Je n'ai pas à vous dire que recevoir une tonne de courriels n'est pas l'expérience la plus amusante au monde. (C'est bon de se laver les dents ou de regarder l'eau bouillir.)
C'est pourquoi nous écrivons constamment sur les moyens de garder votre boîte de réception à distance, des nouveaux outils aux messages d'absence du bureau, en passant par une purge de messagerie bien foutue.
Mais le fait est que beaucoup de choses que nous avons dans nos boîtes aux lettres sont en fait assez importantes. Oui, nous voulons nous débarrasser de tout ce qui nous échappe, mais nous voulons également nous assurer que les messages clés passent clairement et clairement. En d'autres termes, nous voulons sécuriser les contacts que nous aimons et bloquer ceux que nous n'aimons pas.
Je peux citer autant de cas où un courrier électronique d'un contact professionnel crucial ou d'une lettre d'information à laquelle je m'étais abonné a été perdu à cause d'une suppression accidentelle de ma part ou, plus grave encore, à cause de mon dossier de courrier indésirable.
Alors, que pouvez-vous faire pour que cela ne se produise pas? Nous avons quelques suggestions. Soit dit en passant, ces informations sont principalement destinées aux utilisateurs de Gmail - mais nous avons également quelques conseils pour Outlook.
1. Si vous conservez des messages manquants dans les contacts clés
Vous pouvez «ajouter à la liste blanche» ou «protéger» des contacts importants pour vous assurer que vous ne manquerez jamais leurs messages. Dans Gmail, accédez à votre dossier de courrier indésirable et recherchez votre dernier message manquant. Cliquez sur «Pas de spam» dans le coin supérieur gauche. Et pour vous assurer que cette personne apparaît toujours directement dans votre boîte de réception, cliquez sur les trois points verticaux dans le coin droit et choisissez "Ajouter à la liste de contacts".
(Vous pouvez faire la même chose dans Outlook en choisissant «Pas indésirable» et en ajoutant la personne à votre liste «Expéditeurs autorisés».)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/136/5-things-do-right-now-youll-never-miss-an-important-email-again.jpg width=780 />
<p>Oh, et si cela se produit avec vos courriels à d'autres personnes, recommandez-leur de faire de même.</p>
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</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Si des courriels importants atterrissent dans vos onglets «Promotions» ou «Social»</h2>
<p>Vous pouvez facilement faire glisser le message dans votre onglet "Principal" pour qu'il soit toujours au premier plan.</p>
<p>Pas un fan de ces onglets? Vous pouvez les supprimer en cliquant sur l'engrenage dans le coin droit de votre compte Gmail, en choisissant "Paramètres"> "Boîte de réception" et en désélectionnant les cases sous "Catégories".</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Si vous ne pouvez pas vous empêcher de perdre la trace de certaines conversations</h2>
<p>Votre boîte de réception est un grand endroit effrayant. Ne laissez pas simplement tout ce que vous recevez s'empiler dans un dossier géant.</p>
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</center><p>Vous pouvez facilement organiser les messages en catégories en utilisant des filtres et des étiquettes dans Gmail et des dossiers dans Outlook (d'autres astuces pour les utiliser efficacement ici).</p>
<p>Ou bien, vous pouvez utiliser l’astuce ligne de sujet de l’écrivain Muse, Jenni Maier, pour toujours trouver exactement ce que vous recherchez.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Si vous n'êtes pas sûr si quelqu'un a été bloqué</h2>
<p>Il est possible que vous ayez accidentellement bloqué quelqu'un à qui vous n'aviez jamais eu l'intention. Pour voir qui est susceptible d'être filtré, allez dans «Paramètres»> «Filtres et adresses bloquées».</p>
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</center><p>Trouvé leur nom? Vérifiez leur adresse et cliquez sur «Débloquer les adresses sélectionnées».</p>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/136/5-things-do-right-now-youll-never-miss-an-important-email-again-2.jpg width=780 />
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Si vous ne pouvez vraiment pas trouver ce message</h2>
<p>Consultez vos dossiers de corbeille et de courrier indésirable dans Gmail ou effectuez une recherche dans votre boîte de réception en utilisant les termes «dans: corbeille» ou «dans: courrier indésirable» (vous pouvez faire la même chose dans Outlook en limitant votre recherche par dossier). Et suivez les étapes ci-dessus pour ne pas vous perdre à nouveau.</p>
<p>Fait amusant: lorsque vous supprimez un e-mail dans Gmail, celui-ci reste dans la corbeille pendant 30 jours avant d'être définitivement supprimé - il convient de garder à l'esprit avant de déplacer vos messages ici.</p>
<p>Je suis tout pour me débarrasser des courriels inutiles, mais certaines des bonnes choses peuvent également être perdues. Donc, avant de faire quelque chose de radical (comme vider votre boîte de réception entière), assurez-vous de prendre ces précautions. Vous ne voulez pas être la personne que votre patron raffole pour ne pas y revenir ou manquer un délai important, n'est-ce pas?</p>
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</center><p>C'est ce que je pensais.</p>
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<p>L'utilisation d'émoticônes dans des courriers électroniques peut vous aider à exprimer vos sentiments, à ajouter une dimension, à éviter les idées fausses et à vous divertir également. Voici comment.</p>
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<p>Vous pouvez forcer Gmail à cesser d'envoyer du courrier de certains expéditeurs au dossier Spam en inscrivant l'adresse électronique dans la liste blanche, ce qui l'ajoutera à la liste des expéditeurs fiables.</p>
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<p>Laissez Outlook construire automatiquement sa liste d’envoyeurs sûrs en ajoutant toutes les personnes à qui vous envoyez un courrier électronique.</p>
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