Comment faciliter la recherche d'outils dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Saviez-vous que Microsoft Office s'étend au-delà de la vue normale par défaut, également appelée Vue de mise en page ou Imprimer en mode Mise en page? L'utilisation de ces volets supplémentaires peut faciliter la recherche d'outils dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et d'autres programmes.
Des fonctions supplémentaires sont disponibles dans des vues ou des volets facultatifs que vous n'utilisez peut-être pas encore.
Notez que la plupart des éléments suivants s'appliquent aux versions de bureau plutôt qu'aux versions plus rationalisées pour mobile ou Web de ces programmes.
02 sur 16Créer des liens, une structure et un style avec le volet de navigation dans Microsoft Office
Le volet de navigation de Microsoft Office vous donne une vue plongeante de votre document, ce qui facilite la navigation dans les sections, les en-têtes ou les pages de Word, PowerPoint et Publisher.
Pour activer le volet de navigation dans Word, essayez le raccourci clavier Ctrl-F ou sélectionnez Afficher, puis cochez le volet de navigation dans le groupe Afficher.
Ce volet apparaît généralement à gauche de l'écran, mais vous pouvez le déplacer ailleurs en le glissant-déposant. La plupart des volets de ce diaporama vous permettent de faire la même chose, à moins qu'ils ne s'affichent automatiquement, tels que le volet de navigation dans PowerPoint ou Access.
Rendre la publication assistée par ordinateur plus simple avec le volet de sélection de Microsoft Office
Le volet de sélection des programmes Microsoft Office répertorie les objets tels que les images, les graphiques et les tableaux dans Word, Excel et PowerPoint.
Pour afficher le volet de sélection, essayez de sélectionner Accueil - Sélectionner (groupe de modification) - Volet de sélection.
Ce volet apparaît généralement à droite du côté de l'écran et affiche les objets lorsque vous faites défiler page par page ou, dans PowerPoint, diapositive par diapositive. Si vous ne voyez pas les objets répertoriés mais savez qu'ils sont contenus dans votre document, faites défiler jusqu'à ce qu'ils remplissent le volet de sélection.
04 sur 16Collaborez plus rapidement à l'aide du volet Révision dans Microsoft Office
Pour afficher le volet de sélection, essayez la commande Accueil - Sélectionner (groupe de modification) - Panneau de révision.
Ce volet apparaît généralement sur le côté gauche de l'écran et affiche des métriques pour les modifications, les modifications et les commentaires.
Voir cette information peut vous aider à travailler avec d'autres personnes sur un seul document.
05 sur 16Rendre la consultation de documents agréable dans Microsoft Office à l'aide de la vue en mode lecture
Les volets de lecture peuvent éliminer toutes les distractions des barres d’outils et vous permettre de vous concentrer sur le message qui vous est présenté.
Cette expérience de lecture en plein écran peut également comporter des couleurs qui pourraient se sentir mieux à nos yeux.
Comment utiliser le mode lecture ou le mode lecture
06 sur 16Prendre le contrôle des documents avec la vue Backstage dans Microsoft Office
Les outils les moins utilisés se développent dans la vue Backstage que l'on trouve dans de nombreux programmes Microsoft Office. Vous l'utilisez probablement déjà pour enregistrer ou enregistrer sous, mais jetez un œil aux autres options vous permettant de contrôler le partage de documents, etc.
Dans Office 2013 et versions ultérieures, sélectionnezFichier - Info.
Vous y trouverez des outils pour la finalisation de votre document, tels que Enregistrer, Imprimer, Exporter, etc.
07 sur 16Obtenez une perspective de haut niveau sur les documents avec vue hiérarchique dans Microsoft Office
Parfois, il peut être utile de voir une vue de haut niveau de la structure de votre document.
Les documents Microsoft Office sont mieux organisés par le biais de systèmes de titres et de styles.
Pour une vue mappée de la façon dont elles ont été appliquées à tout votre contenu, vous pouvez utiliser la vue Structure dans certains programmes Office.
08 de 16Vérifier la lisibilité en ligne d'un document à l'aide de la vue de présentation Web dans Microsoft Office
Si vous utilisez Word pour créer des documents Web, vous pouvez créer ou modifier le document en mode d'affichage Web.
