Avez-vous déjà remarqué que lorsque vous participez à une réunion ou à une séance de réflexion en équipe, vous êtes souvent frappé d'un coup de génie, qui ressemble à un fou maniaque quand vous essayez d'expliquer ce que vous pensez à tout le monde dans la pièce?
Pratiquement toutes les idées sont vagues et imprécises, mais si vous pouvez apprendre à résoudre rapidement les dégâts pour voir si ce que vous pensez est bon, vous gagnerez instantanément beaucoup plus de valeur. (Et vous quitterez la conversation avec le sentiment d'avoir dit les bons mots dans le bon ordre.)
Vous ne savez pas par où commencer? Lisez ces cinq étapes pour rendre toute idée plus concrète et rapide.
Étape 1: Déterminez si votre idée est pertinente
Avant de poursuivre votre réflexion, prenez un moment pour poser cette question très simple: est-ce pertinent pour la conversation en cours?
Par exemple, vous pourriez avoir une solution brillante pour réduire le budget, mais si vous êtes en réunion pour discuter de la stratégie de réseau social d'un client, vos propos ne seront pas du tout sur le sujet. Soyez honnête avec vous-même sur la pertinence de quelque chose par rapport à votre situation actuelle. Si vous ne trouvez pas une raison suffisante pour dire quelque chose, mais pensez que votre idée est incroyable, écrivez-la et abordez-la plus tard.
Étape 2: Résumez votre idée en une phrase
N'avez-vous jamais remarqué que lorsqu'une série de pensées aléatoires vous envahit la tête, il est difficile de comprendre ce que vous voulez vraiment dire? Avant de lever la main ou de parler, voyez rapidement si vous pouvez le dire en une phrase. Si vous êtes déjà en train de trébucher mentalement dans ce que vous allez dire, il y a de fortes chances que cela ne se produise pas mieux lorsque vous commencez à parler.
Un moyen facile de faire cela? Résumez le problème de base que vous abordez dans votre tête et écrivez votre solution en 10 mots. Vous seriez surpris de voir combien de clarté vous obtenez lorsque vous restez bref.
Étape 3: Examiner toute preuve ou information à l'appui
Si vos idées initiales intriguent votre supérieur, vos collègues ou vos clients, essayez de trouver des preuves de suivi ou des exemples à fournir pour conforter vos propos. N'importe quoi pouvant renforcer votre argumentation, alors avant de le laisser échapper, réfléchissez à ce que vos preuves à l'appui sont.
Par exemple, avant de créer une nouvelle verticale sur un blog pour lequel je travaille, j'ai rapidement cité des exemples d'autres publications faisant des choses similaires. Bien que mes recherches n'aient pas été entièrement étoffées, elles ont suffi à attirer l'attention de mon patron - et elle a demandé une proposition complète.
Étape 4: Demandez «Et alors?
L’un des principes les plus importants de l’écriture est le grand «Et alors?», Qui s’applique également à la promotion des idées.
Demandez-vous «Et alors?» En ce qui concerne votre idée. Pourquoi quelqu'un se soucierait-il de cela? Quel objectif spécifique aide-t-il à déplacer votre entreprise? Ou comment aide-t-il votre équipe à résoudre son problème actuel? Il est beaucoup plus facile de définir un angle pour votre présentation si vous comprenez parfaitement votre public.
Étape 5: Décidez du moment opportun pour présenter votre idée
Vous pourriez vous retrouver dans une réunion rapide où vous n'avez pas le temps de rassembler vos pensées et de les répandre avant que tout le groupe ne passe à autre chose. Ou peut-être avez-vous une excellente solution pour un projet potentiel que vous pouvez entreprendre, mais cela n'a rien à voir avec le brainstorming de votre équipe actuelle. Bien que vos pensées ne doivent pas être totalement étrangères à votre travail, de nombreuses épiphanies révolutionnaires surviennent dans les pires moments et ne sont pas pleinement prises en compte pour cette raison. N'ayez pas peur de remettre à plus tard ce que vous pensez, ce que vous pensez. Vous aurez toujours des points pour être brillant.
De même, si votre fenêtre d'opportunité est juste dans le moment, n'ayez pas peur de parler. Et, parce que vous avez suivi les quatre étapes ci-dessus, évitez d’utiliser un qualificatif du type «c’est vraiment à moitié cuit, mais…», allez-y tout de suite, voyez ce que vous avez reçu et avancez. Rappelez-vous: personne ne sera aussi hyper-critique de votre idée que vous, donc même si elle échoue, il est probable que les gens ne s'en souviendront pas de si tôt.
Rappelez-vous, chaque idée commence un peu à moitié cuit lorsque vous y pensez pour la première fois. L'astuce consiste à apprendre à déchiffrer rapidement votre message principal, qui est votre public et pourquoi vous le dites. Une fois que vous avez fait cela, vous serez étonné de la rapidité avec laquelle vous pouvez paraître comme le plus rassemblé de la pièce sans trop d’efforts.
