Lors de l'utilisation de feuilles de calcul Excel dans un processus de fusion, de nombreux utilisateurs rencontrent souvent des difficultés pour formater les champs contenant des décimales ou d'autres valeurs numériques. Pour vous assurer que les données contenues dans les champs sont correctement insérées, vous devez formater le champ et non les données du fichier source.
Malheureusement, Word ne vous permet pas de modifier le nombre de décimales affichées lorsque vous travaillez avec des nombres. Bien qu'il existe des moyens de contourner cette limitation, la meilleure solution consiste à inclure un commutateur dans le champ de fusion.
Comment exécuter cette fonction de commutation numérique
Pour spécifier le nombre de décimales à afficher dans votre publipostage Word, vous pouvez utiliser le Commutateur de champ d'image numérique (#):1. Le document principal de fusion et publipostage étant ouvert, appuyez sur Alt + F9 pour afficher les codes de champ.2. Le code de champ ressemblera à quelque chose comme {MERGEFIELD “nom du champ”}.3. Directement après la citation de fin autour du type de nom de champ # - ne pas ajouter d'espaces ou de guillemets.4. Juste après le changement de champ que vous venez d’entrer, tapez 0,0x si vous voulez arrondir le nombre à deux décimales, 0,00x si vous voulez arrondir le nombre à trois décimales, et ainsi de suite.5. Une fois votre commutateur de champ ajouté, appuyez sur Alt + F9 pour afficher les champs à la place des codes de champs.Votre nombre apparaîtra arrondi à la décimale que vous spécifiez. S'il ne s'affiche pas immédiatement, actualisez le document en le réduisant à la barre d'outils et en le rouvrant. Si la valeur du champ ne s'affiche toujours pas correctement, vous devrez peut-être actualiser le document ou fermer et rouvrir votre document.