Cela peut vous aider à résoudre les problèmes de lisibilité, et plus encore.
Sélectionner Vue - Vue Mise en page Web.
09 de 16Facilitez l’impression de feuilles de calcul à l’aide de la prévisualisation de saut de page dans Microsoft Excel
Vous connaissez probablement déjà différents paramètres d'impression lors de l'impression d'une feuille de calcul dans Microsoft Excel, et à quel point cela peut être délicat.
Saviez-vous que vous pouvez utiliser l'aperçu de saut de page pour vous aider à planifier l'impression et la finalisation d'autres documents en déterminant où tout se trouve sur plusieurs pages?
Vous pouvez trouver avantageux de créer ou d’éditer des feuilles de calcul dans cette vue.
10 sur 16Augmenter la productivité à l'aide de vues dans Microsoft Outlook: dossiers, tâches à faire, etc.
Dans Outlook, vous pouvez vous en tenir à vos vues par défaut pour utiliser des messages électroniques, des tâches et des calendriers.
Cependant, vous disposez de plusieurs autres options d'affichage, telles que le volet Dossier, le volet Tâches, l'aperçu des messages, les paramètres d'affichage, etc.
Vous pouvez également afficher des conversations et utiliser le volet Personnes.
Trouvez ces options sous Afficher, un élément de menu que vous n'avez peut-être pas remarqué!
11 sur 16Utiliser le diaporama, la trieuse de diapositives et la vue Notes dans Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint propose des vues spécialisées dans la création de diaporamas, notamment la vue Diaporama, la vue Trieuse de diapositives et la vue Notes.
Le diaporama affiche la diapositive en plein écran pour vous montrer à quoi elle ressemblera si elle est lue sur un ordinateur ou un écran de présentation. Appuyez sur F5 - Diaporama - Depuis le début (ou utilisez l'icône de l'écran de présentation dans le coin inférieur droit de l'écran).
Le mode Trieuse de diapositives est pratique, car il affiche de petites vignettes de toutes vos diapositives, vous permettant de les déplacer ou de les développer. Ceci est idéal pour créer une conception globale cohérente ou simplement pour rechercher des diapositives.
La vue Notes dans Microsoft PowerPoint vous permet de voir les notes du présentateur qui accompagnent chaque diapositive.
12 sur 16Prendre des notes dans d'autres programmes avec Dock to Desktop pour Microsoft OneNote
Le Dock to Desktop est pratique pour OneNote, mais facilite également la prise de notes liées.
Ce volet peut s'ancrer non seulement sur le bureau, mais également sur d'autres fenêtres de programmes Microsoft, comme illustré ici avec un écran dans Microsoft Word.
13 sur 16Création de styles et de commandes dans les programmes Microsoft Office à l'aide de vues principales
Dans de nombreux programmes Office, une vue principale vous permet de créer une conception de base sur laquelle les pages ou les diapositives seront basées.
Cela peut réduire la duplication des efforts de conception et garder les choses en ordre et cohérentes.
Dans PowerPoint, par exemple, trouvez ceci sous l'onglet Affichage.
14 sur 16Utiliser des lignes tracées, des quadrillages et des guides d'alignement sur les documents Office polonais
Les documents Microsoft Office comportent généralement un écran blanc, ce qui est idéal pour de nombreux projets.
Mais dans de nombreux programmes, vous pouvez ajouter des lignes tracées, des quadrillages et des repères d'alignement via les options de coche sous Afficher.
15 sur 16Développer les interfaces Microsoft Office à l'aide de plusieurs fenêtres ou moniteurs
Si vous travaillez toute la journée dans Office, vous savez à quel point il peut être agaçant d'essayer de redimensionner plusieurs documents sur votre écran, afin de pouvoir les comparer ou les travailler.
Les vues multiples et l’utilisation de plusieurs moniteurs peuvent élargir les propriétés de l’écran de votre ordinateur.
16 sur 16Utiliser les options d'affichage avancées dans Microsoft Office pour personnaliser votre expérience
De plus, les options d'affichage avancées sont disponibles dans la zone Options avancées de différents programmes Microsoft Office.
Sélectionnez Fichier - Options - Avancé - Afficher. Vous pouvez personnaliser davantage votre expérience avec ces paramètres, alors jetez un coup d'oeil!
