IMAP est l'abréviation de "Internet Message Access Protocol", et l'accès aux messages Internet est précisément ce que le protocole vous permet de faire.
POP et IMAP, les protocoles d'accès au courrier électronique
Lorsque vous récupérez des e-mails reçus dans votre boîte de réception depuis votre serveur de messagerie à l'aide d'un programme de messagerie (sur un ordinateur ou un téléphone portable, par exemple), le serveur et votre programme (agissant en tant que client) ont déjà utilisé le logiciel de messagerie. Le protocole POP (Post Office Protocol) pour communiquer.
Le téléchargement de messages vers un programme de messagerie correspond à ce que partagent IMAP et POP. Bien que POP ait été conçu pour cela, IMAP fournit de nombreuses fonctionnalités utiles.
POP et son problème avec plusieurs ordinateurs ou périphériques
Dans une session POP typique, votre programme de messagerie télécharge tous les nouveaux messages, puis les supprime immédiatement du serveur. Cette procédure préserve l’espace disponible sur le serveur et fonctionne parfaitement, bien sûr, à condition que vous n’accédiez à votre messagerie qu’à partir d’un seul ordinateur ou appareil et exactement d’un programme de messagerie.
Dès que vous essayez de travailler sur votre courrier électronique à partir de plusieurs machines (un ordinateur de bureau au travail, un ordinateur portable à la maison et un téléphone, par exemple), la messagerie POP devient un problème majeur à gérer:
- Les courriels entrants commencent à manquer dans tous vos programmes de messagerie, sauf un.
- Les messages ne peuvent plus être téléchargés facilement (vous devez donc transférer et rediriger les messages vers vous-même),
- Vous devez recréer des règles partout et
- Le courrier envoyé n'est généralement disponible que sur la machine à partir de laquelle vous l'avez envoyé.
Ceci est juste une courte liste des choses qui ont tendance à mal tourner avec le courrier électronique POP.
La racine de l'accès au courrier électronique POP perturbé
Le concept de POP d'accès au courrier électronique hors connexion est à la base de tous ces problèmes.
Les courriels sont remis au serveur. Un programme de messagerie les télécharge sur votre ordinateur et supprime immédiatement tous les messages du serveur. Cela signifie qu'ils sont tous locaux pour la machine et le programme de messagerie. C'est ici que vous supprimez, répondez, triez et classez des messages dans des dossiers.
Maintenant, comment IMAP peut-il améliorer cela?
Bien que le protocole IMAP puisse être utilisé pour l’accès au courrier électronique hors connexion de la même manière que le protocole POP, il permet également le traitement du courrier électronique en ligne qui synchronise automatiquement les actions entre les programmes de courrier électronique.
IMAP: votre boîte de réception d'email dans le nuage
Qu'est-ce que ça veut dire? Fondamentalement, vous exploitez la boîte aux lettres qui réside sur le serveur comme si elle était locale sur votre ordinateur. Les messages ne sont pas téléchargés et supprimés immédiatement, mais résident sur le serveur et le programme de messagerie conserve une copie locale uniquement pour l'affichage.
Sur le serveur IMAP, les messages peuvent être marqués avec des indicateurs tels que "vu", "supprimé", "répondu", "marqué". (IMAP prend également en charge les indicateurs définis par l'utilisateur; ils sont toutefois rarement utilisés.)
Accès synchronisé à tous les dossiers de messagerie
Que faites-vous d'autre avec les messages dans votre client de messagerie? Vous les classeriez dans différents dossiers et vous recherchiez des messages spécifiques dans les dossiers. Les deux peuvent également être effectués via IMAP directement sur le serveur.
Vous pouvez configurer des dossiers de courrier électronique et y archiver des messages. Vous pouvez également demander au serveur de rechercher son référentiel et de vous livrer les résultats.
Puisque vous manipulez les courriels directement sur le serveur, il est très facile d’utiliser plusieurs ordinateurs pour accéder au même compte de messagerie.
Il est même possible d'avoir le même compte et le même dossier ouverts dans une interface Web, par exemple, et sur votre téléphone en même temps. Toute action effectuée à un endroit est automatiquement reflétée sur le serveur, puis sur l'autre appareil.
Dossiers partagés
IMAP permet également l'accès aux boîtes aux lettres partagées. C’est un moyen facile de partager des informations ou de s’assurer que les courriels importants (vers une boîte aux lettres d’assistance, par exemple) sont traités: tout le personnel d’assistance peut accéder à la boîte aux lettres IMAP. toujours en attente.
C'est la théorie. En pratique, les dossiers partagés ne sont pas fréquemment utilisés et la prise en charge est limitée entre les serveurs de messagerie et les programmes.
Exemple d'utilisation IMAP
Imaginez Jina, qui aime travailler dans la cuisine avec son ordinateur portable et au lac avec un iPad, mais qui a aussi un ordinateur au travail.
Quand elle a jeté un œil à sa boîte de réception IMAP juste avant de quitter le bureau, un courrier électronique urgent lui a été adressé par John, son petit ami. Nous ne savons pas ce qu'il voulait savoir, mais c'était assez important pour que Jina souligne le message comme important.
En rentrant à la maison, Jina avait déjà oublié le message de John. Grâce à la routine, elle traîna son ordinateur portable sur la table de la cuisine et consulta sa boîte de réception. Le message de John était évidemment là, exigeant l'attention avec son drapeau rouge et brillant. Jina a répondu immédiatement.
Le message que Jina a renvoyé à John a été automatiquement stocké sur le serveur IMAP dans le dossier "éléments envoyés". Le lendemain et à la plage, la boîte de réception de Jina contenait un message de John portant la mention "répondu" et sa réponse était facilement accessible dans le dossier "éléments envoyés".
