HoudahSpot 4 de Houdah Software est un service de recherche de fichiers hautement personnalisable pour Mac qui fonctionne avec Spotlight pour vous aider à trouver des éléments sur votre Mac. HoudahSpot se distingue de Spotlight par sa technologie de filtrage puissante, capable de passer en revue les résultats Spotlight et de renvoyer des résultats beaucoup plus ciblés, beaucoup plus susceptibles de conduire à la recherche du fichier que vous recherchez.
Avantages et inconvénients de HoudahSpot 4
Avantages:
Affinez vos recherches selon plusieurs critères, notamment le nom, le contenu et le type.
Recherchez plusieurs endroits sur votre Mac.
Exclure facilement des emplacements pour réduire le temps de recherche.
Prévisualisez facilement les résultats de la recherche.
Utilisez Rechercher par exemple pour vous aider à créer des requêtes de recherche complexes.
Créez des extraits et des modèles à réutiliser lors de recherches futures.
Con:
Seuls les fichiers indexés Spotlight sont interrogeables.
Utiliser HoudahSpot
HoudahSpot est une interface du moteur de recherche Spotlight déjà intégré à votre Mac. Ceci est important à comprendre pour deux raisons. Tout d'abord, HoudahSpot ne peut rechercher que les fichiers indexés par Spotlight. Pour la plupart, ce sera tous les fichiers sur votre Mac. Toutefois, il est possible pour un développeur tiers de créer des formats de fichier n'incluant pas la prise en charge de Spotlight, ce qui pourrait rendre ces fichiers invisibles pour Spotlight et HoudahSpot.
Les autres types de fichiers que vous ne pourrez pas trouver sont ceux qu'Apple a décidé de ne pas indexer par Spotlight; pour la plupart, ce sont des fichiers système cachés dans le système d'exploitation. HoudahSpot ne pourra pas non plus rechercher ces fichiers cachés.
Ce n’est pas un inconvénient majeur puisque HoudahSpot devrait créer son propre index de fichiers pour pouvoir rechercher des fichiers système. Ce serait un lourd fardeau, à la fois d’obliger l’utilisateur à attendre que HoudahSpot exécute l’indexation et de surcroît la surcharge de devoir dupliquer ce que Spotlight fait déjà, à savoir la création d’un index de recherche.
Expérience utilisateur HoudahSpot
HoudahSpot s'ouvre en tant qu'application à fenêtre unique et affiche deux volets principaux: le volet de recherche et le volet de résultats. Vous pouvez ajouter deux panneaux supplémentaires à l'affichage: une barre latérale pour un accès facile aux modèles de recherche et aux extraits que vous créez, et un volet d'informations pour afficher les détails d'un fichier sélectionné dans le volet des résultats de la recherche.
En haut de la fenêtre se trouve une barre d'outils comprenant un champ de recherche général. C’est le point de départ de l’utilisation de HoudahSpot. HoudahSpot recherchera les fichiers qui correspondent à n'importe quelle partie du terme de recherche que vous entrez dans le champ. Cela inclut les noms de fichiers, le contenu et les métadonnées contenues dans le fichier.
Comme vous pouvez l’imaginer, il peut y avoir pas mal d’allumettes. C’est ce que HoudahSpot fait de mieux.
Volet de recherche HoudahSpot
Le volet de recherche est l'endroit où vous affinez votre recherche pour vous concentrer sur le fichier que vous recherchez. Vous trouverez les méthodes habituelles pour affiner une recherche, telles que Nom contient ou Nom commence. Vous pouvez également rechercher un texte contenant un mot ou une phrase spécifique. Vous trouverez également les options «type» habituelles, c’est-à-dire que le fichier est un fichier jpeg, png, doc ou xls.
Jusqu’à présent, c’est assez fondamental, quelque chose que Spotlight peut faire aussi. Mais il y a encore quelques astuces dans la manche de HoudahSpot, notamment spécifier les emplacements de recherche, tels que votre dossier de départ, ainsi que les emplacements d'exclusion, tels que vos fichiers de sauvegarde. Vous pouvez également spécifier des limites, telles que l’affichage des 50 premiers matchs, des 50 000 premiers matchs ou de n’importe quel montant de votre choix.
Mais l’un des points forts de HoudahSpot est qu’il peut effectuer des recherches sur n’importe quel élément de métadonnées associé à un fichier. Par exemple, vous souhaitez rechercher un logo sur lequel vous travailliez, mais vous souhaitez une version de 500 pixels de large. Ou que diriez-vous d'une chanson, mais seulement à un certain débit. Il est extrêmement utile de pouvoir limiter votre recherche à l’aide de métadonnées contenues dans un fichier.
La possibilité de combiner les filtres de recherche de la manière que vous souhaitez est encore plus importante. Les filtres de recherche sont créés à l'aide de simples menus déroulants et, le cas échéant, d'un champ ou deux pour saisir des données; l'ensemble du processus de création de filtres est simple.
Mais si vous recherchez toujours un moyen plus simple de créer vos filtres de recherche, vous pouvez toujours les créer par exemple. Dans ce cas, vous faites glisser un fichier dont vous savez qu'il est similaire à celui que vous recherchez dans le volet de recherche et l'un de ses critères de recherche. HoudahSpot utilisera les informations de l'exemple de fichier pour remplir le filtre de recherche. Vous pouvez ensuite affiner les termes un peu plus loin si vous le souhaitez, mais utiliser des exemples de fichiers est un excellent moyen de commencer.
Enfin, tous les critères de recherche que vous créez peuvent être enregistrés en tant que modèle complet contenant tous les critères de recherche ou en un extrait de code pouvant contenir quelques termes. De cette façon, vous pouvez rapidement réutiliser les termes de recherche pour les recherches courantes que vous effectuez.
Volet Résultats HoudahSpot
HoudahSpot affiche les résultats de la recherche dans le volet de gauche, sous forme de liste ou de grille. La grille est similaire à la vue Icône du Finder. La vue Liste vous permet de spécifier des colonnes et de contrôler la manière dont les résultats sont triés en fonction des critères que vous avez choisis, notamment le type, la date et le nom. Tout comme la sous-fenêtre de recherche, vous pouvez utiliser n’importe quel type de métadonnées d’un fichier comme colonne à utiliser pour le tri. Ainsi, par exemple, vous pouvez inclure des colonnes pour le débit binaire ou en pixels.
La sous-fenêtre Résultats de la recherche prend en charge Quick Look, mais si vous recherchez plus d'informations, vous pouvez ouvrir la sous-fenêtre Info, qui affiche des informations supplémentaires sur le fichier sélectionné. Pensez-y comme à l’objet Obtenir des informations du Finder, mais avec un peu plus de détails.
Dernières pensées
HoudahSpot est aussi rapide que Spotlight mais beaucoup plus polyvalent. Sa capacité à créer des filtres de recherche complexes sans trop d'effort est remarquable et, plus important encore, vous aidera à affiner une recherche et à trouver rapidement le fichier que vous recherchez.
HoudahSpot 4 est de 29,00 $. Une démo est disponible.
