Si vous passez beaucoup de temps dans Microsoft Office, vous pouvez gagner du temps en personnalisant vos propres raccourcis clavier. Les raccourcis clavier ne sont qu'un moyen de rationaliser votre travail dans Microsoft Office, mais ils peuvent faire une grande différence, en particulier pour les tâches que vous utilisez souvent.
Les attributions de raccourcis peuvent varier en fonction du système d'exploitation utilisé et de la version de Microsoft Office que vous avez installée.
Comment personnaliser les raccourcis clavier
Avant de regarder comment changer réellement un raccourci clavier, ouvrons la fenêtre appropriée:
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Ouvrez un programme Microsoft Office, tel que Word.
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Aller vers Fichier > Les optionspour ouvrir la fenêtre d'options de ce programme, telle queOptions Word dans MS Word.
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Ouvrez le Personnaliser le ruban option de gauche.
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Choisir laPersonnaliser… bouton en bas de cet écran, à côté de Raccourcis clavier:.
La fenêtre Personnaliser le clavier vous permet de contrôler les touches de raccourci utilisées dans Microsoft Word (ou tout autre programme MS Office que vous avez ouvert). Choisissez une option dans la Catégories: section, puis choisissez une action pour le raccourci clavier dans le Commandes: surface.
Par exemple, vous souhaitez peut-être modifier la touche de raccourci utilisée pour ouvrir un nouveau document dans Microsoft Word. Voici comment:
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ChoisirOnglet Fichier du Catégories: section.
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SélectionnerFileOpen dans le volet de droite, dans le Commandes: section.
Une des touches de raccourci par défaut (Ctrl + F12) est montré ici dans le Clé actuelle: boîte, mais à côté, dans la Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci: zone de texte, est l'endroit où vous pouvez définir un nouveau raccourci clavier pour cette commande particulière.
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Sélectionnez cette zone de texte, puis entrez le raccourci que vous souhaitez utiliser. Au lieu de taper des lettres comme Ctrl, frappez simplement cette touche sur votre clavier. En d'autres termes, appuyez sur les touches de raccourci comme si vous les utilisiez réellement. Le programme les détectera automatiquement et entrera le texte approprié.
Par exemple, appuyez sur leCtrl + Alt + Maj + O touches si vous voulez utiliser ce nouveau raccourci pour ouvrir des documents dans Word.
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Vous verrez un Actuellement assigné à: phrase apparaît sous la Clés actuelles: zone après avoir appuyé sur les touches. Si ça dit Non attribuéalors vous êtes prêt à passer à l’étape suivante.
Sinon, la touche de raccourci que vous avez entrée est déjà affectée à une commande différente, ce qui signifie que si vous affectez le même raccourci clavier à cette nouvelle commande, la commande d'origine ne fonctionnera plus avec ce raccourci.
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ChoisirAttribuer pour que le nouveau raccourci clavier s’applique à la commande que vous avez sélectionnée.
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Vous pouvez maintenant fermer toutes les fenêtres ouvertes relatives aux paramètres et aux options.
Conseils supplémentaires
- Vous pouvez supprimer les raccourcis clavier personnalisés et intégrés en revenant à l'étape 4 du premier ensemble d'instructions ci-dessus. En celaPersonnaliser le clavier fenêtre, il suffit de sélectionner un raccourci clavier dans Clés actuelles: boîte, et utilisez leRetirer bouton pour le supprimer.
- Définir trop de raccourcis clavier personnalisés peut être source de confusion. Créez-les avec parcimonie pour les fonctions auxquelles aucun raccourci n'a déjà été attribué. Réservez cette méthode de réaffectation ou de création de raccourcis clavier pour les tâches que vous utilisez souvent.
- Le moyen le plus rapide de restaurer toutes les touches de raccourci d'origine est de revenir à la Personnaliser le clavier écran mentionné ci-dessus. Utilisez leEffacer tout… bouton pour réinitialiser tous les raccourcis clavier à leurs paramètres d'origine par défaut.
- Pour afficher les raccourcis clavier par défaut du programme à un endroit simple, sélectionnez Aidez-moi dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez-le à nouveau si vous utilisez le Ruban menu. Rechercher Raccourcis Recherchez le programme qui vous intéresse, comme Word, pour consulter la liste des raccourcis clavier de Microsoft.
