Lorsque des données texte sont importées ou copiées dans une feuille de calcul Excel, les mots ont parfois une casse ou une casse incorrecte.
Pour corriger de tels problèmes, Excel possède un certain nombre de fonctions spécialisées telles que:
- la fonction LOWER - qui convertit le texte en minuscules (lettres minuscules).
- la fonction UPPER - qui convertit le texte en majuscule (lettres majuscules).
- la fonction PROPER - qui convertit le texte en titre en majuscule la première lettre de chaque mot.
Syntaxe et arguments des fonctions UPPER, LOWER et PROPER
La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets, ses séparateurs de virgule et ses arguments.
La syntaxe de la fonction UPPER est la suivante:
= UPPER (Texte)
La syntaxe de la fonction LOWER est la suivante:
= LOWER (Texte)
La syntaxe de la fonction PROPER est la suivante:
= PROPRE (Texte)
Texte = le texte à modifier. Cet argument peut être entré dans la boîte de dialogue en tant que:
- Une référence de cellule
- Un mot ou des mots entre guillemets
- Une formule qui génère du texte
Utilisation des fonctions UPPER, LOWER et PROPER d'Excel
Dans l'image ci-dessus, la fonction UPPER située dans les cellules B1 et B2 est utilisée pour convertir les données des cellules A1 et A2 en minuscules en lettres majuscules.
Dans les cellules B3 et B4, la fonction INFÉRIEURE permet de convertir les données en lettres majuscules des cellules A3 et A4 en lettres minuscules.
Et dans les cellules B5, B6 et B7, la fonction PROPER corrige les problèmes de capitalisation des noms propres dans les cellules A5, A6 et A7.
L'exemple ci-dessous couvre les étapes à suivre pour entrer la fonction UPPER dans la cellule B1, mais étant donné que leur syntaxe est similaire, ces mêmes étapes fonctionnent également pour les fonctions LOWER et PROPER.
Entrer dans la fonction UPPER
Les options permettant de saisir la fonction et ses arguments dans la cellule B1 sont les suivantes:
- Taper la fonction complète: = PLUS HAUT (B1) dans la cellule C1.
- Sélection de la fonction et des arguments à l'aide de la boîte de dialogue de la fonction.
L'utilisation de la boîte de dialogue pour entrer dans la fonction simplifie souvent la tâche, car elle gère la syntaxe de la fonction - en entrant le nom de la fonction, les séparateurs de virgule et les crochets aux emplacements et à la quantité corrects.
Pointez et cliquez sur les références de cellule
Quelle que soit l'option choisie pour la saisie de la fonction dans une cellule de la feuille de calcul, il est probablement préférable d'utiliser pointer et cliquer pour entrer toutes les références de cellules utilisées comme arguments.
- Pointez et cliquez implique d'utiliser le pointeur de la souris pour cliquer sur une référence de cellule afin de la saisir dans une fonction.
- Cela vous aidera à éliminer les erreurs causées par la saisie d'une mauvaise référence de cellule.
Utilisation de la boîte de dialogue UPPER Function
Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour entrer la fonction UPPER et son argument dans la cellule B1 à l'aide de la boîte de dialogue de la fonction.
- Cliquez sur la cellule B1 dans la feuille de calcul - c'est là que la fonction sera située.
- Clique sur le Formules onglet du menu du ruban.
- Choisir Texte du ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
- Cliquez sur UPPER dans la liste pour afficher la boîte de dialogue de la fonction.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Texte ligne.
- Cliquez sur la cellule A1 de la feuille de travail pour entrer cette référence de cellule en tant qu'argument de la fonction.
- Cliquez sur OK pour terminer la fonction et fermer la boîte de dialogue.
- Dans la cellule B1, la ligne de texte POMMES devrait apparaître tout en majuscule.
- Utilisez la poignée de recopie ou copiez et collez pour ajouter la fonction UPPER aux cellules B2.
- Lorsque vous cliquez sur la cellule C1, la fonction complète = PLUS HAUT ( B1 ) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Masquer ou supprimer les données d'origine
Il est souvent souhaitable de conserver les données d'origine. Une option consiste à masquer les colonnes contenant les données.
Cacher les données empêchera également le #REF! erreurs de remplissage des cellules contenant les fonctions UPPER et / ou LOWER si les données d'origine sont supprimées.
Si vous souhaitez supprimer les données d'origine, suivez les étapes ci-dessous pour convertir les résultats de la fonction en valeurs uniquement.
- Copiez les noms dans la colonne B en faisant glisser la colonne et en appuyant sur Ctrl + C.
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule A1.
- Cliquez sur Collage spécial> Valeurs> OK pour coller les données correctement formatées dans la colonne A sans les formules.
- Sélectionnez la colonne B.
- Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez Supprimer> Toute la colonne> OK pour supprimer les données contenant la fonction UPPER / LOWER.
