Comme la plupart des journalistes, je me suis lancé dans le business parce que a) j'aime écrire et b) je suis assez bon pour ça. Mais c'est un métier qui donne à réfléchir. Vous archivez votre chef-d’œuvre, mais votre éditeur pense que deux douzaines de “tinks” ne sont pas publiables. (Aucun mensonge: un éditeur appelle le processus «tuer vos bébés».)
Répétez ce scénario plusieurs centaines de fois et vous constaterez que vous avez développé une peau épaisse. Vous avez également fait de votre mieux pour l’auto-édition, afin d’éviter autant que possible le scénario susmentionné.
Je suis donc ici pour vous donner une idée de l'art de perfectionner rapidement votre propre travail - comment affiner, ajuster et transformer des mots et des phrases maladroits en un message clair et concis qui épatera votre auditoire. Il peut s’agir d’un mémo de la société, d’une présentation PowerPoint, d’un courrier électronique ou d’un rapport - mais quel que soit le support choisi, ces techniques de montage rapides vous seront toujours utiles.
Quelques autres bonus de bonnes compétences d'auto-édition: les gens sont moins susceptibles de vous mal comprendre, et les patrons et les pairs porteront plus d'attention à la viande de votre message.
Alors on y va. Disons que vous travaillez sur une évaluation personnelle pour votre évaluation de performance annuelle. Vous avez écrit le premier brouillon, mais vous voulez vous assurer qu'il est en parfait état avant de le soumettre. Voici votre plan de match:
1. Imprimez votre travail
Toujours faire ça. Toujours . C'est pénible, mais lorsque vous parlez de commentaires sur le rendement, ce trajet de 20 mètres jusqu'à l'imprimante peut faire toute la différence entre une augmentation de 4% ou de 5%.
Voici pourquoi: comme tout écrivain ou éditeur vous le dira, il est beaucoup plus facile de critiquer le travail de quelqu'un d'autre que de déconstruire le vôtre, car les yeux extérieurs apportent une perspective nouvelle. Pour aborder votre propre travail de manière critique, vous devez simuler cette perspective "externe" en la visualisant sous une forme autre que celle dans laquelle vous l'avez écrit.
Si vous l'avez tapé, imprimez-le. Lisez-le rapidement, utilisez votre stylo rouge et commencez à réduire les coûts. (Sans pitié. Plus d'informations à ce sujet ci-dessous.) Si vous avez rédigé à la main le premier brouillon de votre évaluation, tapez-le, imprimez-le et analysez-le. C'est vrai - de toute façon, vous devriez toujours vous diriger vers l'imprimante.
2. faire une pause
Si vous êtes sur la date limite et que cette étape est un luxe, passez au point 3. Toutefois, si vous disposez de quelques minutes, une distance littérale entre vous et votre travail crée également une distance émotionnelle. Lorsque vous revenez à la page avec un regard neuf, vous aurez plus de chances de trouver une formulation maladroite, une formulation inutile et de simples erreurs. Alors promenez-vous, allez aux toilettes, discutez avec un collègue. Si vous pouvez le laisser mijoter du jour au lendemain, c'est le meilleur de tous. Ensuite, vous pouvez être plus impitoyable avec vos modifications.
3. Lisez-le fort
La meilleure écriture semble lisse - presque comme si vous parliez, sans parler couramment. Donc, en fait, écouter votre syntaxe écrite est l’un des meilleurs moyens d’acquérir des zones de phrasé retentissant. Lisez votre travail à haute voix et changez tout ce qui n'a pas de sens ou que vous trébuchez. Et n'ayez pas peur d'utiliser des contractions - c'est ainsi que nous, non-robots, parlons, n'est-ce pas? (Imaginez cette dernière phrase sans contractions. Vous voyez maintenant ce que je veux dire.)
4. Imaginez que vous êtes le public visé
Maintenant que vous avez lu et relu votre document, il est temps de jouer au jeu de rôle. En reprenant l'exemple d'évaluation de performance, relisez le document, cette fois comme si vous étiez la patronne. Est-ce si verbeux que vous vous ennuyez à la page deux? Ou bien cela coule-t-il facilement et vous laisse-t-il avec un "Waouh, elle mérite une augmentation!" impression? Qu'est-ce qui vous distingue le plus? Notez vos pensées, apportez des modifications et passez à la dernière étape.
5. être impitoyable
La dernière étape consiste à éditer votre travail. Oui, hachez certains de ces mots, phrases et paragraphes. Comme fou. Je sais, je sais, tuer des bébés. Mais cela vous aidera à vous assurer que la vraie viande de votre pièce est ce qui brille.
Si vous avez besoin d’un peu d’aide, voici quelques conseils:
Gardez les paragraphes courts
Trois à quatre phrases suffisent amplement pour aller droit au but rapidement et succinctement.
Réduire chaque phrase à ses parties essentielles
Un sujet bien défini, un verbe fort et un objet.
Éviter le recours abusif aux clauses subordonnées
Petit rappel rapide de la grammaire: une clause subordonnée (également appelée clause dépendante) a un sujet et un verbe mais ne peut pas être considérée comme une phrase. Alors prenons cette phrase qui pourrait apparaître dans votre évaluation personnelle:
Retravaillons-le un peu, rendons-le plus simple.
Nix Adverbes et Adjectifs aussi souvent que possible
Sur votre impression, marquez chaque adjectif et chaque adverbe que vous voyez, puis rajoutez ceux que vous jugez absolument nécessaires. En cas de doute, trouvez un verbe qui le dit mieux.
Infuser le langage de l'opinion avec autorité
Pendant ma première année d'université, j'ai eu un B sur un papier qui tue. Bouleversé, j'ai demandé à mon professeur d'expliquer son système de notation (évidemment imparfait). Il a dit que j'ai été rétrogradé parce que j'ai utilisé à plusieurs reprises des expressions telles que "semble être" et "il semble". Quand tu fais valoir un point, dit-il, jette-toi derrière. Ne donnez pas l'impression que vous n'êtes pas sûr d'appuyer pleinement votre propre argument.
Ce conseil m'est resté, et vous devriez également y prêter attention, surtout lorsque votre carrière est en jeu. N'affaiblissez pas votre argument avec des phrases insidieuses qui commencent par "je crois", "à mon avis" et "vous pouvez ne pas être d'accord, mais …" vous verrez la différence que cela fait.
L’auto-édition est une compétence difficile à développer, mais c’est une compétence qui ne peut que favoriser votre carrière. Cela garantit que votre écriture met votre meilleur pied en avant, même si vous êtes charmante, vous n'êtes pas là pour parler.
