Qu'il s'agisse d'atteindre l'épophanie déchirante de ne jamais arriver à «Inbox Zero» (à moins de vivre de ces astuces), ou d'avoir tellement de messages non lus que vous voulez juste changer de nom et fuir le pays, les problèmes de courrier électronique sont tous trop importants présent dans notre monde sur-connecté.
Heureusement, il existe de nombreuses applications permettant de sauver des vies pour soulager vos maux de tête induits par le courrier électronique. Que ce soit sur des sites qui vérifient si vos mémos sont lus ou sur des outils qui mettent votre boîte de réception en pause et stoppent les messages entrants aussi longtemps que vous le souhaitez, ces applications transformeront votre boîte de réception de votre pire ennemi en votre meilleur ami.
1. MailTrack
Attendre que quelqu'un réponde à votre courriel peut être insupportable. Après quelques jours, vous commencez à vous demander si le destinataire l’a même reçu. Devriez-vous faire un suivi pour vous assurer qu'il ne vous a pas oublié? Ou l'a-t-elle ouverte et juste trop occupée pour répondre?
Si ces scrupules vous semblent familiers, MailTrack pourrait être votre solution. Une fois que vous avez installé l'extension Chrome de suivi des e-mails, une coche verte s'allume à côté de chaque message envoyé. Ensuite, lorsque le destinataire ouvre le message, la deuxième coche devient également verte. Si vous passez la souris au-dessus des cases vertes, MailTrack vous indique exactement combien de fois (et même sur quels appareils) l'e-mail a été vérifié. Cet outil est particulièrement utile lorsque vous envoyez des contacts par courrier électronique et que vous souhaitez décider de suivre ou non quelqu'un.
2. PAUSE À LA BOÎTE
Avez-vous déjà entamé une conversation en tête-à-tête avec une personne importante, pour vous retrouver ensuite distrait par les notifications par courriel non-stop qui apparaissent sur votre téléphone? Ou avez-vous déjà essayé de vider enfin votre boîte de réception pour trouver un nouvel afflux de messages toutes les cinq minutes? Créée par les génies de Boomerang pour Gmail, INBOX PAUSE est l'application que vous avez recherchée (mais que vous ne saviez pas qu'elle existait).
Avec INBOX PAUSE, un bouton "PAUSE" est ajouté à votre compte Gmail. Chaque fois que vous cliquez dessus, votre boîte de réception arrêtera complètement les messages entrants. Vous avez la possibilité d'envoyer un message personnalisé aux personnes qui vous envoient un courrier électronique pendant cette période, mais cela convient également si vous préférez ne pas que les gens sachent que vous échappez aux migraines provoquées par courrier électronique (ou à la réalité). Une fois que vous avez cliqué sur le bouton "UNPAUSE", tous les nouveaux messages apparaîtront immédiatement dans votre boîte de réception.
3. FullContact
Surnommé "Votre Gmail sur les stéroïdes", FullContact fournit tout ce que vous souhaitez savoir sur vos contacts - titres d'emploi, profils sociaux, derniers tweets - sans avoir à quitter votre boîte de réception (et de manière non louche, nous vous le promettons) . En plus de mentionner des intérêts partagés ou d'envoyer directement un agenda invitant à se rencontrer autour d'un café, vous pouvez suivre le contact sur Twitter ou vous connecter sur Facebook en un seul clic.
La génialité de l'extension Chrome ne s'arrête pas là. Pour vous connecter plus profondément à vos contacts, FullContact vous fournit des informations importantes sur leurs organisations. Vous pouvez tout voir, de ce que l'entreprise fait à son emplacement, sa taille et toutes les plateformes de médias sociaux pertinentes.
4. WiseStamp
WiseStamp vous aide à créer des signatures de courrier électronique sophistiquées sur lesquelles vous pouvez mettre en évidence vos profils sociaux, les informations de votre entreprise et votre visage, ainsi qu'une image de celui-ci. L'application gratuite fonctionne sur toutes les plateformes de messagerie (Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.) et vous permet de choisir entre des modèles, des thèmes de couleur et des boutons de médias sociaux. Tout ce que vous avez à faire est de renseigner le titre de votre emploi, vos informations de contact, des liens vers des comptes de réseaux sociaux et de laisser WiseStamp faire le reste. Un aperçu de la signature en direct vous permet de voir les nouvelles informations à mesure qu’elles sont ajoutées. Et, une fois que vous êtes satisfait de la signature, il vous suffit de connecter votre compte de messagerie à Wisestamp. N'envoyez pas un autre email avec une signature statique ennuyeuse.
5. Unroll.Me
Peu de choses sont plus énervantes que de recevoir (et de supprimer rapidement) des vagues après des vagues de courriels d’abonnement. Entrez: Unroll.Me, l'application qui se débarrasse de tous vos fichiers indésirables de la boîte de réception.
Unroll.Me commence par identifier tout ce que vous avez souscrit et en le listant soigneusement. En un seul clic, vous pouvez bannir pour toujours tous ces abonnements indésirables de votre boîte de réception. Et, pour tous les abonnements que vous souhaitez conserver, Unroll.Me les combine dans un condensé quotidien joliment agencé appelé le Rollup.
