâche en ajoutant une date d'échéance, une alarme et un classement de priorité. vous pouvez également l'ajouter à iCal. Vous pouvez même envoyer une note par courriel à vous-même (ou à quelqu'un d'autre); vous souhaitez peut-être envoyer un rappel de votre travail à l'adresse électronique de votre domicile, ou inversement.

Notes dans OS X Mountain Lion et versions ultérieures

Avec l'avènement d'OS X Mountain Lion, Apple a supprimé les fonctions de notes et de tâches à faire intégrées à Mail et les a déplacées vers une application Notes distincte. La nouvelle application Notes comporte des fonctionnalités supplémentaires qui vont bien au-delà de celles proposées dans la fonctionnalité Notes de Mail.

La mise à niveau d'une version antérieure d'OS X vers OS X Mountain Lion ou une version ultérieure devrait automatiquement importer les anciennes notes Mail dans la nouvelle application Notes. Cependant, quelques personnes ont signalé la perte de leurs anciennes notes Mail.

Heureusement, les notes sont assez faciles à récupérer. Les notes de l'application Mail étaient en fait une boîte aux lettres spéciale, comme toute autre boîte aux lettres que vous avez éventuellement créée dans Mail. En tant que tel, vous pouvez récupérer l'ancienne boîte aux lettres Notes en creusant dans l'emplacement où Mail stocke les boîtes aux lettres sur votre Mac.

Trouver vos anciennes notes de courrier

1. Dans une fenêtre du Finder, accédez à l'emplacement suivant:

   / Bibliothèque / Mail. Le dossier Bibliothèque est masqué par OS X, mais vous pouvez utiliser l'une des techniques présentées dans OS X: Masquer votre dossier de bibliothèque pour y accéder. Une fois dans le dossier Bibliothèque, ouvrez le dossier Courrier.

2. Dans le dossier Mail, recherchez un dossier nommé V2 ou V3; ouvrez le dossier V avec le plus grand nombre.

3. Dans le dossier V2 ou V3, ouvrez le dossier Boîtes aux lettres.

4. À l'intérieur, vous devriez trouver une boîte aux lettres nommée Notes.mbox.

5. Dans le dossier Mail.mbox, vous trouverez un ou plusieurs dossiers avec une longue chaîne de chiffres et de lettres pour son nom. Sélectionnez l'un des dossiers et ouvrez-le. Ne vous inquiétez pas de celui que vous choisissez; Si nécessaire, vous effectuerez les tâches suivantes sur chacune d’elles.

6. Ouvrez le dossier de données.

7. Dans le dossier Data, vous trouverez un ou plusieurs dossiers, chacun portant un numéro. Dans chacun de ces dossiers se trouveront des dossiers supplémentaires, également nommés par un numéro. Continuez à ouvrir les dossiers jusqu'à ce que vous obteniez l'un des messages nommés.

8. Si vous avez des messages qui n'ont pas été importés automatiquement dans la nouvelle application Notes, vous les verrez dans le dossier Messages avec des noms tels que 123456.emix. Vous pouvez double-cliquer sur ces fichiers de notes et ils s'ouvriront dans la nouvelle application Notes.

9. En fait, il est possible que des notes ne figurent pas dans les dossiers de messages si vous n'avez jamais utilisé la fonction de notes par courrier électronique ou si les notes ont été importées avec succès dans la nouvelle application Notes.

10. Utilisation de Notes dans l'application Mail dans OS X Lion et versions antérieures

Créer une note dans un courrier

1. Dans la fenêtre du visualiseur de courrier, cliquez sur l'icône Note dans la barre d'outils Courrier.

2. Dans la fenêtre Nouvelle note qui s'ouvre, entrez le texte de votre choix. Cliquez sur l'icône Polices ou sur l'icône Couleurs si vous souhaitez égayer votre note avec des polices de fantaisie ou des couleurs vives.

3. Si vous souhaitez envoyer la note par courrier électronique, cliquez sur l'icône Envoyer.

4. Entrez une adresse électronique dans le champ À, puis cliquez sur Envoyer. Mail enverra une copie de la note au destinataire désigné et conservera la version originale de la note sous Notes, dans la section Rappels de la fenêtre du visualiseur de courrier.

