La publication assistée par ordinateur consiste à utiliser un logiciel pour combiner et réorganiser du texte et des images et créer des fichiers numériques qui sont soit envoyés à une imprimante commerciale pour impression, soit directement à partir d'une imprimante de bureau.
Voici les étapes clés pour créer une mise en page attrayante dans la plupart des logiciels de mise en page et l’imprimer à partir de votre imprimante de bureau. Ceci est une vue d'ensemble du processus de publication assistée par ordinateur.
Fournitures de bureau
Cela peut prendre de 30 minutes à plusieurs heures, selon la complexité du projet de publication assistée par ordinateur. Voici ce dont vous aurez besoin pour exécuter votre projet.
- Logiciel de publication assistée par ordinateur
- Formation à l'utilisation de votre logiciel
- Les polices
- Graphique
- Imprimante de bureau
- Papier
Étapes pour passer d'une idée de l'écran à l'impression
Avoir un plan, faire un croquis. Avant même d'ouvrir le logiciel, il est sage d'avoir une idée de l'endroit où vous allez avec votre conception. Que voulez-vous créer? Même les croquis les plus grossiers peuvent être utiles. Vous pouvez sauter cette étape, mais il est recommandé d'essayer d'abord de faire quelques esquisses miniatures.
Choisissez un modèle. Si le logiciel que vous avez choisi possède des modèles pour le type de projet que vous envisagez de réaliser, examinez-les pour voir s'ils fonctionneront tels quels ou avec un petit ajustement pour votre projet. L'utilisation d'un modèle peut être plus rapide que de partir de zéro et constitue un excellent moyen pour les débutants en publication assistée par ordinateur. Vous pouvez également rechercher un didacticiel pour votre logiciel qui vous guidera tout au long de la procédure d'apprentissage tout en réalisant un projet spécifique, tel qu'une carte de vœux, une carte de visite ou une brochure. Avec Microsoft Publisher, vous pouvez créer une annonce de naissance, une carte de visite ou une carte de vœux. Vous pouvez également configurer une carte de visite.
Configurez votre document. Si vous utilisez un modèle, vous devrez peut-être modifier certains des paramètres du modèle. Si vous partez de zéro, définissez la taille et l'orientation de votre document - définissez les marges. Si vous faites du texte dans les colonnes, configurez les colonnes de texte. Les étapes spécifiques de la configuration du document varient d’un type de projet à l’autre.
Placez du texte dans votre document. Si votre document contient principalement du texte, placez-le dans votre mise en page en l'important à partir d'un fichier, en le copiant à partir d'un autre programme ou en le saisissant directement dans votre programme (ce n'est pas le meilleur choix s'il s'agit d'une quantité de texte importante).
Formatez votre texte. Alignez votre texte. Appliquez le type, le style, la taille et l'espacement souhaités à votre texte. Il se peut que vous finissiez par faire des modifications plus tard, mais allez-y et sélectionnez les polices que vous pensez utiliser. Appliquez des embellissements tels que des lettrines simples ou fantaisie. Les étapes spécifiques de la composition du texte que vous choisirez dépendront de la quantité de texte et du type de document que vous préparez.
Placez des graphiques dans votre document. Si votre document est principalement graphique, vous pouvez placer les images avant d’ajouter du texte. Importez vos graphiques depuis un fichier, copiez-les depuis un autre programme ou créez-les directement dans votre logiciel de mise en page (simples boîtes, règles, etc.). Vous pouvez même créer des dessins et des graphiques directement dans votre programme de mise en page. Dessiner avec des formes dans InDesign vous montre comment créer toutes sortes de dessins vectoriels sans quitter InDesign.
Ajustez votre placement graphique. Déplacez vos graphiques afin qu'ils s'alignent comme vous le souhaitez. Configurez vos graphiques pour que le texte les entoure. Recadrez ou redimensionnez les graphiques si nécessaire (la meilleure solution est celle de votre logiciel graphique, mais pour l'impression sur un ordinateur de bureau, il peut être acceptable de recadrer et de redimensionner dans le logiciel de publication assistée par ordinateur).
Appliquer les règles de la publication assistée par ordinateur. Une fois que vous avez votre mise en page initiale, améliorer et affiner. En appliquant simplement ces méthodes éprouvées d’organisation d’une page et de publication assistée par ordinateur («les règles»), vous obtiendrez des pages plus attrayantes, même sans formation formelle en graphisme. En bref : supprime les conventions dactylographiées telles que deux espaces après les points et les retours doubles entre les paragraphes; utilisez moins de polices, moins d'images clipart; laisser des espaces dans la mise en page; éviter le texte le plus centré et le plus justifié.
Imprimer un brouillon et le relire. Vous pouvez relire à l'écran, mais il est toujours judicieux d'imprimer votre projet. Vérifiez votre impression non seulement pour les couleurs (les couleurs à l'écran ne s'impriment pas toujours comme il se doit), les erreurs typographiques et le placement des éléments, mais si elle doit être pliée ou recadrée, assurez-vous qu'elle se plie correctement et que les repères d'habillage s'impriment correctement. Vous pensez avoir attrapé toutes les erreurs? Relisez-le à nouveau.
Imprimez votre projet. Une fois que vous êtes satisfait de votre mise en page et que vos épreuves s’impriment correctement, imprimez votre création sur votre imprimante de bureau. Idéalement, même avant de finaliser votre conception, vous avez suivi toutes les étapes préparatoires à l'impression sur le bureau, y compris le calibrage, les options d'impression, les aperçus et le dépannage.
Trucs et astuces utiles
Voulez-vous améliorer vos compétences en conception? Apprenez à faire du design graphique. Il y a beaucoup de similitudes avec l'étape décrite ici, mais avec un accent plus marqué sur les bases du graphisme.
Bien que les étapes ci-dessus fonctionnent pour la plupart des projets de publication assistée par ordinateur, lorsque le document est destiné à l'impression commerciale, il existe des considérations supplémentaires relatives à la préparation, l'impression et la finition des fichiers.
Ces étapes de base fonctionnent pour tout type de logiciel de publication sur ordinateur.Pour apprendre les spécificités du logiciel de votre choix (configuration de document, commandes typographiques, manipulation d'images et impression), de nombreuses options sont disponibles pour les didacticiels relatifs au logiciel de publication assistée par ordinateur.