5. Si vous souhaitez joindre un fichier à la note, cliquez sur l'icône Joindre. Localisez le fichier sur votre disque dur et cliquez sur Choisir un fichier.

6. Pour transformer une note en tâche, cliquez sur l’icône Tâche.

7. Cliquez sur l'icône en forme de flèche rouge qui apparaît pour accéder aux options de tâches.

8. Pour attribuer une date d'échéance, cochez la case en regard de Date d'échéance et entrez la date appropriée.

9. Pour ajouter une alarme, cliquez sur l'icône Alarme, puis entrez une date et une heure. Cliquez sur le menu contextuel Message pour sélectionner un message, un message avec son, un courrier électronique ou ouvrir un fichier comme alarme.

10. Pour attribuer une priorité à la note, cochez la case Priorité et sélectionnez Faible, Moyen ou Elevé dans le menu contextuel.

11. Pour ajouter la note à iCal, sélectionnez le calendrier approprié ou l'entrée Tâche dans le menu déroulant iCal.

12. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône Terminé ou sur le bouton de fermeture rouge pour fermer la fenêtre.

La note apparaîtra maintenant sous la section Rappels sur le côté gauche de la fenêtre du visualiseur de courrier.

Créer une tâche dans le courrier

1. Dans la fenêtre du visualiseur de courrier, cliquez sur l'icône Tâche dans la barre d'outils Courrier. Une nouvelle entrée apparaîtra dans la fenêtre des tâches.

2. Entrez un nom pour la tâche dans le champ Titre. Appuyez sur la touche de tabulation pour passer au champ Date due.

3. Cliquez sur le champ Date due pour entrer une date. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au champ Priorité.

4. Cliquez sur les flèches haut / bas dans le champ Priorité pour modifier la priorité en priorité faible, moyenne ou élevée, ou acceptez la priorité par défaut, aucune. Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au champ Calendrier.

5. Si vous avez plusieurs calendriers dans iCal (tels que Work and Home), cliquez sur les flèches haut / bas du champ Calendrier pour sélectionner le calendrier approprié ou acceptez le calendrier par défaut, qui sera le même que celui que vous avez choisi lors de la dernière configuration. tâche à faire (sauf, bien sûr, si vous configurez une tâche à faire pour la première fois).

6. Si vous souhaitez définir une alarme, utilisez l'onglet pour passer au champ Alarme. Cliquez sur le signe plus (+) en regard du mot Alarme pour ajouter une alarme.

7. Cliquez sur les doubles flèches à côté du mot Message pour sélectionner un type d'alarme (Message, Message avec son, Email, Ouvrir fichier). Si vous sélectionnez Ouvrir le fichier, iCal sera maintenant répertorié dans ce menu. Si vous souhaitez ouvrir autre chose qu'iCal, cliquez sur la double flèche située à côté du mot iCal, sélectionnez Autre, puis localisez l'application cible sur votre Mac.

8. Cliquez sur la série de doubles flèches suivante pour sélectionner un jour pour l’alarme (le même jour, le jour précédent, les jours précédents, les jours suivants).

9. Cliquez dans le champ Heure pour définir l'heure de l'alarme (heure, minute, AM ou PM).

10. Si vous souhaitez ajouter une autre alarme, cliquez sur l'icône plus (+) en regard du mot alarme et répétez l'étape précédente.

11. Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors du menu contextuel pour le fermer. La tâche à faire sera ajoutée à iCal.

Modifier ou supprimer une note dans un courrier

1. Pour éditer une note, double-cliquez dessus pour l'ouvrir. Apportez les modifications souhaitées, puis fermez la note.

2. Pour supprimer une note, cliquez une fois dessus pour la sélectionner, puis cliquez sur l'icône Supprimer dans la barre d'outils Courrier.

Modifier ou supprimer une tâche dans un courrier

1. Pour modifier une tâche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche et sélectionnez Modifier la tâche dans le menu contextuel. Apportez les modifications appropriées à partir de la fenêtre contextuelle Options, puis fermez-la.

2. Pour supprimer une tâche, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel, ou cliquez une fois sur la tâche à faire pour la sélectionner, puis cliquez sur l'icône Supprimer dans la barre d'outils Courrier.